【導(dǎo)讀】2020年過(guò)去了，在過(guò)去一年中，本部門(mén)工作正常開(kāi)展，收獲了很多，也存在許多不足，需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以方便下一年度更好的工作。屋面積測(cè)繪、白蟻防治合同簽訂工作；標(biāo)及合同簽訂工作；席臺(tái)搭設(shè)工程招標(biāo)及合同簽訂；另外，配合完成城投房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)升級(jí)工作。伍，優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商隊(duì)伍，才能保證項(xiàng)目正常有序的開(kāi)展。采購(gòu)工作還必須控制成本，以期達(dá)到項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化。制度嚴(yán)肅性，在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的采購(gòu)紀(jì)律。須反復(fù)推敲，防止出現(xiàn)意外，給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。裝卸車(chē)時(shí)，特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產(chǎn)。最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù)，以便更好地掌握主動(dòng)權(quán)，采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)

　　

【正文】 項(xiàng)目，共計(jì)費(fèi)用 120 余萬(wàn)元，采購(gòu)項(xiàng)目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設(shè)施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)付款工作 8 次，產(chǎn)生費(fèi)用 萬(wàn)元。以上工作執(zhí)行情況良好，并較圓滿的完成采購(gòu)任務(wù)，隨著物資倉(cāng)庫(kù)的建立，在 10 月初開(kāi)始辦理入庫(kù)手續(xù)。 完成辦理合同文件 20 余件，共起草 9 項(xiàng)購(gòu)置合同，合同涉及金額達(dá)60 萬(wàn)元，參與采購(gòu)物資驗(yàn)收工作 12 起，并完成已落實(shí)合同檔案移交工作。 三、根據(jù)公司需求，挑選優(yōu)秀供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商是采購(gòu)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面，所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。 我通過(guò)以下途徑來(lái)選擇： 公開(kāi)征求的方式 以公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)尋找供應(yīng)商，使 符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過(guò)通常比較少用此種方式，因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商，換言之，若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來(lái)投標(biāo)，恐怕就會(huì)失去公開(kāi)征求的意義。 通過(guò)同行業(yè)介紹 所謂 “ 同行是冤家 ” 是指業(yè)務(wù)人員之間，因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶，爾虞我詐；反之，同行的采購(gòu)人員倒是 “ 親家 ” ，因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購(gòu)或互通有無(wú)。 市場(chǎng)尋找 完成 200 余起采購(gòu)詢價(jià)和市場(chǎng)摸底工作，來(lái)往傳真、郵件 200 余份，走訪供應(yīng)商 20 家，其中有生意來(lái)往 16 家。經(jīng)過(guò)挑選，建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商 5 家，其中工索具生產(chǎn)商 3 家，日常物資供應(yīng)商 2 家。 四、積極適應(yīng)和遵守公司制度，進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。 今年以來(lái)，公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善，本人總是積極適應(yīng)這種情況，以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作，為公司做好本人力所能及的工作。 2020 年工作計(jì)劃 明年工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)， 2020 年是公司走向正軌的一年，忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開(kāi)展，這意味著采購(gòu)任務(wù)的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù)，工作肯定要做好，所以我將明年工作計(jì)劃做如下規(guī)劃： 一、規(guī)范供應(yīng)商管理，建立合格供應(yīng)商檔案 初級(jí)供應(yīng)商提供的資料要求 公司 概況 用于了解供應(yīng)商的基本資料，如創(chuàng)立時(shí)間、注冊(cè)資本、規(guī)模、性質(zhì)、優(yōu)勢(shì)等內(nèi)容，以初步判定是否有合作基礎(chǔ)。 