分公司注冊流程-資料下載頁
2025-04-07 20:35本頁面
【正文】 X公司用印審批記錄單》。（二）發(fā)送郵件經(jīng)辦人需以郵件形式填寫相應(yīng)的待審批內(nèi)容并提報相應(yīng)對接人。郵件內(nèi)容? 郵件正文須列出所有需要申請的（包括原件、復(fù)印件及需加蓋公章的）材料；如需材料加蓋公章的，附件必須添加填寫完整的《XX公司用印審批記錄單》；? 寫清證照、文件、其他文字材料的使用原因/事由；? 注明證照材料的正/副本，原件/復(fù)印件。需要證照原件的以紅色字體標(biāo)明。? 每種材料所需份數(shù)及加蓋公章的名稱、蓋章及簽字位置；? 需打印蓋章的電子版材料使用附件傳送；? 其他郵寄總部的材料名稱、快遞單號及郵寄時間；? 回寄地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及其他需注明的事項。（三）進行審批? 證照材料復(fù)印件加蓋公章、證照原件借用的審批流程：經(jīng)辦人城市負責(zé)人大區(qū)總監(jiān)總部對接人《總裁辦秘書公司總裁（證照原件借用）》。? 證照材料復(fù)印件/掃描件的申請流程：經(jīng)辦人城市負責(zé)人大區(qū)總監(jiān)總部對接人總裁辦秘書（四）材料提供? 由總部對接人進行材料整理、復(fù)印或打印、蓋章、簽字后，以快遞郵寄各申請單位，并郵件通知接收人準備接收。? 證照原件寄出前，總部將以郵件形式通知財務(wù)、人事等經(jīng)常使用證照原件的相關(guān)人員，并抄送分公司接收人。? 證照原件借用期間，分公司要妥善保管，并按約定時間及時返還總部保管人。在收到及寄出證照原件后，須郵件反饋信息，注明快遞單號，保證郵寄安全。? 注：證照原件借用期限：自借出當(dāng)日起算7個工作日內(nèi)務(wù)必回寄至總部；如遇法定假日，務(wù)必在放假前一天回寄至總部。特殊情況（經(jīng)總裁/行政總監(jiān)批準的）除外。（五）其他注意事項? 總部材料提供（審批、復(fù)印、打印、蓋章、郵寄）需要一定時間，為提高效率，請按要求盡量詳細填寫郵件內(nèi)容，以免反復(fù)詢問浪費時間。? 需郵寄總部的重要材料請以順豐快遞盡快郵寄，寄出后請及時聯(lián)系總部保管對接人，告知快遞單號及預(yù)計收到的時間，以便及時收取辦理。? 各大區(qū)行政主管人員每周五需上報所轄各單位注冊及變更登記辦理進度情況，報表如下：附件6：《總公司證照材料及用章申請單》 12 / 12
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