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某物業(yè)管理公司管理手冊及職位說明書-資料下載頁
2025-04-12 13:57
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【正文】 附表32)。泵的保養(yǎng):(1) 檢查銘牌完好,泵體應(yīng)無破損,水流方向指示明確清晰。(2) 檢查盤根密封情況,若有漏水應(yīng)及時維修或更換膠墊。(3) 與泵體相連的聯(lián)接螺絲和機座螺絲做好定期堅固工作,并做防銹處理。(4) 因水泵長期運轉(zhuǎn)頻繁,每年應(yīng)拆開聯(lián)軸器的軸承進行清洗或更換。(5) 定期拆開電機接線盒內(nèi)的導(dǎo)線連接片,用500V搖表搖測相與相。(6) 觀察電機的運行方向,特別是在停電或維修之后應(yīng)點動判斷水泵轉(zhuǎn)向是否正確。控制柜保養(yǎng):(1) 斷開控制柜總電源,檢查各轉(zhuǎn)換開關(guān)可否靈活可靠地運作。(2) 檢查柜內(nèi)空氣開關(guān)、接觸器、繼電器、變頻器等電器是否完好。(3) 緊固各電器接觸線頭和接線端子的接線螺絲。(4) 清潔柜內(nèi)的灰塵。(5) 合上總電源,檢查各指示燈是否能正常工作。6. 每日觀察并記錄,電機運行時的線電壓380V,運行電流(每臺電機額定電流42A),變頻器的工作數(shù)據(jù),各控制開關(guān)的設(shè)置狀態(tài)等。儲水池的保養(yǎng):(1) 供水閥正常開啟和關(guān)閉,以確保市政水在常壓下開啟并能在浮球的自動裝置控制下關(guān)閉,使水池水長期保持滿水干凈。(2) 定期清理水池污物,以確保干凈用水。B、配電房操作程序1. 進入配電房工作前,必須具備必要的電工知識,熟悉供電系統(tǒng)和配電房各種設(shè)備的性能和操作方法,并具備在異常情況下采取應(yīng)急措施的能力;2. 必須報請主任并經(jīng)批準(zhǔn)后方可單獨巡視高壓設(shè)備及擔(dān)任監(jiān)護人的人員;3. 高壓設(shè)備不論帶電與否,值班人員不得單人移開或越過遮欄進行工作。若有必要移開遮欄時必須有監(jiān)護人在場,并符合設(shè)備不停電時的安全距離;4. 雷雨天氣需要巡視室外高壓設(shè)備時,應(yīng)穿絕緣鞋,并不得靠近避雷針或避雷器;5. 巡視配電裝置,進出高壓室,必須隨手將門鎖好;6. 停電拉閘操作必須按照油開關(guān)(或負(fù)荷開關(guān)等)、負(fù)荷側(cè)刀閘、母線側(cè)刀閘的順序依次操作;7. 高壓設(shè)備停電工作時,距離小于工作人員工作中正?;顒臃秶?guī)定的設(shè)備必須停電。距離大于規(guī)定的設(shè)備必須在與帶電部分不小于距離處裝設(shè)牢固的臨時遮欄,否則必須停電。帶電部分在工作人員的后面或兩側(cè)無可靠措施者也必須停電。停電時,必須切斷各線可能來電的電源;8. 在一經(jīng)合閘即可送電到工作地點的開關(guān)和刀閘操作手柄上均應(yīng)懸掛“禁止合閘,正在工作”的標(biāo)示牌。工作地點兩旁和對面的帶電設(shè)備遮欄上和禁止通行的過道上懸掛“止步、高壓危險”的標(biāo)示牌。工作地點應(yīng)懸掛“在此工作”的標(biāo)示牌;9. 發(fā)生人身觸電事故和火災(zāi)事故,值班人員應(yīng)不經(jīng)聯(lián)系立即斷開有關(guān)設(shè)備的電源,以進行搶救;10. 電器設(shè)備發(fā)生火災(zāi)時,用適用于高壓電房的滅火器撲救。變壓器著火時,在周圍全部停電后方可用泡沫滅火器撲救,配電室門窗加設(shè)網(wǎng)欄以防鼠害。二、土建給排水維修組土建維修工操作程序1. 每天上下午兩次到管理處前臺領(lǐng)取當(dāng)日派單(急單由前臺派員送至);2. 接到工程單后要認(rèn)真細(xì)致審核,對錯誤或項目不詳?shù)墓こ虇渭皶r進行修改、退單處理,如有疑問向上級反映;據(jù)問題類型派工程單給相關(guān)的公司(部門)。要求準(zhǔn)確分類,以便能直接到達(dá)有關(guān)部門,具體分工如下:① 裝修公司:木地板、木門、墻身的ICI、廚柜、門窗等。② 建筑公司或土建維修:地面、內(nèi)外墻瓷片、排污管、衛(wèi)生間沉箱等。③ 機電公司:水龍頭、花灑、水管、洗手盆、座廁、浴缸、電線、燈具等。④ 綠化部:花園綠化、魚池、苑區(qū)內(nèi)外的綠化。3. 根據(jù)派單內(nèi)容分類(機電公司、裝修公司、土建維修、水電維修、綠化、鋁窗、土建等)。要注意出單日期及要求完成日期,對工程問題較為嚴(yán)重的及時向上級匯報,并對約時工程單作好記錄。4. 接派單時做好簽收記錄,以保證責(zé)任落實。5. 約時工程單要催促跟辦部門按時到場,以免失信于業(yè)主從而造成投訴;6. 對有關(guān)部門完成工程后的回單作好審查、分類、記錄及存檔,必要時致電業(yè)主了解有關(guān)工程的質(zhì)量與進度。7. s修。 