試驗(yàn)室管理制度內(nèi)容-資料下載頁(yè)
2025-04-08 04:02本頁(yè)面
【正文】 藏柜保存。（二）、樣品的流轉(zhuǎn)樣品管理員口頭通知檢驗(yàn)室領(lǐng)取樣品，檢驗(yàn)室人員在領(lǐng)取樣品時(shí)，應(yīng)檢查樣品數(shù)量與狀況是否與《檢驗(yàn)任務(wù)卡》上的記錄相符，并在《檢驗(yàn)任務(wù)卡》上簽字驗(yàn)收。如有不符和異常情況，應(yīng)立即追查并做記錄，必要時(shí)報(bào)告有關(guān)人員以便與委托方取得聯(lián)系，在得到進(jìn)一步說(shuō)明或糾正后再進(jìn)行檢驗(yàn)。樣品檢驗(yàn)按有關(guān)順序流轉(zhuǎn)。樣品自領(lǐng)取后至檢驗(yàn)結(jié)束前處于在檢狀態(tài)，本所不再樣品上粘貼狀態(tài)標(biāo)識(shí)。樣品在檢驗(yàn)和流轉(zhuǎn)過(guò)程中應(yīng)加以防護(hù)，避免受到非檢驗(yàn)性損壞。樣品在預(yù)處理（加工）過(guò)程中如遇意外損壞或污染，應(yīng)重新在備樣中取樣，必要時(shí)應(yīng)報(bào)告業(yè)務(wù)室與委托方取得聯(lián)系，重新送樣。檢驗(yàn)完畢，將需留樣的樣品退還業(yè)務(wù)室，由樣品管理員在樣品標(biāo)簽上打“√”表示已檢樣品，放入樣品室的已檢區(qū)內(nèi)貯存。一般情況下，對(duì)于客戶無(wú)特殊要求且業(yè)務(wù)室留有備樣的，檢驗(yàn)后樣品不再留樣。一般情況下，對(duì)于業(yè)務(wù)室未留有備樣的，檢驗(yàn)后樣品應(yīng)退回業(yè)務(wù)室。在異常情況下，樣品作廢，應(yīng)報(bào)告業(yè)務(wù)室與委托方面取得聯(lián)系，重新送樣。（三）、樣品的儲(chǔ)存與處理樣品室應(yīng)衛(wèi)生清潔、無(wú)鼠害、防火、防盜措施齊全、溫濕度應(yīng)符合樣品貯存要求，樣品室由業(yè)務(wù)室管理，樣品架結(jié)實(shí)整齊，便于存放和運(yùn)輸；樣品分類定位存放、標(biāo)識(shí)清楚，做到帳物一致；對(duì)于貴重樣品必須存放于指定地點(diǎn)，并采取防護(hù)措施；對(duì)于易燃、有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)記。樣品應(yīng)貯存在樣品室內(nèi)，室內(nèi)應(yīng)明顯標(biāo)識(shí)“待檢”、“已檢”、“備樣”區(qū)域。室內(nèi)應(yīng)保持清潔整齊，有特殊要求（溫度、濕度等）的，應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定處理。業(yè)務(wù)室以樣品建立檢驗(yàn)樣品臺(tái)帳。檢驗(yàn)完畢后留樣期不得少于相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的期限，標(biāo)準(zhǔn)無(wú)規(guī)定的，不得少于檢驗(yàn)報(bào)告的申訴期，一般保留期限為30天，監(jiān)督抽樣的留樣按質(zhì)檢部門(mén)任務(wù)下達(dá)時(shí)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檢驗(yàn)員凡需查詢樣品或領(lǐng)取備用樣，須經(jīng)業(yè)務(wù)室主任同意并登記.委托方如需在檢驗(yàn)報(bào)告規(guī)定期申訴期限內(nèi)領(lǐng)回樣品，應(yīng)在檢驗(yàn)樣品臺(tái)帳上簽字并注明；“對(duì)本樣品檢驗(yàn)結(jié)果無(wú)異議”后取回樣品。委托方自收到檢驗(yàn)報(bào)告之日起30天內(nèi)領(lǐng)取樣品，逾期不領(lǐng)取者視為放棄樣品，由樣品管理員經(jīng)業(yè)務(wù)室主任批準(zhǔn)報(bào)所長(zhǎng)后進(jìn)行處理，處理結(jié)果應(yīng)符合環(huán)保要求。（四）、樣品的保密與安全樣品室嚴(yán)格按委托方要求或有關(guān)規(guī)定對(duì)樣品進(jìn)行管理，執(zhí)行〈保護(hù)客戶機(jī)密和所有權(quán)程序〉，為檢驗(yàn)委托方保密。未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入樣品室。獲得進(jìn)入的參觀人員，不得隨意翻動(dòng)樣品及其標(biāo)識(shí)。留樣期內(nèi)的樣品，任何人不得以任何理由挪作他用。樣品管理員離開(kāi)樣品室，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，注意樣品的安全與保密。易燃易爆樣品，必須注意防火安全。檔案管理制度為了對(duì)內(nèi)部文件和外來(lái)文件進(jìn)行有效管理，使文件檔案資料管理工作程序化、制度化、規(guī)范化，特制定本制度。（一）、需管理的文件資料國(guó)家、行業(yè)等發(fā)放的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等；本所發(fā)放的有關(guān)文件、規(guī)章制度、辦法等；儀器設(shè)備匯總表、臺(tái)賬等；儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、計(jì)量檢定合格證、驗(yàn)收、維修、使用、記錄等；樣品、物資入庫(kù)及發(fā)放登記等；各類檢驗(yàn)原始記錄、委托單和檢測(cè)報(bào)告書(shū)等；用戶反饋的質(zhì)量意見(jiàn)及處理方法。（二）、文件管理辦公室應(yīng)建立文件檔案目錄,并由檔案管理員專人管理；本所文件的發(fā)放由所長(zhǎng)確定，辦公室要作好收文、發(fā)文、登記、簽名工作；文件的借閱應(yīng)向辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，閱讀完后應(yīng)馬上返還，文件復(fù)印應(yīng)經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦公室辦理登記后才有效；技術(shù)檔案是本所的技術(shù)機(jī)密，要編號(hào)造冊(cè)并妥善存放在條件較好、溫度、濕度適當(dāng)?shù)姆块g里，防止蟲(chóng)蛀霉?fàn)€，所有的技術(shù)檔案由業(yè)務(wù)室統(tǒng)一保管。18 / 19
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