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易利項(xiàng)目管理軟件使用課程-資料下載頁

2025-04-07 23:12本頁面
  

【正文】 。 要編輯現(xiàn)有的模板,請選中該模板,然后單擊“編輯”按鈕。 5. 要基于現(xiàn)有的模板創(chuàng)建新模板,請選中該模板,然后單擊“復(fù)制”按鈕。 6. 要新建模板,請單擊“新建”按鈕。 7. 在“模板名稱”框中,為新模板或修改的模板輸入適當(dāng)?shù)拿Q。 8. 單擊“設(shè)置單元格版式”按鈕,然后選擇所需的顯示選項(xiàng)。 9. 在“選擇單元格”框中,輸入或更改希望顯示的域。 10. 如果需要,可以更改文本顯示的方式。 在“水平對齊”框中單擊所需的文本對齊方式。 在“單元格中文字的行數(shù)限制”框中單擊所需的行數(shù)限制。 如果希望將標(biāo)識符與單元格中顯示的任務(wù)信息放在一起,請選定“顯示標(biāo)簽”復(fù)選框。 11. 單擊“確定”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 12. 要應(yīng)用新模板或修改的模板,請?jiān)凇皵?shù)據(jù)模板”區(qū)的列表框中單擊它。 13. 更改任何其他顯示選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕。 五 網(wǎng)絡(luò)圖備注點(diǎn)擊【網(wǎng)絡(luò)圖備注】菜單項(xiàng),將彈出【網(wǎng)絡(luò)圖備注】對話框?!揪W(wǎng)絡(luò)圖備注】對話框設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖備注顯示信息。包括用戶可以自行錄入的注釋、項(xiàng)目的相關(guān)信息、網(wǎng)絡(luò)圖注釋與備注區(qū)域邊線的距離、注釋文本的字體、任務(wù)提出文本的字體、備注框的寬高、備注區(qū)域的標(biāo)題與內(nèi)容字體等,以及項(xiàng)目相關(guān)信息中時間是否自動更新設(shè)置。 橫道圖設(shè)置說明本章主要介紹橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖的各項(xiàng)特性與設(shè)置辦法。 橫道圖屬性的設(shè)置可以通過主菜單也可以通過在橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖的右鍵鼠標(biāo)菜單.一 版式(基本設(shè)置) 點(diǎn)擊【版式】菜單項(xiàng),將彈出【橫道圖版式】設(shè)置對話框。設(shè)置選項(xiàng) 說明 日期格式橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖中顯示內(nèi)容為日期時的顯示方式,可以選擇的方案如下所示。標(biāo)注文種橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖顯示的文本采用中文還是英文 行高橫道圖任務(wù)行的高度 任務(wù)條高任務(wù)條占的高度 條上間距任務(wù)條距離行分隔線的距離日歷行高單個日歷的高度備注位置網(wǎng)絡(luò)圖備注的顯示相對位置:網(wǎng)絡(luò)圖右方、網(wǎng)絡(luò)圖下方 日歷左右預(yù)留天數(shù)橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖日歷區(qū)域開始、結(jié)束時間與項(xiàng)目的開始、結(jié)束時間的差異 顯示關(guān)系鏈接線是否顯示任務(wù)關(guān)系鏈接線顯示完成百分比是否顯示完成百分比顯示非工作日橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖是否以灰色矩形突出顯示非工作時間 顯示當(dāng)前日期是否繪制當(dāng)前日期線 顯示日歷線是否顯示日歷的標(biāo)志線 顯示橫線是否顯示任務(wù)橫向分隔線打印時顯示任務(wù)表格打印時是否繪制任務(wù)表格按縮進(jìn)格式顯示任務(wù)名稱任務(wù)表格中是否按照任務(wù)級別縮進(jìn)顯示任務(wù)名稱任務(wù)名稱前顯示W(wǎng)bs碼任務(wù)名稱前顯示W(wǎng)bs碼視圖自動適應(yīng)任務(wù)文本網(wǎng)絡(luò)圖的橫向是否自動適應(yīng)任務(wù)文本顯示圖形是否顯示用戶自行繪制的圖形 顯示圖形在任務(wù)下方是否將用戶自行繪制的圖形顯示在任務(wù)下方顯示備注是否顯示網(wǎng)絡(luò)圖備注 顯示備注表格是否顯示網(wǎng)絡(luò)圖備注的表格 繪制圖例是否在備注區(qū)域顯示橫道圖的圖例 二 圖距設(shè)置點(diǎn)擊【圖距設(shè)置】菜單項(xiàng),將彈出【圖距設(shè)置】對話框【圖距設(shè)置】對話框設(shè)置橫道圖顯示時一些可以調(diào)整的距離與寬高三 顏色字體點(diǎn)擊【顏色字體】菜單項(xiàng),將彈出【顏色字體】對話框。