開業(yè)典禮活動執(zhí)行方案-資料下載頁
2024-10-26 19:29本頁面
【導(dǎo)讀】5月1日，XX商場，切都將被揭開??特邀著名節(jié)目主持人，為XX商場燃情吶喊；2020年5月11日（周五）一2020年5月7日（周四）.報(bào)批，獲批后，交由財(cái)務(wù)處備案．撥付經(jīng)費(fèi)，由活動執(zhí)行組進(jìn)行設(shè)計(jì)與制作。全休工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。市人流密集處進(jìn)行迎接觀眾的活動，前往購物的消費(fèi)者免費(fèi)上車，輛停放位置和細(xì)節(jié)。掌聲、音樂配合，拾到繡球的現(xiàn)場觀眾將贏得大獎．商場正式開業(yè)，裝整齊排列于大門后恭迎顧客，營業(yè)開始。
【正文】 安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。 備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場． 十 一、人流擁擠： 預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮．并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。 處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況．各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏 散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。 備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。 十二、新聞問題： 預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道． 十三、其他： 工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動所 需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺卡、胸花等） 十 四 、活動備忘錄 （一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待： 表格（略） （二）后勤保障和交通安全： 本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作． 表 格（略） （三）安全保障 l 、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi) 2 、主席臺 20m 半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。 3 、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。 表格（略） （四）備忘條目： 1 、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組） 2 、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 （組委會企劃組） 3 、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備． （組委會企劃組 ） 4 、主持人文稿、活動議程． （組委會企劃組） 5 、活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 （組委會企劃組） 6 、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞 媒體記者、合作單位的邀請、 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組到位落實(shí)） 7 、專用電源配置。 〔 組委會活動組） 8 、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì) （組委會聯(lián)絡(luò)接待企劃組） 9 、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置． （活動執(zhí)行組） 10 、提供邀請領(lǐng)異嘉賓、新聞記者、合作單位的名單 （組委會聯(lián)絡(luò)接待企劃組） 11 、提供簽到嘉賓（單位）的名單 （組委會聯(lián)絡(luò)接待企劃組）。 12 、（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置，車輛調(diào)度人員： 10 （組委會保安組） 13 、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員 25 名以上） . （組委 會保安組） 14 、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 （組委會保安組） 15 、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會地點(diǎn)的預(yù)訂。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組） 16 、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。 （組委會保安組） 17 、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會及時(shí)匯報(bào)． （代理活動執(zhí)行組） 18 、準(zhǔn)備專人（ 5 名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。 19 、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。 20 、整個(gè)活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
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