跟單程序:(1) 在工程跟進期間,按工程單所注的客戶要求進行現(xiàn)場工程監(jiān)督,并協(xié)調(diào)好各公司(部門)的關(guān)系。(2) 對于已入住單位的工程檢修,必須注意愛護室內(nèi)家私用品,需搬動或拆裝時必須小心。(3) 每天工程完成后,必須通知家政部清理干凈現(xiàn)場,尤其業(yè)主已正常入住的單位。(4) 高度重視約時工程,在征求施工員意見后合理安排工作時間,保證施工順利進行。如維修人員不能準(zhǔn)時到達(dá)的,要和業(yè)主解釋情況,并跟催施工員。如跟進工程時,業(yè)主不能在指定時間內(nèi)到達(dá),需再約時間,則同業(yè)主協(xié)商約好時間,并跟催施工員。 日常程序(1) 每周檢查未售出單位各項目:包括木裝修、木門、地板、廚柜等是否變形、發(fā)霉現(xiàn)象,墻身、瓷片等是否開裂、破損,水龍頭、花灑、座廁等是否漏水,地漏、洗手(菜)盆去水是否暢順。公司裝修出售的別墅還包括窗簾、電器、綠化等。(2) 雨汛期,檢查苑區(qū)內(nèi)道路、花園、各單位的排水是否暢通、樓宇窗臺、天花、墻身是否有滲漏。 工程項目檢修程序(1) 墻身開裂,裂縫附近如有空殼、松動,要鑿開墻身批蕩,重新補批蕩,并扇灰。裂縫無空殼、松動,基本屬收縮開裂,貼網(wǎng)重新扇灰、掃ICI即可。如磚墻變形,基礎(chǔ)下沉等引起裂縫,屢經(jīng)處理無效后及時上報處理。(2) 機電方面的有墻內(nèi)水管接口膠水不足、粘貼不牢、外力破壞、彎頭接口、直通、三通、角閥的連接不當(dāng)、構(gòu)件受損、未擰緊等使給水系統(tǒng)漏水,嚴(yán)重的需更換地板、重做墻身,發(fā)現(xiàn)漏水問題及時處理,處理一定要把有可能漏水的認(rèn)真檢查,排除隱患,施工影響其他單位的要提前通知業(yè)主。(3) 天臺、陽臺等地面水平差、積水,需要開鑿瓷磚重做。(4) 衛(wèi)生間、廚房沉箱內(nèi)排水管漏水,當(dāng)二排和沉箱都有問題時,會造成漏水,嚴(yán)重?fù)p壞墻身、地板,且維修時間長,處理復(fù)雜,更需多戶業(yè)主的配合,處理時一般把沉箱打開,把滲漏的地方重做。(5) 天面滲漏,一般發(fā)生在洋房天面的地板與反墚間,別墅坡屋頂?shù)能褰唤犹幍幕炷敛幻軐?,雨天時裂縫就發(fā)生滲漏,處理方法一般鑿開不密實混凝土重做。(6) 有時較復(fù)雜的漏水原因,難于檢查,從一個單位滲到另一個單位,從一個房滲到另一個房,從上一層滲到下一層,而中間不留半點痕跡,這就要求在檢查、維修漏水時做到全面、細(xì)致、認(rèn)真、不能放過任何疑點,方可徹底找到漏水原因。(7) 由于漏水造成變形的地板需更換時必須注意,如有家私時更要小心,不能損壞家私,如空氣潮濕,需安排抽濕機抽濕。(8) 個別洋房衛(wèi)生間熱水器的強排孔位置有的開得不合理,需到現(xiàn)場界定。如在合理情況更改位置或填封均要收費。(9) 在保修范圍內(nèi)更換爛玻璃時,要到現(xiàn)場判斷開裂原因,界定是否收費。(10) 當(dāng)業(yè)主申請更換座廁或拆浴缸等衛(wèi)生間設(shè)施時,必須向上級請示后方可定價格。(11) 當(dāng)外墻水管有滲漏,飄窗窗臺有滲漏,窗玻璃開裂,別墅外墻修補,掃油,排污管堵塞,破損時,要通知受影響的業(yè)主,取得諒解,并按需要架排柵,安排施工。完工后,花園有損壞的,需安排補種及清理。(12) 工作完成后要清理好現(xiàn)場,將廢、舊料帶走,并協(xié)助業(yè)主將物品移回原位。出門時不論工作完成與否,均應(yīng)向業(yè)主交待清楚,未完成的應(yīng)說明原因。第六編 規(guī)章制度 為了配合公司規(guī)章制度的執(zhí)行,確保管理處的正常運行及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,并為住戶提供一流的服務(wù)水準(zhǔn),管理處將對內(nèi)部員工之違規(guī)行為作出處罰處理,嚴(yán)重者將送交有關(guān)司法部門處理,籍此,使管理處全體員工能精誠團結(jié)發(fā)揮各自潛能及積極性,共同促進管理處服務(wù)水平。一、 處罰條例(一)有以下行為者,作口頭警告處理1. 不嚴(yán)格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假并未獲主任同意;2. 當(dāng)值時,不穿著公司規(guī)定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔凈及精神飽滿;3. 無論對待同事、訪客、業(yè)主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關(guān)系;4. 未經(jīng)批準(zhǔn),使用公司電話作私人用途;5. 在工作場所內(nèi)有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;6. 工作時間內(nèi)干私活或未經(jīng)批準(zhǔn)私自接待親友;7. 清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;8. 