【顏色字體】對話框設(shè)置橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖中使用到的線型、顏色、字體等??梢苑奖愕倪M(jìn)行顏色、線寬的修改,線型的調(diào)整(可即時預(yù)覽),各種字體(或者統(tǒng)一設(shè)置所有字體)。四 條形圖樣式點(diǎn)擊【條形圖樣式】菜單項(xiàng),將彈出【條形圖樣式】對話框。使用該對話框可以自定義“甘特圖”視圖中圖表部分中條形圖的外觀,這些條形圖滿足與條形圖代表的任務(wù)種類相關(guān)的某些條件。您可以: l 更改甘特條形圖類型的外觀,包括顏色、形狀、圖案、頭部形狀和顏色以及尾部形狀和顏色。 l 更改一類甘特條形圖的文本的信息和位置。 點(diǎn)擊編輯將彈出【條形圖設(shè)置】對話框:五 任務(wù)網(wǎng)格點(diǎn)擊【網(wǎng)格】菜單項(xiàng),將彈出【其他任務(wù)表】對話框?!酒渌蝿?wù)表】對話框設(shè)置橫道圖任務(wù)表格的顯示樣式??梢允褂妙A(yù)定義的IProject 表來顯示所需的域,也可以創(chuàng)建自己的表。 以下是預(yù)定義的 Microsoft Project 任務(wù)表。 表 說明 項(xiàng) 顯示任務(wù)名稱和工期、開始和完成日期、前置任務(wù)和資源。 差異 顯示項(xiàng)目中的日程差異,包括開始和完成日期、比較基準(zhǔn)和完成日期,以及開始和完成日期差異。 日程 顯示日程排定信息,包括開始和完成日期、最遲開始和完成日期、可用時差和總時差。 比較基準(zhǔn) 顯示比較基準(zhǔn)日期、工時和成本。 關(guān)鍵 顯示任務(wù)的狀態(tài)、工期、開始完成時間 WBS 顯示任務(wù)的子網(wǎng)WBS信息 工程量 顯示任務(wù)的工程量信息 進(jìn)度 顯示任務(wù)的開始、完成日期,完成情況,進(jìn)度偏差 創(chuàng)建或修改表計(jì)劃和跟蹤日程時,查看不同的信息組很有幫助。通過更改工作表視圖或“甘特圖”視圖中應(yīng)用的表,可以更改視圖中顯示的信息域。如果 IProject 提供的表不能滿足您的需求,可以新建一個表或?qū)ΜF(xiàn)有表進(jìn)行修改。保存項(xiàng)目時,新建表或修改的表也同項(xiàng)目文件一同保存。 將鼠標(biāo)指針指向“設(shè)置”菜單中的“網(wǎng)格”子菜單, 如果要創(chuàng)建或修改任務(wù)表,選取“任務(wù)”單選鈕,然后在“表”列表中選取所需的表。 如果要新建表,請單擊“新建”按鈕。 如果要修改現(xiàn)有的表,請單擊“編輯”按鈕。 在“名稱”框中,鍵入新表名。 在“表”下方,選取域名稱、數(shù)據(jù)對齊方式和列寬度。 如果要添加列標(biāo)題,而不是添加域名稱,請?jiān)凇皹?biāo)題”域中鍵入標(biāo)題并在“對齊標(biāo)題”域中選取標(biāo)題的對齊方式。 可以選擇固定列的個數(shù)。 單擊“確定”按鈕,然后單擊“應(yīng)用”按鈕。 五 網(wǎng)絡(luò)圖備注點(diǎn)擊【網(wǎng)絡(luò)圖備注】菜單項(xiàng),將彈出【網(wǎng)絡(luò)圖備注】對話框?!揪W(wǎng)絡(luò)圖備注】對話框設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖備注顯示信息。包括用戶可以自行錄入的注釋、項(xiàng)目的相關(guān)信息、網(wǎng)絡(luò)圖注釋與備注區(qū)域邊線的距離、注釋文本的字體、任務(wù)提出文本的字體、備注框的寬高、備注區(qū)域的標(biāo)題與內(nèi)容字體等,以及項(xiàng)目相關(guān)信息中時間是否自動更新設(shè)置。六 時間刻度點(diǎn)擊【時間刻度】菜單項(xiàng),將彈出【日歷設(shè)置】對話框。【日歷設(shè)置】對話框設(shè)置橫道圖時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的日歷刻度信息,以按照不同詳細(xì)程度查看項(xiàng)目。