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正文內(nèi)容

化驗室安全管理制度及質(zhì)量控制-資料下載頁

2025-04-12 12:16本頁面
  

【正文】 站”負責(zé)人負責(zé)審批化學(xué)試劑、檢驗器材的采購計劃。 化學(xué)試劑、檢驗器材管理負責(zé)化學(xué)試劑、檢驗器材的驗收、入庫保管、登記發(fā)放,以及化學(xué)試劑、器材保管室的環(huán)境、安全管理。 程序 檢測室、質(zhì)量控制室負責(zé)人根據(jù)檢測工作需要和化學(xué)試劑、檢測用品的消耗情況,提前向業(yè)務(wù)辦公室提出領(lǐng)用申請。 化學(xué)試劑、器材管理員根據(jù)領(lǐng)用申請,核查庫存情況。庫存充足則如數(shù)發(fā)放。當庫存數(shù)量不足或沒有貯備,則簽署購置意見。 業(yè)務(wù)辦公室負責(zé)人根據(jù)采購申請和化學(xué)試劑、器材管理員意見,編制采購計劃,報“中心”、“站”負責(zé)人審批后,組織人員采購。 供應(yīng)商應(yīng)是經(jīng)過“中心”、“站”對其資質(zhì)、商業(yè)信譽、商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量進行評價,并達到評價要求的商家。 貴重試劑和基準試劑,采購人員可與有關(guān)檢測人員共同擬定名稱、規(guī)格、必要時還應(yīng)注明分子式,以防錯購。 化學(xué)試劑及檢測用品購進后,由保管員對照采購計劃,對試劑、器材名稱、規(guī)格、型號、純度、級別、有效期、數(shù)量等進行驗收、登記、入帳、入庫,統(tǒng)一管理。試劑和用品要按其理化性質(zhì)和對環(huán)境條件的要求分類存放,妥善保管?;瘜W(xué)試劑標簽應(yīng)保持完好。試劑保管室應(yīng)牢固、陰涼、通風(fēng)。注意防盜、防火、防腐蝕、防潮、防爆。 基準試劑存放于單獨的試劑柜內(nèi),不得與其他試劑混放。 貴重檢測用品如鉑金坩鍋、銀坩鍋、瑪瑙研缽等存放在保險柜內(nèi),領(lǐng)用時由使用人填寫借條,用后及時歸還。 化學(xué)試劑、檢測用品領(lǐng)用,要履行登記手續(xù)。由領(lǐng)取人填寫領(lǐng)用單,注明名稱、規(guī)格、純度、級別、數(shù)量,經(jīng)檢測室,質(zhì)量控制室負責(zé)人審核簽字后方可領(lǐng)取。 有毒、有刺激性、易燃、易爆試劑,應(yīng)存放在試劑保管室內(nèi)、根據(jù)檢測需要限量使用。一般情況下,檢測室、質(zhì)量控制室不得大量存放這類化學(xué)試劑,若需少量存放,必須入柜加鎖保存,保存條件應(yīng)符合其要求。 有毒、有刺激性、腐蝕性、易爆、易燃化學(xué)試劑的領(lǐng)取、使用,應(yīng)嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,并采取有效的防護措施。 劇毒試劑要存放在保險柜內(nèi),由試劑保管員、安全員雙人雙鎖共同管理,并單獨建立帳目。劇毒試劑的領(lǐng)用,須經(jīng)主任、站長審批,并詳細登記領(lǐng)用人、時間、數(shù)量、用途。由安全員、試劑管理員配合領(lǐng)取使用,未用完的或用后的包裝,由保管員及時收回,并作好交接記錄,妥善保存于保險柜內(nèi)。劇毒試劑的處理必須經(jīng)主任、站長批準,并報請四川省農(nóng)業(yè)廳保衛(wèi)科等有關(guān)單位協(xié)助處理,防止事故發(fā)生。 化學(xué)試劑在領(lǐng)用過程中應(yīng)嚴防污染、變質(zhì)。保管或使用人員要定期檢查化學(xué)試劑,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時報告業(yè)務(wù)辦公室負責(zé)人,檢查核實后妥善處理。 