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某大學(xué)儀器設(shè)備智能管理系統(tǒng)操作完全手冊-資料下載頁

2025-04-12 13:41本頁面
  

【正文】 類目錄的名稱一致。用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。(儀器名稱不帶廠家或品牌名)型號:以廠家提供信息為準(zhǔn)。規(guī)格:指設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù),詳細(xì)規(guī)定見附件。單價(jià):表示該臺設(shè)備(包括所屬附件)的總金額(人民幣價(jià)格)。國別碼(國別):儀器設(shè)備具體的生產(chǎn)國家名。廠家:國產(chǎn)設(shè)備的廠家填漢字,其他可填英文名稱或譯名。1供貨商:出售該設(shè)備的公司名。以開具的設(shè)備購置發(fā)票上的蓋章單位為準(zhǔn),可與廠家同名。1出廠號:是生產(chǎn)廠家給出的該設(shè)備的唯一編號。自制或訂制設(shè)備無出廠號可填“自制”或“訂制”。附件設(shè)備無出廠號可不填。1出廠日期:設(shè)備出廠的時間。如不能確定可同“購置日期”。1購置日期:儀器設(shè)備到校驗(yàn)收后的日期。1發(fā)票號:設(shè)備購置發(fā)票的編號。1經(jīng)手人:指辦理使用手續(xù)的人名。本系統(tǒng)默認(rèn)為登陸本系統(tǒng)的用戶名。1采購人:指購置該設(shè)備的人名,招標(biāo)采購的設(shè)備填寫招標(biāo)。1經(jīng)費(fèi)科目:指購置(或報(bào)賬時)該設(shè)備使用經(jīng)費(fèi)的大項(xiàng)來源。取值如下:1:教學(xué)2:科研3:基建4:自籌經(jīng)費(fèi)5:世界銀行貸款6:捐贈7:研究生8:貸款配套費(fèi)9:行政事業(yè)費(fèi)10:211經(jīng)費(fèi)11:十五投資12:985經(jīng)費(fèi)13:專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。按經(jīng)費(fèi)名稱區(qū)分:1-10類為教學(xué)經(jīng)費(fèi),1116類為科研經(jīng)費(fèi)。1經(jīng)費(fèi)名稱:指購置(或報(bào)賬時)該設(shè)備使用經(jīng)費(fèi)的名稱。取值如下:教行費(fèi)設(shè)備費(fèi)985工程211工程523經(jīng)費(fèi)(三期)災(zāi)后重建經(jīng)費(fèi)基建費(fèi)國庫集中支付教學(xué)行政事業(yè)費(fèi)專項(xiàng)拔款1科學(xué)事業(yè)費(fèi)1縱向科研費(fèi)1國庫集中支付科研1橫向科研費(fèi)1代管科研費(fèi)1自然科學(xué)基金1科技三項(xiàng)費(fèi)1研究生經(jīng)費(fèi)1自籌經(jīng)費(fèi)捐贈2其他“經(jīng)費(fèi)名稱”填寫時請參照經(jīng)費(fèi)卡(本)上所提供名稱。經(jīng)費(fèi)編號:指購置(或報(bào)賬時)該設(shè)備使用經(jīng)費(fèi)卡(本)上的數(shù)字編號。2保修期限:指廠家(商家)承諾保修的時限。2使用方向:指該設(shè)備的使用性質(zhì)。取值如下:1:教學(xué)2:科研3:行政4:生活與后勤5:生產(chǎn)6:技術(shù)開發(fā)7:社會服務(wù)8:其它。其中:科研是指主要用在科學(xué)研究方面的設(shè)備,一臺設(shè)備教學(xué)與科研使用機(jī)時各占一半時,可填“科研”。行政單位只能填寫“行政”。學(xué)院辦公室填寫“教學(xué)”。2存放地:設(shè)備具體放置地點(diǎn)。填寫格式:xx校區(qū)xx樓xx號。江安校區(qū)請?jiān)谇懊婕由稀敖病?。無樓名房號的填寫:xx校區(qū)xx樓旁xx房。四、設(shè)備建賬的要求:計(jì)算機(jī)建賬的填寫要求:(1)分類號統(tǒng)一為“05010105”;(2)設(shè)備名稱填寫“微型電子計(jì)算機(jī)”,筆記本電腦填寫“便攜式微型電子計(jì)算機(jī)”;(3)規(guī)格填寫:CPU/硬盤/內(nèi)存/顯示器(如E5300/)軟件建賬的填寫要求:(1)分類號統(tǒng)一為“05010601”;(2)設(shè)備名稱填寫“xxxx軟件”;(3)型號如無,填寫軟件應(yīng)用范圍;(4)規(guī)格填寫是否網(wǎng)絡(luò),可使用用戶數(shù)等。批量設(shè)備建賬的填寫要求:(1)同批次購買的數(shù)臺相同設(shè)備可由某一個用戶按批量設(shè)備入賬,“成批條數(shù)”可錄入設(shè)備臺件數(shù),“存放地”、“出廠號”按實(shí)際填寫。