拉群結(jié)派造成同事之間不團結(jié)。(二)有以下行為者,作書面警告處理1. 工作態(tài)度不認(rèn)真,在當(dāng)值時間聽收錄機、閱讀報章雜志、聚眾喧嘩、追逐嬉戲、吃零食或抽煙等;2. 要求(或替)別人打鐘咭;3. 在上班時間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;4. 使用客戶專用的設(shè)備或物品;5. 對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;6. 遺失業(yè)主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔(dān)因此而造成的一切后果);7. 故意拖延工作進度或?qū)ぷ鲀?nèi)容有所隱瞞,接到業(yè)主投訴不迅速處理;8. 上門作業(yè)時,粗暴敲門并對業(yè)主(住戶)造成影響或嚴(yán)重投訴,急促按門鈴并于業(yè)主開門后不表明身份不說明來意,未經(jīng)業(yè)主(住戶)允許擅自走進室內(nèi)的;9. 上門作業(yè)時,隨意使用室內(nèi)物品、抽煙、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護業(yè)主家中的物品、不尊重業(yè)主生活習(xí)慣而隨意踐踏室內(nèi)地板的(同時,還需承擔(dān)因此而造成業(yè)主的損失);10. 上門作業(yè)時,未經(jīng)許可使用業(yè)主家的物品,或在業(yè)主家中吸煙、喝茶、看電視、看報紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調(diào);11. 不服從上級的指導(dǎo)及執(zhí)行指定的工作;(三)有以下行為者,作即時解雇處理1. 向業(yè)主索取金錢或勒索他人財物;2. 恐嚇、威脅或危害他人安危;3. 在當(dāng)值時間內(nèi)私下為業(yè)主提供職責(zé)范圍外的服務(wù);4. 以權(quán)謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及范圍上門服務(wù),在維修作業(yè)期間收取業(yè)主(住戶)錢財或另加有償服務(wù);5. 假借公司名義或利用職權(quán)向外作有損公司聲譽或利益之行為;6. 利用職務(wù)之便,私下為客戶提供物業(yè)租售及其它中介服務(wù)并收取中介費用;7. 在公司范圍內(nèi)有不道德的行為或交易;8. 偷取公司、業(yè)主(住戶)或同事的財物,經(jīng)查實的(情節(jié)嚴(yán)重者送公安機關(guān)處理);9. 在本公司范圍內(nèi)打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;10. 向外界泄露有利公司競爭及機密的情況或資料;11. 擅自標(biāo)貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的財物;12. 不遵守并不執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及事項;(四)處理方式1. 違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;2. 違反三次書面警告行為者,作解雇處理。(五)程序解釋:參照公司《員工手冊》程序二、安全管理制度(一) 行政安全管理條例 安全工作包括上班的交通安全,辦公地點的防火、防盜工作; 員工上下班如自駕機動車,必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則; 每班負(fù)責(zé)人在下班時要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關(guān)已切斷; 每班負(fù)責(zé)人在下班時要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好; 業(yè)主檔案資料由專人負(fù)責(zé)保管,除本部門主任(或以上人員)批準(zhǔn)外,一律不許借閱。(二) 施工、作業(yè)安全管理條例 在清洗外墻、玻璃窗等高空工作中,必須有領(lǐng)班或以上人員在場指導(dǎo),并遵守有關(guān)高空作業(yè)安全制度(例如:系扣安全帶等); 在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋; 室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置; 室內(nèi)管家人員在與業(yè)主移交門匙時,必須做好簽收記錄及相關(guān)的核實工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;40 / 40
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