相關(guān)記錄 化學(xué)試劑、檢驗器材請購單/化學(xué)試劑領(lǐng)用登記表/劇毒試劑領(lǐng)用登記表/檢驗器材領(lǐng)用登記表富順縣土肥站 富順縣農(nóng)技中心化驗室十二、標準物質(zhì)和標準溶液管理程序1 目的為實現(xiàn)“中心”、“站”質(zhì)量體系有效、良性運行,確保檢驗結(jié)果的科學(xué)性、準確性和公正性,“中心”、“站”應(yīng)配備承檢工作所需的標準物質(zhì)、標準溶液,并對其質(zhì)量、使用、管理進行控制。2 范圍“中心”、“站”購置使用的全部標準物質(zhì)(含基準所質(zhì)、光譜純試劑)、參比樣等,下同)和標準溶液。3 職責(zé) 主任、站長審批標準物質(zhì)、標準溶液的購置計劃,副站長(質(zhì)量負責(zé)人)分管標準物質(zhì)、標準溶液的購置、管理工作。 質(zhì)量控制室負責(zé)標準物質(zhì)和標準溶液的申購、購置、配制、管理和使用。 檢測室負責(zé)根據(jù)工作需要提出標準物質(zhì),標準溶液的購置申請,交質(zhì)控室匯總編制購置計劃,同時負責(zé)檢測室區(qū)域內(nèi)在用或少量備用標準物質(zhì)、標準溶液的使用管理。4 程序 標準物質(zhì)、標準溶液購置 選購原則。必須購用已獲法定機構(gòu)頒發(fā)生產(chǎn)許可證或標準物質(zhì)證書的,且在有效期內(nèi)的標準物質(zhì)、標準溶液,確保能溯源到國家或國際計量基準或溯源到國家或國際有證標準物質(zhì)。標準物質(zhì)、標準溶液的成分應(yīng)最大限度地覆蓋承檢項目?;鶞饰镔|(zhì)和光譜純試劑應(yīng)購買最小包裝(光譜純試劑一般為5g/瓶,純金屬一般為25g/瓶),以減少保存時間,避免試劑變質(zhì)。 購置程序。由檢測室提出購置申請,質(zhì)控室匯總編制購置計劃,報主任、站長批準后,由質(zhì)控室指定專人負責(zé)統(tǒng)一購買,并歸類建檔管理。 標準溶液的配制、標定、校驗和貯存 標準溶液的配制和管理,由質(zhì)控室指定專人負責(zé)。 標準溶液配制與標定。由質(zhì)控室指定專人按GB/T6012002至GB/T604-2002,HG/T2843-1997,以及各項目標準分析方法相關(guān)規(guī)定進行標準溶液的配制與標定,并作好記錄。配制和標定好的標準溶液應(yīng)盛裝在貼有統(tǒng)一格式標簽的容器內(nèi)。標簽上要寫明:標準溶液名稱、濃度、級別、配制(標定)日期,配制(標定)人,有效期、介質(zhì)名稱及濃度等。 標準溶液校驗。配制和標定好的標準溶液應(yīng)定期用國家標準物質(zhì)或標準溶液進行比對檢測校驗。比對檢測校驗結(jié)果符合相關(guān)性要求時,方可作為“中心”、“站”日常檢驗用標準溶液。 標準溶液貯存。制備和校驗好的標準溶液應(yīng)按標準規(guī)定的容器貯存,對易氧化、不穩(wěn)定的標準溶液應(yīng)盛裝在棕色瓶密封避光貯存,其它標準溶液應(yīng)按規(guī)定存放在密封的硬質(zhì)玻璃或塑料瓶中存放。 建立標準溶液原始記錄。應(yīng)在標準溶液配制過程中同步建立標準溶液配制、標定、校驗、貯存原始記錄,并隨所配標準溶液一起送質(zhì)控室統(tǒng)一建檔管理。 標準物質(zhì)、標準溶液管理 入庫管理。由質(zhì)控室派專人負責(zé)入庫管理。標準物質(zhì)、標準溶液入庫前必須登記造冊。標準物質(zhì)、標準溶液及證書、登記三者編號一致,由管理員核對無誤后方可入庫保存。 建立檔案。管理員應(yīng)編制入庫標準物質(zhì)、基準試劑、光譜純試劑、標準溶液一覽表、內(nèi)容包括名稱、編號、數(shù)量、用途、有效期、供貨單位、購入時間、證書編號,分類建檔,規(guī)范管理。 