會(huì)易通產(chǎn)品說(shuō)明-資料下載頁(yè)
2025-04-08 12:06本頁(yè)面
【正文】 動(dòng)錄音，完成對(duì)會(huì)議內(nèi)容的錄音。會(huì)議結(jié)束后到會(huì)議管理菜單中的錄音下載處下載錄音文件。本系統(tǒng)的錄音文件是wav格式。l 關(guān)閉錄音功能：?jiǎn)?dòng)錄音后，按鍵就變?yōu)殛P(guān)閉錄音功能鍵，點(diǎn)擊關(guān)閉錄音，系統(tǒng)結(jié)束錄音。l 會(huì)議加鎖功能：?jiǎn)?dòng)會(huì)議加鎖功能后，會(huì)場(chǎng)將不能再進(jìn)入與會(huì)人員。l 結(jié)束會(huì)議功能：點(diǎn)擊結(jié)束會(huì)議，系統(tǒng)掛斷所有與會(huì)者電話，結(jié)束會(huì)議。 數(shù)據(jù)功能：請(qǐng)見(jiàn)數(shù)據(jù)功能使用手冊(cè)。 會(huì)議管理：會(huì)議管理有預(yù)約會(huì)議，會(huì)議通知，取消預(yù)約，會(huì)議限時(shí)，錄音下載和會(huì)議統(tǒng)計(jì)。l 預(yù)約會(huì)議：可以設(shè)置會(huì)議開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議方數(shù)，自動(dòng)錄音，會(huì)議秘書(shū)，完成后點(diǎn)擊下一步，系統(tǒng)確認(rèn)申請(qǐng)成功。l 會(huì)議通知：提供了手機(jī)短信消息通知，電話自動(dòng)語(yǔ)音通知，傳真和EMail通知方式。l 取消預(yù)約：取消預(yù)約的會(huì)議。l 會(huì)議限時(shí)：可以根據(jù)輸入月限時(shí)時(shí)間來(lái)控制會(huì)議號(hào)最大開(kāi)會(huì)時(shí)間。l 錄音下載：會(huì)議中使用錄音功能后，錄音文件在此點(diǎn)擊下載。l 會(huì)議統(tǒng)計(jì)：按時(shí)間段進(jìn)行的日?qǐng)?bào)，月報(bào)，年報(bào)統(tǒng)計(jì)。 信息管理：主頁(yè)面中的信息管理內(nèi)容包括：話單查詢，修改密碼，會(huì)議號(hào)通訊錄。l 話單查詢：輸入開(kāi)始，結(jié)束時(shí)間，查詢使用時(shí)間。l 修改密碼：可以修改主持人，與會(huì)者，旁聽(tīng)者密碼。l 會(huì)議號(hào)通訊錄：會(huì)議號(hào)登陸可以使用會(huì)議號(hào)通訊錄。會(huì)議號(hào)通訊錄可以添加，修改，刪除聯(lián)系人信息。在此登記的信息可以在會(huì)議外呼功能，會(huì)議短信通知功能中使用。9 /
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