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崗位職責小資料大全3-資料下載頁

2025-04-12 02:42本頁面
  

【正文】 物資供應商名冊》,名冊中應包括供應商名稱、資質、物資型號、供應單價、聯系人電話等具體信息;——隨著公司項目管理模式的不斷完善,逐步與經評審合格的大宗物資、材料、機具商簽訂長期合作意向,以獲得價格、付款等方面的最大優(yōu)惠;——負責組織公司《合格物資供應商名冊》的下發(fā)和更新工作。b. 對于授權由項目經理部采購物資的供應商;——指導、檢查和監(jiān)督項目經理部開展物資供應商的評審工作;——負責審批項目經理部合格物資供應商名單,并及時納入公司《合格物資供應商名冊》。3) 在商務主管配合下,在合格物資供應商名冊基礎上,逐步建立健全公司物資材料信息庫,目前階段著重建立北京地區(qū)物資材料信息庫。4. 組織、開展物資采購工作;1) 對于由公司采購的物資;——按照項目經理部提供的物資需求計劃,組織材料詢價、樣品報批;——根據業(yè)主或監(jiān)理審批結果,在商務主管協助下,組織采購招標、談判,起草物資采購合同,以及合同簽訂工作,并配合合約主管做好物資合同臺帳的管理工作;——在合同簽訂后及時向項目商務經理進行交底,指導項目作好物資接收工作,并負責對物資供應商供貨情況進行監(jiān)督;——根據項目提供的物資到場驗證報告,負責物資供應商的付款審批工作。2) 對于授權由項目經理部采購的物資;——審核項目采購合同評審資料;——對項目經理部物資采購工作進行指導、檢查和監(jiān)督。5. 指導合約商務部物資采購助理開展工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷,物資管理、建筑工程管理或相近專業(yè);2) 具備物資管理、項目管理、企業(yè)管理的理論知識,具有較為寬廣的知識面和合理的知識結構;3) 熟悉和了解建筑企業(yè)管理的基本特點,熟悉建筑施工基本過程;4) 熟悉和了解建筑材料發(fā)展趨勢和現狀,熟悉國內建筑材料、設備市場;5) 掌握國家關于建筑材料發(fā)展的有關政策和規(guī)定,熟悉當地政府對工程施工、材料管理等的法規(guī)、政策、制度和要求,熟悉公司內部所有基本管理程序和規(guī)章制度;6) 熟悉和了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構和具體內容;7) 熟練使用計算機,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有5年及以上工作經驗;2) 具有3年及以上物資管理工作經驗;3) 具有1年及以上建筑施工企業(yè)工作經驗。(注:具有碩士及以上學歷,工作經驗可相應減少1年。)3. 能力素質要求1) 思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力;3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;5) 具有較強的市場意識,以及商務談判能力,組織能力和動手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協調溝通共事能力;7) 不斷學習、持續(xù)追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;8) 具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務部物資采購助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務部物資采購助理2. 崗位簡稱:物資采購助理3. 所屬部門:合約商務部4. 管理層次:初級管理人員5. 級別范圍:E1~E5二、 工作關系1. 直接領導:合約商務部物資采購主管;2. 直接下屬:無;3. 協作關系:與公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:在物資采購主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司工程項目物資管理的輔助性崗位,協助物資采購主管開展物資管理工作。1. 參與建立、健全公司物資管理制度;2. 參與投標階段的材料設備詢價工作;3. 收集物資信息,參與物資供應商評審工作,參與公司物資采購供應體系的建立;4. 協助物資采購主管開展物資采購工作。四、 崗位職責1. 參與建立、健全公司物資管理制度;1) 參與編制公司項目物資采購管理等規(guī)章制度,理順物資采購流程;2) 協助物資采購主管擬訂公司物資授權管理范圍,提出由公司和項目經理部分級采購物資的名單,以及名單的年度更新工作。2. 參與投標階段的材料設備詢價工作;1) 配合投標主管擬訂報價所需材料、設備名稱、數量及其材料技術要求,根據編制詢價計劃;根據招標書草擬所需詢價的材料、設備清單,明確報價所需材料、設備名稱、數量及其材料技術要求,經物資采購主管審核后,擬訂詢價計劃;2) 按照詢價計劃進行市場詢價,并及時將收集的詢價信息整理、匯總會提交物資采購主管;3) 根據報價要求,參與報價所選材料的產品說明、品牌、產地等詳細技術資料,以及樣品的收集和準備工作。3. 收集物資信息,參與物資供應商評審工作,參與公司物資采購供應體系的建立;1) 物資信息收集和整理;——根據物資采購主管的授意,負責與政府相關部門、材料公司、物資企業(yè)、科研所或大專院校等進行日常聯絡;——在物資采購主管指導下,負責對收集到的物資、材料和設備的信息進行整理和分析。2) 參與對物資供應商的評審工作;a. 對于由公司采購物資的供應商;——負責對物資供應商提供的證明文件資料進行評審,提出評審意見,參與樣品評審及對生產現場的考察;——負責整理評審和考察資料,根據審批情況編制公司《合格物資供應商名冊》,名冊中應包括供應商名稱、資質、物資型號、供應單價、聯系人電話等具體信息;——負責公司《合格物資供應商名冊》的下發(fā)和登記工作,協助物資采購主管作好名冊的更新工作。b. 對于授權由項目經理部采購物資的供應商;——協助物資采購主管對項目開展的物資供應商評審工作進行檢查和監(jiān)督;——督促、催要和收集項目經理部合格物資供應商名單,負責及時納入公司《合格物資供應商名冊》。3) 協助物資采購主管建立健全公司物資材料信息庫,目前階段著重建立北京地區(qū)物資材料信息庫。4. 協助物資采購主管開展物資采購工作;1) 對于由公司采購的物資;——按照項目經理部提供的物資采購計劃,進行材料詢價、樣品報批;——參與物資采購談判,物資采購合同起草,以及合同簽訂工作;——協助物資采購主管作好合同交底,指導項目接收進場物資,以及對物資供應商供貨進行監(jiān)督等工作;——負責收集、整理項目提供的物資到場驗證報告,為物資采購主管作好物資付款審批工作提供依據。