分類保管。管理員按標準物質(zhì)、標準溶液一覽表提供的信息,按其物理、化學(xué)性質(zhì)以及保存環(huán)境條件要求分類、專柜保管,標準溶液則按其性質(zhì)以及有效期長短分類,于冷藏柜中保存。 各種標準物質(zhì),標準溶液都應(yīng)有醒目的標志,其編號、數(shù)量要物帳相符。 定期檢查與校驗。管理員要經(jīng)常檢查標準物質(zhì)、標準溶液是否變質(zhì),已變質(zhì)的應(yīng)停止使用。應(yīng)根據(jù)標準要求對不同類型的標準溶液實行定期校驗,確保標準值準確可靠。 標準物質(zhì)、標準溶液證書應(yīng)妥善保存,并定期與國家標準物質(zhì)研究中心核對。 質(zhì)控室負責(zé)人要經(jīng)常檢查標準物質(zhì)、標準溶液使用情況,及時補充購買標準物質(zhì),標準溶液,或組織人員配制校驗標準溶液,以保證質(zhì)控體系有效,良性運行。 標準物質(zhì),標準溶液的使用 使用范圍。標準物質(zhì)、標準溶液只用于“中心”、“站”的分析質(zhì)量監(jiān)控、檢驗方法評審、儀器設(shè)備校準、人員業(yè)務(wù)水平考核。未經(jīng)主任、站長批準不得向外提供,作為其他用途。 領(lǐng)用程序。標準物質(zhì)、標準溶液領(lǐng)用實行登記制度。檢驗室負責(zé)人或指派專人根據(jù)檢測工作需要先填寫《標準物質(zhì)、標準溶液領(lǐng)用表》,到質(zhì)控室辦理領(lǐng)用手續(xù),由保管員按申領(lǐng)表上的標準物質(zhì)、標準溶液編號及數(shù)量發(fā)放,并在管理檔案中登記領(lǐng)用相關(guān)信息。 標準物質(zhì)、標準溶液的分取。保管員從柜中取出相應(yīng)標準物質(zhì)和標準溶液,在核對編號無誤及檢查品質(zhì)不變的情況下,堅持“只許倒出,不許倒入”的原則,用潔凈器具分取標準物質(zhì)和標準溶液,確保標準物質(zhì)、標準溶液不受污染。 質(zhì)控室用標準物質(zhì)、標準溶液監(jiān)控檢測質(zhì)量、考核人員業(yè)務(wù)水平時,應(yīng)以盲樣形式發(fā)放,并不得事先告知檢測人員標準物質(zhì)、標準溶液的編號及標準值。 檢驗室負責(zé)標準物質(zhì)、標準溶液使用過程中的管理。使用人員發(fā)現(xiàn)標準物質(zhì)、標準溶液質(zhì)量出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時報告質(zhì)控室負責(zé)人,檢查核實后妥善處理。5 相當記錄標準滴定溶液配制標定原始記錄表標準工作溶液配制(稀釋)原始記錄表標準物質(zhì)、標準溶液一覽表標準物質(zhì)領(lǐng)用登記表標準溶液領(lǐng)用登記表標準滴定溶液領(lǐng)用登記表富順縣土肥站 富順縣農(nóng)技中心化驗室十三、檢測(驗)報告編制、管理程序1 目的結(jié)果報告(檢測報告、檢驗報告)是“中心”、“站”的最終“產(chǎn)品”,是客觀反映產(chǎn)品質(zhì)量信息的重要文件,也是“中心”、“站”檢驗工作科學(xué)性、公正性、權(quán)威性的綜合體現(xiàn)。因此,應(yīng)對檢測(驗)報告的編制、審核、批準、發(fā)放、更改、存檔全過程進行控制,確保每一次或每一系列檢測(驗)報告準確、清晰、明確、客觀地報告檢測(驗)結(jié)果,以及客戶要求的、說明檢測(驗)結(jié)果所必需的和采用方法所要求的全部信息。2 范圍“中心”、“站”各類檢測(驗)報告的編制和管理。3 職責(zé) 業(yè)務(wù)辦公室負責(zé)檢測(驗)報告的編制、打印、用印、發(fā)放、更正、歸檔管理等工作。 編制人員負責(zé)檢測(驗)報告的編制和自校。 