20xx某企業(yè)年會(huì)策劃方案-資料下載頁
2025-02-22 01:05本頁面
【正文】 61195081 現(xiàn)場管理 ? 簽到管理 ?由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) ?員工在會(huì)場入口的 Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名 ?嘉賓在 Logo墻上簽字留影 ?會(huì)場內(nèi)擺放水果、礦泉水 ?布臵專用簽到桌 , 擺放桌位圖 ?在醒目位臵放臵指示牌 ?設(shè)臵物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取 上海古易活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu) TEL: 02161195081 現(xiàn)場管理 人員管理 ? 來賓管理 ? 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 ? 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 ? 演員、禮儀管理 ? 由專人負(fù)責(zé)演出工作 ? 提前彩排，發(fā)放演出流程 ? 樂隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 ? 對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 ? 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 ? 主持人管理 ? 安排好主持人串詞，提前彩排 ? 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場氣氛 ? AV及燈光技師管理 ? AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 ? 攝影攝像管理 ? 對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求 上海古易活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu) TEL: 02161195081 現(xiàn)場管理 ?會(huì)場及餐區(qū)管理 ? 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 ? 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會(huì)場氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì) ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 上海古易活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu) TEL: 02161195081 活動(dòng)管理 前期籌備 現(xiàn)場實(shí)施 后期總結(jié) ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊 ? 提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單 ? 提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告 ? 整理會(huì)議資料： 《 精誠小報(bào) 》 、邀請函、頒獎(jiǎng)卡等 ? 總結(jié)會(huì)議過程，分析成功與不足 ? 總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 ? 制作多媒體回顧光盤 上海古易活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu) TEL: 02161195081 慶典特色 慶典的優(yōu)勢 ? PTW商務(wù)資源優(yōu)勢 ? 擁有自己的音響、燈光等資源 ? 可以為客戶制作背景板 ? 可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場地安排 ? 可以安排場地 ? 專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) ? 擁有自己的設(shè)計(jì)師 ? 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案 上海古易活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu) TEL: 02161195081 應(yīng)急預(yù)案 ?會(huì)前 ? 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場情況 ? 規(guī)劃時(shí)，注意防火通道 ? 參會(huì)重要信息提醒（包括邀請函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等） ? 建議設(shè)立應(yīng)急小組 ?會(huì)中及會(huì)后管理 ? 嚴(yán)格以邀請函及精誠 LOGO為準(zhǔn)，保證會(huì)場及用餐的安全 ? 準(zhǔn)備備選方案 ? 活動(dòng)預(yù)警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 上海古易活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu) TEL: 02161195081 應(yīng)急預(yù)案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 ? 活動(dòng)進(jìn)行中對所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 ? 彩排 ? 彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加 ? 在活動(dòng)前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試 ? 在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排。 上海古易活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu) TEL: 02161195081 年會(huì)小組架構(gòu) 年會(huì)統(tǒng)籌：史總 James Gao 執(zhí)行：年會(huì)小組 Peter Zhu 物料執(zhí)行：行政 Apple Zheng 年會(huì)設(shè)計(jì)：精圖 Venisa Wan 工作協(xié)助 Anita Ye 平面設(shè)計(jì) Sky Yang 演出控制：主持人 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建：慶典 Victor Zhang 上海古易活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu) TEL: 02161195081 ? 以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計(jì)是為公司 2022年會(huì)特別制作。 ? 此策劃方案為：初步擬定的方案 ? 我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實(shí)施。 友好備注 上海古易活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu) TEL: 02161195081 年會(huì)舉辦順利！ 謝謝！
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