2) 對于授權由項目經理部采購的物資;——參與物資采購合同審核工作;——協助物資采購主管對項目經理部物資采購工作進行檢查和監(jiān)督。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學??苹蛞陨蠈W歷,物資管理、建筑工程管理或相近專業(yè);2) 具備物資管理、項目管理和企業(yè)管理的理論知識,具有一定的項目管理和物資管理的實踐知識;3) 了解建筑施工企業(yè)管理的特點和建筑施工基本過程;4) 了解目前國內建筑材料技術發(fā)展水平的現狀和發(fā)展趨勢;5) 了解國家關于建筑材料發(fā)展的有關政策和規(guī)定,掌握當地政府對工程施工、材料管理等的法規(guī)、政策、制度和要求,熟悉公司內部所有基本管理程序和規(guī)章制度;6) 了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構和具體內容;7) 熟練使用計算機,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有3年以上工作經驗;2) 具有3年以上物資管理工作經驗;3) 具有1年以上建筑施工企業(yè)工作經驗。3. 能力素質要求1) 思想正直、堅持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德;2) 具有較強的市場意識,具備一定的商務談判能力、組織能力和動手能力;3) 具有一定的文字處理能力和協調溝通共事能力;4) 不斷學習、持續(xù)追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;5) 具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務部資料員)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務部資料員2. 崗位簡稱:資料員3. 所屬部門:合約商務部4. 管理層次:職員5. 級別范圍:F1~F8二、 工作關系1. 直接上級:合約商務部經理;2. 直接下屬:無;3. 協作關系:本部門人員,及其他部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:在主管授意下與有關總公司或其他法人、個人等。三、 崗位職責概述公司本部門服務性崗位,作好信息、資料收集和管理工作。1. 本部門信息、資料、檔案的管理工作;2. 本部門日常文秘工作。四、 崗位職責1. 本部門信息、資料、檔案的管理工作;1) 協助收集、整理涉及合約、商務的有關信息和資料;2) 協助輸入輸出有關信息和資料;3) 協助做好合約、商務管理過程中的具體事物性工作;4) 負責本部門文件、資料的裝訂、發(fā)放等管理工作。2. 本部門日常文秘工作;1) 本部門文件打印、復印、分發(fā)工作;2) 負責需本部門人員傳閱、知曉、存檔文件的接受、傳閱、通知和存檔工作;3) 本部門召開會議的準備工作,包括會議室預定、相關人員通知、文件分發(fā);4) 本部門其他內業(yè)工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 中?;蛞陨蠈W歷,工民建、文秘或相近專業(yè);2) 了解建筑企業(yè)管理的特點,以及施工管理的基本概念和知識,具有資料員證書;3) 了解公司內部所有基本管理程序和規(guī)章制度;4) 了解ISO9000信息管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構和具體內容;5) 熟悉計算機、打印機、復印機等現代化辦公設備;6) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件,打字速度在70字/分鐘以上。2. 經驗要求1) 具有2年以上工作經驗;2) 具有1年以上資料員工作經驗;3) 具有1年以上文秘工作經驗。3. 能力素質要求1) 為人正直、誠實、穩(wěn)重、踏實;2) 待人接物主動熱情,耐心細致;3) 做事認真仔細,眼勤手快;4) 具有良好的溝通能力和領悟能力;5) 具有團結合作精神及服務意識。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務部文員)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務部文員2. 崗位簡稱:資料員3. 所屬部門:合約商務部4. 管理層次:職員5. 級別范圍:F1~F8二、 工作關系1. 直接上級:合約商務部經理;2. 直接下屬:無;3. 協作關系:本部門人員,及其他部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:在主管授意下與有關總公司或其他法人、個人等。三、 崗位職責概述公司本部門服務性崗位,作好信息、資料收集和管理工作。1. 本部門信息、資料、檔案的管理工作;2. 本部門日常文秘工作。四、 崗位職責1. 本部門信息、資料、檔案的管理工作;1) 協助收集、整理涉及合約、商務的有關信息和資料;2) 協助輸入輸出有關信息和資料;3) 協助做好合約、商務管理過程中的具體事物性工作;4) 負責本部門文件、資料的裝訂、發(fā)放等管理工作。2. 本部門日常文秘工作;1) 本部門文件打印、復印、分發(fā)工作;2) 負責需本部門人員傳閱、知曉、存檔文件的接受、傳閱、通知和存檔工作;3) 本部門召開會議的準備工作,包括會議室預定、相關人員通知、文件分發(fā);4) 本部門其他內業(yè)工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 中專或以上學歷,工民建、文秘或相近專業(yè);2) 了解建筑企業(yè)管理的特點,以及施工管理的基本概念和知識,具有資料員證書;3) 了解公司內部所有基本管理程序和規(guī)章制度;4) 了解ISO9000信息管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構和具體內容;5) 熟悉計算機、打印機、復印機等現代化辦公設備;6) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件,打字速度在70字/分鐘以上。2. 經驗要求1) 具有2年以上工作經驗;2) 具有1年以上資料員工作經驗;3) 具有1年以上文秘工作經驗。3. 能力素質要求1) 為人正直、誠實、穩(wěn)重、踏實;2) 待人接物主動熱情,耐心細致;3) 做事認真仔細,眼勤手快;4) 具有良好的溝通能力和領悟能力;5) 具有團結合作精神及服務意識。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:
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