【導(dǎo)讀】袃羄莃薀羅腿荿蕿螅芅薈袇羋膀薇羀肀葿薇蠆芆蒞薆螂聿芁蚅襖芄膇蚄羆肇蒆蚃蚆袀蒂螞袈肅莈蟻羀羈芄蟻蝕膄膀蝕螂羆蒈蠆裊膂莄螈羇羅芀螇蚇膀膆螆蝿羃薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃莀袆肀腿荿羈芅蕆葿蚈肈莃蒈螀芃艿蕆袂肆芅蒆肄衿薄蒅螄膄蒀蒄袆羇莆蒃罿膃節(jié)蒃蚈羆膈薂螁膁蕆薁袃羄莃薀羅腿荿蕿螅芅薈袇羋膀薇羀肀葿薇蠆芆蒞薆螂聿芁蚅襖芄膇蚄羆肇蒆蚃蚆袀蒂螞袈肅莈蟻羀羈芄蟻蝕膄膀蝕螂羆蒈蠆裊膂莄螈羇羅芀螇蚇膀膆螆蝿羃薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃莀袆肀腿荿羈芅蕆葿蚈肈莃蒈螀芃艿蕆袂肆芅蒆肄衿薄蒅螄膄蒀蒄袆羇莆蒃罿膃節(jié)蒃蚈羆膈薂螁膁蕆薁袃羄莃薀羅腿荿蕿螅芅薈袇羋膀薇羀肀葿薇蠆芆蒞薆螂聿芁蚅襖芄膇蚄羆肇蒆蚃蚆袀蒂螞袈肅莈蟻羀羈芄蟻蝕膄膀蝕螂羆蒈蠆裊膂莄螈羇羅芀螇蚇膀膆螆蝿羃薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃莀袆肀腿荿羈芅蕆葿蚈肈莃蒈螀芃艿蕆袂肆芅蒆肄衿薄蒅螄膄蒀蒄袆羇莆蒃罿膃節(jié)蒃蚈羆膈薂螁膁蕆薁袃羄莃薀羅腿荿蕿螅芅薈袇羋膀薇羀肀葿薇

　　

【正文】 理性文件按問題或重要程度排列； 項(xiàng)目技術(shù)文件材料按來往文件、質(zhì)量評(píng)定、原材料試驗(yàn)文件、施工原始記錄等順序排列； 具體自（抽）檢資料所用表式見附件十四。 聲像（照片）按《照片檔案管理規(guī)范》（ GB/T1181289）的要求組卷。一般以一組照片為單位填寫文字說明（分組說明），表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材。錄像材料要將文字說明（包括錄制說明、錄制單位、錄制人）貼在背面上，并在卷脊處逐件編號(hào)，標(biāo)明帶長(zhǎng)及 年、月、日，并逐張編號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄； 設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝和運(yùn)行維修等順序排列； 科研項(xiàng)目文件材料按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列； 房建項(xiàng)目按依據(jù)性文件、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、各專業(yè)施工文件與圖紙（含土建、機(jī)電安裝、電梯、消防等），依次排列； 竣工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)排列； 29 卷內(nèi)文件材料一般文件材料在前，圖樣在后。 四、案卷封面由下列項(xiàng)目組成（ 見附件二 ）： 檔號(hào)，依照具體項(xiàng)目規(guī)定填寫； 檔案館號(hào)，暫不填寫 ； 案卷題名，應(yīng)包括公路工程項(xiàng)目的名稱、起訖樁號(hào)、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，采用 3 號(hào)加粗宋體，具體要求如下： ⑴交通土建及安全設(shè)施 ①施工、監(jiān)理單位管理性文件案卷題名的表式形式 國(guó)道高速公路段樁號(hào)（標(biāo)合同段項(xiàng)目總樁號(hào)）問題名稱 示例：榮烏線新河至辛莊子高速公路 K － K10（一合同段項(xiàng)目樁號(hào)）關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作的文件材料 ②項(xiàng)目技術(shù)文件材料案卷題名的表示形式（施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位） 省道高速公路段樁號(hào) 工程結(jié)構(gòu)部位名稱 示例：榮烏線新河至辛莊子高速公路 K1～ K10（一合同段項(xiàng)目樁號(hào)）路基工程土石方填筑檢測(cè)表 編制單位，指案卷形成單位（中標(biāo)通知書中指明的中標(biāo)單位）； 編制日期，指案卷形成日期； 保管期限，填寫其劃定的保管期限（ 見附件一 ）； 密級(jí)，按保密規(guī)定填寫； 卷脊，需填寫檔號(hào)和案卷題名（ 見附件三 ），并與案卷封面對(duì)應(yīng)內(nèi)容保持一致。 檔號(hào)用 4號(hào)宋體，分兩行橫排打印，第一行是分類號(hào)到四級(jí)類目，第二行是五級(jí)類目和五級(jí)類目案卷順序號(hào)。 30 案卷題名從右至左豎行排列，首行空二個(gè)字，根據(jù)卷 脊的厚度用3 號(hào)或 4 號(hào)宋體字打印。卷脊內(nèi)容統(tǒng)一打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，再粘貼在卷脊對(duì)應(yīng)位置，或打印在蠟紙上，印刷卷脊。 