(2)終審?fù)ㄟ^后,由單位設(shè)備秘書對批量入賬設(shè)備的“領(lǐng)用人”按實(shí)際領(lǐng)用人進(jìn)行修改。五、設(shè)備報(bào)廢流程及所需資料用戶到“四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”注冊并登錄提交儀器設(shè)備報(bào)廢申請,單位秘書接收“業(yè)務(wù)提交”短信或郵件;單位秘書審核后提交,主管領(lǐng)導(dǎo)接收“業(yè)務(wù)提交”短信或郵件,審核并提交;設(shè)備科審核后,短信或郵件通知用戶,用戶應(yīng)按要求準(zhǔn)備“儀器設(shè)備報(bào)廢單”(下載報(bào)廢單,請專家鑒定等)一式兩份;設(shè)備科派專人進(jìn)行報(bào)廢設(shè)備回收,并在“儀器設(shè)備報(bào)廢單”上加蓋“殘?bào)w已收”鮮章,一份由用戶保留,一份由設(shè)備處保留做下賬依據(jù);10萬元以上設(shè)備應(yīng)組織專門的專家小組鑒定,提交設(shè)備處批準(zhǔn)后方能進(jìn)行報(bào)廢。六、設(shè)備維修流程及所需資料用戶到“四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”注冊并登錄提交儀器設(shè)備維修申請,單位秘書接收“業(yè)務(wù)提交”短信或郵件;單位秘書審核后提交,主管領(lǐng)導(dǎo)接收“業(yè)務(wù)提交”短信或郵件,審核并提交;設(shè)備科審核后,短信或郵件通知用戶,根據(jù)設(shè)備科出具的“儀器設(shè)備維修派工單”安排維修;維修工作完成后,由設(shè)備科維修人員根據(jù)實(shí)際維修情況填寫“設(shè)備維修完成情況表”,打印“四川大學(xué)設(shè)備維修對賬單”,作報(bào)賬依據(jù);維修金額達(dá)到3000元以上,需報(bào)設(shè)備處處長審批。儀器設(shè)備建賬規(guī)格填寫說明一、規(guī)格填寫要求:儀器設(shè)備規(guī)格主要是指儀器設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)指標(biāo)。一般可以廠家銘牌數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以按說明書或根據(jù)該儀器設(shè)備的用途選擇填寫主要指標(biāo)。二、一般常用儀器的主要指標(biāo)為:生物容器以容量(立升)為主,容器材料做副指標(biāo);電冰箱以容量(立升)為主,附單/雙門;電視機(jī)、顯示器等以視屏對角線尺寸為主;攝像機(jī)以像素、鏡頭尺寸、內(nèi)存為主;投影儀、幻燈機(jī)、實(shí)物幻燈以所用的光源功率為主,入:250W、150W、等;蒸餾水器以每小時或每分鐘出水量為主;除濕機(jī)以每小時或每日的抽濕量(升/時或日)為主;空調(diào)制冷設(shè)備以制冷功率(匹、千瓦、大卡)為主,另可將冷暖、單冷、分體、窗式或柜式作為副指標(biāo)填寫;真空泵、壓縮機(jī)以抽氣或供氣速率(L/S)為主;微機(jī)以CPU/內(nèi)存/硬盤/顯示器尺寸為主,如:P42G/256M/80G/液晶或純平17”;顯微鏡以盡頭的最大放大倍數(shù)(目鏡x物鏡)為主,另將性能作為副指標(biāo)如:單/雙目、生物、立體、相差、倒置、熒光等;離心機(jī)、攪拌機(jī)、沉淀離心機(jī)、振蕩器、渦輪機(jī)、牙鉆等以轉(zhuǎn)速/分鐘為主:示波器、信號發(fā)生器以測量的頻率范圍為主;各種儀表、數(shù)字表(數(shù)控或指針式)應(yīng)以量程、刻度、精度、倍數(shù)為主;超凈工作臺以工作臺工作尺寸和潔凈度為主,或附垂直、水平式、單雙面指標(biāo);打印機(jī)以打印的最大幅寬為主;電泳儀以輸出電流、電壓為主;電子天平以秤量范圍、精度為主;水浴鍋以孔數(shù)和功率為主;酸度計(jì)以測量PH值范圍、精度為主,或附智能、數(shù)量、指針式等指標(biāo);復(fù)印機(jī)應(yīng)以復(fù)印速度為主;穩(wěn)壓電源、調(diào)壓變壓器、穩(wěn)壓器、不間斷電源以功率(W)、(KVA)為主,包括工作性質(zhì):磁飽和、電子穩(wěn)壓、電機(jī)調(diào)壓、參數(shù)穩(wěn)壓等;電鉆、手電鉆、臺鉆等以最大外孔直徑為主(mm)。鼓風(fēng)干燥箱、恒溫培養(yǎng)箱、二氧化碳培養(yǎng)箱類以容量尺寸和溫度范圍為主;真空計(jì)以測量真空度為主;紅外、紫外、原子吸收分光分度計(jì)、紫外透射儀等以測量波長范圍,波長精度,分辨率為主;直流電位差計(jì)、離子計(jì)、電導(dǎo)率儀等以精度、測量范圍為主;另外,對于某些由許多部件組成的儀器設(shè)備,其技術(shù)指標(biāo)以主機(jī)的數(shù)據(jù)為主。
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