應收賬款管理系統-sdsv10-概要設計說明書-資料下載頁
2025-04-07 23:08本頁面
【正文】 刪除）6. 查詢：根據查詢條件查找發(fā)貨申請記錄（模糊查詢）備注1. 發(fā)貨申請與合同為 1 對多的關系，只有合同為啟用狀態(tài)時，才可以新建發(fā)貨申請2. 已經審核的發(fā)貨申請記錄不能進行刪除操作 發(fā)貨單據管理發(fā)貨管理發(fā)貨單據管理發(fā)貨單據管理菜單菜單 發(fā)貨單據管理概要設計說明書 內部公開機密文件，未經許可不得擴散 第 14 頁,共 18 頁功能說明1. 新建：新建一條發(fā)貨單記錄2. 編輯：編輯已有的發(fā)貨單記錄3. 查看：查看已有的發(fā)貨單記錄，包括發(fā)貨產品明細信息4. 審核：對已有的發(fā)貨單記錄進行審核操作（置審核標識）5. 刪除：刪除一條已有的發(fā)貨申請記錄（邏輯刪除）6. 查詢：根據輸入條件查詢發(fā)貨單記錄（模糊查詢）備注1. 發(fā)貨單與發(fā)貨申請為一對一的關系，發(fā)貨單的建立是在發(fā)貨申請的基礎之上的，所以，建立發(fā)貨單時，需要發(fā)貨申請已經存在，并已經通過審核2. 發(fā)貨單審核由財務人員進行操作 臺賬信息管理賬務管理臺賬信息管理賬務管理菜單菜單 臺賬信息管理功能說明1. 新建：建立一條臺賬信息2. 編輯：編輯已有的臺賬信息3. 查看：查看已有的臺賬信息，包括其下的來款信息4. 添加來款：為臺賬添加來款記錄5. 查詢：按照指定條件查詢臺賬信息（模糊查詢）6. 逾期欠款分析：根據臺賬信息按照用戶指定的條件（時間段、客戶名稱、合同編號）進行查詢，并生成指定格式的欠款分析列表界面，在這個界面中，用戶可以根據實際情況，錄入欠款原因備注1. 一個臺賬對應一個明細合同2. 來款添加的方式為：用戶在收到一客戶的來款時，使用來款單位查找臺賬信息，系統將符合條件的臺賬信息列表展現，用戶雙擊要進行來款添加的臺賬信息，系統根據臺賬生成來款明細表格，用戶錄入來款金額并提交概要設計說明書 內部公開機密文件，未經許可不得擴散 第 15 頁,共 18 頁3. 來款分為新舊款，對于每一筆來款，系統需要根據臺賬中的發(fā)貨時間以及欠款金額自動判斷是否為舊款，并優(yōu)先將來款沖抵舊的欠款，再沖抵當前欠款4. 如果來款有金額沖抵了舊款，則該條來款明細中的所屬年份即為舊款的年份，而非實際來款年份5. 所錄入的來款總和加起來應等于來款總額，否則系統應給出來款錄入不正確的提示 按揭墊付管理賬務管理按揭墊付管理按揭墊付管理菜單菜單 按揭墊付管理功能說明1. 新建：新建一條按揭墊付信息記錄2. 編輯：編輯已有的按揭墊付信息記錄3. 查看：查看已有的按揭墊付信息記錄4. 查詢：根據輸入條件查詢按揭墊付信息記錄（模糊查詢）備注1. 按揭墊付記錄在保存時，必須更新相應的臺賬信息的按揭欠款字段，并能夠從臺賬總金額中扣除相應的欠款數，以便臺賬中正確顯示實際回款金額 異常情況管理異常情況管理異常管理菜單菜單 異常情況管理概要設計說明書 內部公開機密文件，未經許可不得擴散 第 16 頁,共 18 頁功能說明1. 新建：新建一條異常處理情況記錄2. 查看：查看一條已有的異常處理情況記錄3. 刪除：刪除一條已有的異常處理情況記錄（邏輯刪除）4. 查詢：按照指定條件查詢異常情況處理記錄（模糊查詢）5. 編輯：編輯一條已有的異常情況信息6. 審核：對未審核的異常處理情況記錄置審核標識備注1. 已審核的異常情況記錄不能進行刪除和編輯操作（如需編輯已審核的記錄可聯系系統管理員）2. 異常處理涉及到的金額如果關系到臺賬和合同，由相關人員對臺賬和合同手動進行編輯，系統不做自動化處理 報表管理（日報，簡報，逾期欠款報）報表管理財務簡報逾期欠款報表財務日報報表管理菜單菜單 報表管理功能說明1. 查詢：用戶點擊報表管理菜單下的任意報表，默認按照當日進行查找相應報表的數據，以報表的形式展現查詢結果。提供日期選擇框給用戶選擇其它某一日作為條件進行查詢2. 打?。簩蟊泶蛴〉郊堎|載體上3. 匯總：可將各類報表接月度、季度和年度進行匯總備注1. 報表生成時，系統需判斷報表操作人員是屬于那個部門的，查詢結果只針對當前操作人員的部門和范圍有效，其它部門和范圍的將不顯示2. 生成的報表需要包含完整的統計數據3. 月度、季度和年度將由用戶指定概要設計說明書 內部公開機密文件，未經許可不得擴散 第 17 頁,共 18 頁6. 界面預覽7. 系統容錯機制設計出錯類型 容錯機制數據 采用雙服務器進行數據交換，當正式環(huán)境的服務器崩潰時，可以啟用備份服務器，以確保業(yè)務的正常開展流程 采用模塊化的設計模式，流程節(jié)點可以簡單的進行配置和優(yōu)化系統網絡 采用 WebService 或 MQ 方式進行接口設計，以確保網絡發(fā)生故障時，數據不會丟失8. 開發(fā)環(huán)境的配置類別 類別名稱 標準配置 最低配置硬件 開發(fā)機 Core Duo E2140,2GB 內存，160G 硬盤和 100Mbps 網絡軟件 應用服務器，數據庫服務器MySQL 數據庫，Tomcat 服務器網絡 ADSL 和局域網 2Mbps 以上的 ADSL 網絡和100Mbps 的局域網絡其它9. 運行環(huán)境的配置類別 類別名稱 標準配置 最低配置硬件軟件網絡其它10. 測試環(huán)境的配置類別 類別名稱 標準配置 最低配置硬件軟件網絡其它11. 版本變更記錄版本號 變更描述概要設計說明書 內部公開機密文件，未經許可不得擴散 第 18 頁,共 18 頁
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