五、案卷內(nèi)封皮格式同案卷封面 六、卷內(nèi)目錄由下列項(xiàng)目組成（ 見附件五 ）： 件號(hào)，填寫卷內(nèi)文件材料的組件順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注； 文件編號(hào)，填寫件內(nèi)首文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)； 責(zé)任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱，要求同編制單位； 文件材料題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的（如會(huì)議紀(jì)要、通知等 ），應(yīng)自擬標(biāo)題，自擬標(biāo)題應(yīng)加中括號(hào)。填寫時(shí)開頭空格兩個(gè)字，以段落式填寫，橫格內(nèi)不能超過三行字； 日期，指文件材料的形成日期。填寫時(shí)可省略“年、月、日”，單月單日可用零補(bǔ)充。如 2020 年 6 月 6 日可填寫為“ 20200606”； 頁(yè)數(shù)，填寫組成案卷的每件文件材料的頁(yè)數(shù)，附件較長(zhǎng)的應(yīng)注明該附件的起止頁(yè)碼（ 見附件五 ）。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊(cè)的材料，已編有頁(yè)號(hào)的在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)數(shù)中填寫每?jī)?cè)的頁(yè)數(shù)，并在備考表中注明合計(jì)件數(shù)的總頁(yè)數(shù)。頁(yè)號(hào)用鉛筆編寫在文件右下角。雙面書寫的文件材料的頁(yè)號(hào)，正面在右下 角、反面在左、右下角均應(yīng)編寫； 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前，不編頁(yè)碼。 七、件封皮（ 見附件九 ） 八、件內(nèi)目錄： 序號(hào)，填寫文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注； 31 文件編號(hào)，填寫文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)； 責(zé)任者、文件材料題名、日期填寫要求同卷內(nèi)目錄； 頁(yè)次，填寫每件文件材料的始頁(yè)碼，最后一份文件填寫題名起始頁(yè)號(hào)至最后頁(yè)號(hào)，其他要求詳見卷內(nèi)目錄部分（ 見附件十 ）； 件內(nèi)目錄排列在件文件材料的首頁(yè)之前，不編頁(yè)碼。 九、卷內(nèi)備考表（ 見附件六 ）： 排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后，也可印 刷在卷盒內(nèi)的右側(cè)。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、總頁(yè)數(shù)及在組卷和案卷使用過程中需說明的問題，卷內(nèi)備考表不編頁(yè)碼?？傢?yè)數(shù)填寫卷內(nèi)文件件數(shù)的頁(yè)數(shù)總和。 立卷人，即檔案整理組卷人簽名。 審核人，由組卷單位檔案管理負(fù)責(zé)人審查簽名。 立卷時(shí)間，填寫完成立卷的日期。 審核時(shí)間，審核案卷完成的日期。 十、借卷守則均打印在卷盒內(nèi)左側(cè)（ 見附件四 ）。 十一、立卷中有關(guān)注意事項(xiàng) 歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂線距左邊 10mm。裝訂前去掉金屬物，用白色檔案專用線裝訂；文件材料裝訂邊和下邊一定取齊；橫表格的文件材料，應(yīng) 把表頭向左裝訂。對(duì)批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。對(duì)用紙欠規(guī)范的文件要進(jìn)行補(bǔ)貼或折疊。文件處理單及擬稿紙等不再一并裝訂。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號(hào)章。 件號(hào)章內(nèi)容包括案卷順序號(hào)（或檔號(hào)）、件號(hào)和頁(yè)數(shù)，用 4 號(hào)仿宋體，采用手寫體，要求字跡清晰、工整，件號(hào)章蓋在卷內(nèi)每件資料首頁(yè)（即件封皮）的左上角，距上邊沿 1公分，左邊沿 2公分的位置，見下頁(yè)圖： 32 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)； 案卷不宜 過厚，一般不超過 40mm，每件資料不的超過 20mm，每盒內(nèi)最多可放 4 件資料，若文件材料較多，可分成若干冊(cè)。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷； 歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格 A4，圖紙 A3），竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（ A4紙 70g），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不易長(zhǎng)久保存的書寫工具書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（復(fù)寫紙、傳真紙）應(yīng)復(fù)印保存； 檔案盒內(nèi)各件文件資料單獨(dú)裝訂，卷內(nèi)封面及卷內(nèi)目錄統(tǒng)一采用膠裝。 