公司組織機(jī)構(gòu) 用于初步了解該供應(yīng)商的管理體系是否嚴(yán)謹(jǐn)，部門(mén)設(shè)置是否健全，同時(shí)也可看出職能分工是否清晰。 產(chǎn)品一覽表 通過(guò)產(chǎn)品一覽表，可了解該供應(yīng)商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符，并求證供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)所在。 各項(xiàng)品質(zhì)資質(zhì)證明 如 IS09000、 3C 認(rèn)證等各種安規(guī)認(rèn)證書(shū)的副本，再加復(fù)印件，用以確認(rèn)供應(yīng)商是否取得相應(yīng)資格。 建立供應(yīng)商評(píng)選程序 成立評(píng)選小組 供應(yīng)商評(píng)選，第一步是成立評(píng)選小組，對(duì)合 格廠商的各項(xiàng)資格或條件進(jìn)行分析及審議。小組的成員可包括采購(gòu)部門(mén)、工程部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、品質(zhì)保證部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及工作關(guān)系部門(mén)等。 決定評(píng)審項(xiàng)目 ? 公司成立的歷史 ? 負(fù)責(zé)人的資歷 ? 登記資本額 ? 主要客戶 ? 財(cái)務(wù)狀況 ? 營(yíng)業(yè)證照 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析 供應(yīng)商分析是指選擇供應(yīng)商時(shí)對(duì)許多共同的因素，如價(jià)格、品質(zhì)、供應(yīng)商信譽(yù)、過(guò)去與該供應(yīng)商的交往經(jīng)驗(yàn)、售后服務(wù)等進(jìn)行考察和評(píng)估的整個(gè)過(guò)程。 當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析時(shí)，應(yīng)考慮的主要因素有以下幾點(diǎn)： ? 價(jià)格 連同供應(yīng)商提供的各種折扣一起考慮，它是最為顯而易見(jiàn)的因素，但并不是最重要的。 ? 品質(zhì) 通過(guò)性價(jià)比公司可能愿意為較高品質(zhì)付較多的錢(qián)。 ? 服務(wù) 選擇供應(yīng)商時(shí)，服務(wù)有時(shí)顯得非常重要，甚至發(fā)揮著關(guān)鍵作用。 ? 位置 供應(yīng)商所處位置，對(duì)送貨時(shí)間、運(yùn)輸成本、緊急訂貨以及加急服務(wù)的回應(yīng)時(shí)間等都有影響。當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)，形成社區(qū)信譽(yù)。 ? 供應(yīng)商存貨政策 如果供應(yīng)商隨時(shí)持有備件存貨，將有助于設(shè)備突發(fā)故障的解決。 ? 柔性 供應(yīng)商是否愿意及能夠回應(yīng)需求改變、接受設(shè)計(jì)改變等，也是需要重點(diǎn)考慮的因素。 目前為止合作 供應(yīng)商 30 余家，大部分已建立良好合作關(guān)系，但由于公司采購(gòu)項(xiàng)目種類較多，而且每個(gè)項(xiàng)目需進(jìn)行比價(jià)，目前供應(yīng)商已不能滿足采購(gòu)需求，明年需抓緊對(duì)周邊地區(qū)供應(yīng)商的走訪，建立合作意向，確保供應(yīng)商能達(dá)到 150 家以上。使每項(xiàng)采購(gòu)都有價(jià)可詢，有價(jià)可比，真正做到貨比三家，形成一個(gè)完整的供應(yīng)體系。 二、進(jìn)一步做好采購(gòu)工作 通過(guò) 2020 年的積累，我已熟悉采購(gòu)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，但很多地方需改進(jìn)。不斷加強(qiáng)自身技術(shù)積累，做好采購(gòu)物資質(zhì)量把關(guān)工作，讓生產(chǎn)放心使用，規(guī)避一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)。繼續(xù)做好采購(gòu)成本的控制，盡量為公司省好每一分錢(qián)，這也是采購(gòu) 員職責(zé)所在。 同時(shí)保留與供應(yīng)商每一份來(lái)往傳真及郵件，做好報(bào)價(jià)單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作，以便以后價(jià)格核查和對(duì)比。 三、 2020年對(duì)自身的要求 在日常工作中，我將做到以下幾點(diǎn)： 1．一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，嚴(yán)格按照部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 ，快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。 ；準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。 在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下幾點(diǎn)： ，提高自身及相關(guān)的工作技能。 ，快速提升自身素質(zhì)。 。 技術(shù)工程部 尹斌