業(yè)務(wù)辦公室主任負責(zé)檢測(驗)報告的審核。 技術(shù)負責(zé)人等授權(quán)簽字人批準、簽發(fā)檢測(驗)報告,并對簽發(fā)的檢測(驗)報告負最終責(zé)任。 “中心”、“站”負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人、業(yè)務(wù)辦公室主任以及其他由“中心”、“站”法定代表人授權(quán)的意見和解釋人員,對檢測(驗)報告中檢測數(shù)據(jù)和檢驗結(jié)論具有解釋權(quán)。4 程序 結(jié)果報告分類 檢驗報告。適用于“中心”、“站”通過計量認證、機構(gòu)審查認可,依法授權(quán)承檢的產(chǎn)品及項目;并且以現(xiàn)行有效的國際、區(qū)域、國家、行業(yè)、地方標準為依據(jù);必須對測試的結(jié)果與規(guī)定要求進行比較,得出合格(不合格)或符合(不符合)結(jié)論的這類結(jié)果報告。 檢測報告。適用于“中心”、“站”通過計量認證批準承檢的樣品及項目;并且以現(xiàn)行有效的國際、區(qū)域、國家、行業(yè)、地方、企業(yè)標準(僅方法標準),或由權(quán)威性書刊提供、儀器供貨商提供、客戶提供、本機構(gòu)自行編制且經(jīng)確認認可的方法為依據(jù);測試結(jié)果不要求作出合格(不合格)或符合(不符合)結(jié)論的這類結(jié)果報告。 檢測(驗)報告采用“中心”、“站”規(guī)定的統(tǒng)一格式。這種格式符合國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門、農(nóng)業(yè)部以及“中心”、“站”承檢肥料產(chǎn)品和其他樣品特點的要求,采用我國法定計量單位,盡量減少產(chǎn)生誤解或誤用的可能性,并易于理解。 “中心”、“站”的檢測(驗)報告,至少包括以下信息:(1)標題。檢驗報告;檢測報告;肥料科技成果檢測鑒定檢測報告等。(2)“中心”、“站”的名稱和地址。(3)檢測(驗)報告應(yīng)有明確唯一的標識(編號識別)。編號格式:—— 年號 當年報告的順序號(從001開始)(4)檢測(驗)報告的頁數(shù)(指提供給客戶的報告正文的頁數(shù))。(5)檢驗類別,如定期監(jiān)檢、市場抽檢、統(tǒng)檢、仲裁檢驗、委托檢驗、委托檢測等。(6)客戶或受檢單位、生產(chǎn)單位的名稱,以及地址、電話、郵編、電子郵件地址(如有必要)。(7)所用方法的標識。給出檢測(驗)和判定所依據(jù)的文件名、文件號,以及執(zhí)行的標準代號,或采用的方法名稱。(8)樣品的描述、狀態(tài)和明確標識。樣品標識給出樣品(產(chǎn)品)名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)日期、代表批量、保質(zhì)期等。(9)對結(jié)果的有效性和應(yīng)用至關(guān)重要的日期。如抽樣日期、接收樣品日期、檢測日期、報告批準簽發(fā)日期等。(10)如與結(jié)果的有效性和應(yīng)用相關(guān)時,“中心”、“站”或其他機構(gòu)所用的抽樣計劃與程序的說明。如產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗、商品市場抽檢等。(11)測試結(jié)果。對于檢測報告,按檢測方法的要求只給出檢測結(jié)果(包括測量值和計量單位)。對于檢驗報告,則應(yīng)對照有關(guān)標準,作出單項合格(不合格)或符合(不符合)的判定和綜合的檢驗結(jié)論。檢驗結(jié)論用語應(yīng)準確、規(guī)范。(a)產(chǎn)(商)品監(jiān)督檢驗(全檢)的判定和結(jié)論。在所有的檢驗項目單項判定中,只要有一項判為不合格,其產(chǎn)(商)品質(zhì)量檢驗結(jié)論判為不合格。