【時間刻度】包括三個部分:頂層、中層、底層刻度,采用三層結(jié)構(gòu)進(jìn)行顯示,且每層都可以設(shè)置時間刻度的具體信息?!救諝v設(shè)置】的公共設(shè)置有:l 縮放比例:控制日歷的橫向顯示比例,縮小或放大時間刻度,以便在同一空間中查看到更多或更少的時間,請?jiān)凇翱s放”框中鍵入新的百分比l 顯示組合:控制三層日歷的組合方式,可選的組合有:一層(中)、兩層(中、下)、三層(上、中、下)、無。l 日歷分隔線:控制是否顯示上一層時間刻度與本層時間刻度之間的分隔線【單層時間刻度】的設(shè)置有:l 單位:日歷顯示的單位,可選的有:年、半年、季度、月、旬、周、天l 標(biāo)簽:對應(yīng)選中的日歷單位顯示的文本格式,舉例如下選擇單位為月,則對應(yīng)的可選標(biāo)簽樣式有:一月、January、二零零一年一月、1,2,3…(從開始)等l 計(jì)數(shù):指定時間刻度單位標(biāo)簽間的間隔。比如單位為天,計(jì)數(shù)輸入為7,則時間刻度將按7天分段l 對齊:時間刻度標(biāo)簽的對齊方式l 顯示為標(biāo)尺:本日歷設(shè)置是否以標(biāo)尺的方式顯示。如選擇按標(biāo)尺顯示,則可選的標(biāo)尺顯示方式有:工程標(biāo)尺、進(jìn)度標(biāo)尺。工程標(biāo)尺:按照工程時間顯示的標(biāo)尺,以時間距離項(xiàng)目開始日期的相對單位顯示進(jìn)度標(biāo)尺:按照工程時間顯示的標(biāo)尺,以時間距離項(xiàng)目狀態(tài)日期的相對單位顯示l 刻度線:控制是否在網(wǎng)絡(luò)圖繪圖區(qū)顯示日歷的標(biāo)志線視圖縮放操作為方便對網(wǎng)絡(luò)圖的查看,軟件提供一系列的縮放功能。 l 網(wǎng)絡(luò)圖整體顯示比例縮放通過調(diào)整設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖的顯示比例控制網(wǎng)絡(luò)圖的大小,僅對顯示有效,對網(wǎng)絡(luò)圖的打印沒有影響。 包括縮小網(wǎng)絡(luò)圖、標(biāo)準(zhǔn)顯示、放大網(wǎng)絡(luò)圖、整圖顯示、縮放比例。縮小網(wǎng)絡(luò)圖――將網(wǎng)絡(luò)圖的縮放比例減少10%標(biāo)準(zhǔn)顯示――按照正常比例顯示網(wǎng)絡(luò)圖放大網(wǎng)絡(luò)圖――將網(wǎng)絡(luò)圖的縮放比例增加10%整圖顯示――將網(wǎng)絡(luò)圖完整顯示在視圖中縮放比例――允許用戶自定義縮放比例l 網(wǎng)絡(luò)圖壓縮通過調(diào)整網(wǎng)絡(luò)圖的橫縱向刻度調(diào)整網(wǎng)絡(luò)圖的大小,對顯示與打印均有效。 具體對各個網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整的內(nèi)容不同。橫向調(diào)整橫道圖、雙代號為調(diào)整日歷的縮放比例單代號為調(diào)整任務(wù)間的橫向間距報表為調(diào)整每列的寬度縱向調(diào)整橫道圖、雙代號為調(diào)整任務(wù)行的高度單代號為調(diào)整任務(wù)間的縱向間距報表為調(diào)整每行的高度 包括橫向拉伸、橫向壓縮、縱向拉伸、縱向壓縮橫向拉伸――將網(wǎng)絡(luò)圖橫向的刻度增加5%橫向壓縮――將網(wǎng)絡(luò)圖橫向的刻度減少5%縱向拉伸――將網(wǎng)絡(luò)圖橫向的刻度增加1個單位縱向壓縮――將網(wǎng)絡(luò)圖橫向的刻度減少1個單位 l 鼠標(biāo)拖拽調(diào)整視圖橫道圖與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖均提供了日歷功能,日歷的刻度、縮放比例可以通過【日歷設(shè)置】對話框進(jìn)行,也可以通過鼠標(biāo)更為便捷的進(jìn)行。n 橫道圖、時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖日歷日歷包括縱向的刻度線,當(dāng)鼠標(biāo)落在最后一個日歷條日歷的刻度線時,鼠標(biāo)樣式將變?yōu)?