十二、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)： 歸檔文件，齊全完整； 分類清楚，保持聯(lián)系； 題名確切，容易查找； 卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理； 33 保管期限準(zhǔn)確； 密級(jí)劃分恰當(dāng)； 案卷裝訂整齊美觀； 聲像資料清楚清晰。 十三、案卷卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格要求 案卷卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內(nèi)表格樣式及尺寸執(zhí)行（ 見附件二～十二 ）。 十四、照片、音像檔案 照片、音像檔案應(yīng)收集齊全，做到文字材料與音像材料相符。 歸檔的照片、音像檔案要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每?jī)?cè)相集和每盤音像磁帶或盤上應(yīng)工整確切 的標(biāo)明：責(zé)任者、錄制、（攝制）時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（題名）、順序號(hào)保管期限等項(xiàng)目。保管期限可根據(jù)科技文件材料中相關(guān)的內(nèi)容來確定。 照片、錄音和錄像檔案，要按形成時(shí)間順序排列，分別編寫流水號(hào)。 34 第二節(jié) 施工文件卷的編制要求 一、開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 本冊(cè)指項(xiàng)目、合同段、單位工程級(jí)的開工報(bào)告、有關(guān)工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要等內(nèi)容的資料均按完成順序編入該冊(cè)。 二、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)議紀(jì)要 本冊(cè)包括總體施工設(shè)計(jì)、總體施工方案及總體 施工進(jìn)度計(jì)劃，也包括單位工程級(jí)的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及施工進(jìn)度計(jì)劃，還包括有關(guān)計(jì)劃調(diào)整及重要會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)容，該冊(cè)按完成順序排列。 三、分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)單及附件 分項(xiàng)工程開工報(bào)告及中間工程開工報(bào)告按分項(xiàng)、分部、單位工程的順序編制，對(duì)分項(xiàng)工程要明確劃分，各分項(xiàng)工程要與其他案卷編制內(nèi)容的同一分項(xiàng)一一對(duì)應(yīng)，分項(xiàng)工程開工報(bào)告附件應(yīng)完整無(wú)缺。具體單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分詳見《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80/12020）。 四、原材料及出場(chǎng)證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告 該項(xiàng)先按單位工程，再按時(shí)間順序排列。 五、原 材料試驗(yàn)報(bào)告 砼及砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告 砼及砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 穩(wěn)定土配合比試驗(yàn)報(bào)告 石灰（水泥）劑量試驗(yàn)報(bào)告 油石比試驗(yàn)報(bào)告 篩分試驗(yàn)報(bào)告 其他各種試驗(yàn)報(bào)告 35 上述資料按單位工程分類，按線路統(tǒng)一的里程樁號(hào)由小到大排列。 六、設(shè)計(jì)變更 技術(shù)變更及有關(guān)文件：變更原因及依據(jù)，變更費(fèi)用計(jì)算及說明，變更設(shè)計(jì)計(jì)算書，工程變更一覽表，變更令。以分項(xiàng)工程為單位，按時(shí)間順序依次排列。 合同變更：變更原因，變更費(fèi)用計(jì)算及說明，變更一覽表，變更令。按時(shí)間順序依次排列。 工程數(shù) 量變更：變更原因，變更前后工程數(shù)量增減速度情況及詳細(xì)計(jì)算。監(jiān)理工程師審批意見。變更一覽表，變更令，以分項(xiàng)工程為單位，按時(shí)間順序依次排列。 工程價(jià)格的各項(xiàng)變更，應(yīng)詳細(xì)的填寫工程價(jià)格計(jì)算說明和依