對于抽檢合格的產(chǎn)(商)品,其檢驗結(jié)論用語為:根據(jù)(標準號)標準檢驗,該批等級(或規(guī)格,型號)的[產(chǎn)(商)品名稱]產(chǎn)(商)品判為合格。對于抽檢不合格的產(chǎn)(商)品,其檢驗結(jié)論用語用為:根據(jù)(標準號)標準檢驗,該批等級(或規(guī)格、型號)的[產(chǎn)(商)品名稱]產(chǎn)(商)品判為不合格。(b)產(chǎn)(商)品監(jiān)督檢驗(未全檢)的判定和結(jié)論。因特殊情況需要作出綜合判定結(jié)論時,如所檢測項目單項判定均合格時,其檢驗結(jié)論用語為:根據(jù)(標準號)標準檢驗,該批等級(或規(guī)格、型號)的[產(chǎn)(商)品名稱]產(chǎn)(商)品所檢項目判為合格。如所檢測項目中只要有一項判為不合格時,其檢驗結(jié)論用語為:根據(jù)(標準號)標準檢驗,該批等級(或規(guī)格、型號)[產(chǎn)(商)品名稱]判為不合格。(c)委托檢驗性質(zhì)的檢驗結(jié)論用語與監(jiān)督檢驗性質(zhì)的檢驗結(jié)論用語的主要區(qū)別是:前者,只能表述為“該樣品”,體現(xiàn)檢驗結(jié)果只對來樣負責(zé);后者的表述為“該批產(chǎn)(商)品”,體現(xiàn)檢驗結(jié)果對整個抽檢批次的產(chǎn)(商)品的檢驗質(zhì)量負責(zé)。(d)委托檢測。土壤、肥料、水、空氣、植物等樣品的委托檢測,一般只提供有關(guān)項目的檢驗依據(jù)、檢驗方法和實測數(shù)據(jù)(有的可提供技術(shù)指標),不作單項判定及綜合結(jié)論。而是按工作任務(wù)的要求,根據(jù)相關(guān)的評價標準、評價模式,另行編寫土壤肥力,或肥料品質(zhì)、或作物營養(yǎng)狀況,或農(nóng)業(yè)環(huán)境質(zhì)量,或綠色食品原料生產(chǎn)基地環(huán)境質(zhì)量狀況的專題報告。(12)報告有制表人、審核人、批準人的三級簽字和簽字日期。(13)有關(guān)的聲明。如“本結(jié)果只對所檢樣品有效”、“未經(jīng)本“中心”、“站”書面批準,不得復(fù)制檢驗報告(完整復(fù)制除外)”,以及關(guān)于客戶或受檢單位抱怨及異議申訴受理時限等聲明。(14)當需對檢測(驗)結(jié)果作出解釋時,還應(yīng)包括以下內(nèi)容:(a)對檢測(驗)方法的偏離、增添或刪節(jié),以及環(huán)境條件等特殊檢測(驗)條件的信息;(b)需要時,符合(或不符合)要求(或)規(guī)范的聲明;(c)當不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān),或客戶的指令中有要求,或當不確定度影響到對規(guī)范限度的符合性時,檢測(驗)報告需包括有關(guān)不確定度的信息;(d)適用且需要時,提出意見和解釋;(e)特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息。(15)當需對檢測結(jié)果作解釋時,對含抽樣結(jié)果在內(nèi)的檢測結(jié)果,還應(yīng)包括以下內(nèi)容:(a)抽樣日期、抽樣人;(b)抽取的物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的清晰標識[包括制造者的名稱、產(chǎn)品名稱、型號、類型、養(yǎng)分含量和配方、相應(yīng)系統(tǒng)號(批號)等];(c)抽樣地點,包括任何簡圖、草圖或照片等;(d)抽樣代表的批量、樣本數(shù)量;(e)所用抽樣計劃和程序說明;(f)抽樣
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