壯,如下圖:按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽可以看到隨著鼠標(biāo)拖動有縱線移動松開鼠標(biāo)后,日歷的縮放比例將自動調(diào)整為下圖 n 雙代號時標(biāo)邏輯圖日歷作為富有創(chuàng)意的視圖,雙代號時標(biāo)邏輯圖允許用戶調(diào)整每個單位的日歷寬度,甚至可以調(diào)整每一天的寬度日歷包括縱向的刻度線,當(dāng)鼠標(biāo)落在雙代號上方日歷的最后一個日歷條的刻度線時,鼠標(biāo)樣式將變?yōu)?壯,如下圖:按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽可以看到隨著鼠標(biāo)拖動有縱線移動松開鼠標(biāo)后,日歷的縮放比例將自動調(diào)整為下圖我們可以清晰的看到1月2日的寬度調(diào)整到鼠標(biāo)拖拽的位置,而其他日期的寬度未作變化。這樣我們就能夠精確的控制網(wǎng)絡(luò)圖的橫向大小,而這在傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)圖繪制軟件中是非常煩瑣甚至是不可能實(shí)現(xiàn)的功能。在位編輯說明為方便修改任務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)圖的一些基本信息,軟件提供了在位編輯功能,也就是在您需要的時候和地點(diǎn)馬上就可以實(shí)現(xiàn)修改。包括網(wǎng)絡(luò)圖信息編輯、任務(wù)信息編輯、資源信息編輯。 l 網(wǎng)絡(luò)圖信息編輯 網(wǎng)絡(luò)圖的在位編輯分為網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)題與網(wǎng)絡(luò)圖備注。n 網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)題在網(wǎng)絡(luò)圖的標(biāo)題區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵,將出現(xiàn)編輯框并且文本已經(jīng)被選中,您可以直接輸入新的標(biāo)題,也可以修改。錄入或編輯完成后,按下ENTER回車鍵或者用鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他區(qū)域?qū)⒈4婺鷮?biāo)題的修改并返回正常狀態(tài),按ESC取消鍵將取消本次編輯。n 網(wǎng)絡(luò)圖備注 網(wǎng)絡(luò)圖備注指備注區(qū)域中空白區(qū)域,用鼠標(biāo)左鍵雙擊將出現(xiàn)編輯框,支持換行與多行文本。錄入或編輯完成后,按下CTRL+ENTER回車鍵或者用鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他區(qū)域?qū)⒈4婺鷮?biāo)題的修改并返回正常狀態(tài),按ESC取消鍵將取消本次編輯。l 任務(wù)信息編輯 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖任務(wù)箭線可以分別在上方與下方顯示任務(wù)的信息,Iproject除了顯示功能外更可以直接編輯。下例需要修改任務(wù)【風(fēng)管制作】的名稱。我們只需要在【風(fēng)管制作】四個字上方雙擊鼠標(biāo)左鍵,則出現(xiàn)下圖編輯框:在編輯框中錄入新的名稱后按ENTER回車鍵則完成本次編輯。l 資源信息編輯資源的使用在項(xiàng)目管理以及編制資源曲線中較為重要,而常規(guī)軟件必須先創(chuàng)建資源才可以使用的辦法總是讓人感覺使用不方便。IProject提供了強(qiáng)大的資源信息在位編輯功能,您可以在您需要的地方直接錄入資源名稱而不需要考慮該資源是否存在,軟件自動進(jìn)行資源的創(chuàng)建與選擇。n 任務(wù)資源分配為任務(wù)分配資源是大家經(jīng)常都會使用的功能,Iproject即錄即用的功能讓您可以通過直接錄入資源的名稱與用量來分配資源。其中資源間以逗號分割,資源用量用大括號包圍,比如(電工[2],木工)表示需要2個電工和1個木工。 n 資源曲線設(shè)置設(shè)置資源曲線時,首先需要選擇資源,我們可以直接錄入資源名稱,而不需要先創(chuàng)建該資源。錄入后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他單元格完成錄入:資源編碼列顯示【編碼待定】表示此資源尚未創(chuàng)建,當(dāng)用戶點(diǎn)擊【確定】按鈕后軟件將新建該資源并賦新的資源編碼值。
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