20xx某企業(yè)年會策劃方案-資料下載頁
2025-02-22 01:05本頁面
【正文】 61195081 現(xiàn)場管理 ? 簽到管理 ?由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) ?員工在會場入口的 Logo墻上進行現(xiàn)場簽名 ?嘉賓在 Logo墻上簽字留影 ?會場內(nèi)擺放水果、礦泉水 ?布臵專用簽到桌 , 擺放桌位圖 ?在醒目位臵放臵指示牌 ?設(shè)臵物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取 上海古易活動策劃機構(gòu) TEL: 02161195081 現(xiàn)場管理 人員管理 ? 來賓管理 ? 有專人負責(zé)接送指引工作 ? 有專人負責(zé)人員分流及簽到工作 ? 演員、禮儀管理 ? 由專人負責(zé)演出工作 ? 提前彩排，發(fā)放演出流程 ? 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 ? 對禮儀人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 ? 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 ? 主持人管理 ? 安排好主持人串詞，提前彩排 ? 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 ? AV及燈光技師管理 ? AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 ? 攝影攝像管理 ? 對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求 上海古易活動策劃機構(gòu) TEL: 02161195081 現(xiàn)場管理 ?會場及餐區(qū)管理 ? 整體秩序及各流程順利進行 ? 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域 ? 負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場演出團隊 ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 上海古易活動策劃機構(gòu) TEL: 02161195081 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié) ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊 ? 提供會議剩余資料、禮品的清單 ? 提供會議總結(jié)報告 ? 整理會議資料： 《 精誠小報 》 、邀請函、頒獎卡等 ? 總結(jié)會議過程，分析成功與不足 ? 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述 ? 制作多媒體回顧光盤 上海古易活動策劃機構(gòu) TEL: 02161195081 慶典特色 慶典的優(yōu)勢 ? PTW商務(wù)資源優(yōu)勢 ? 擁有自己的音響、燈光等資源 ? 可以為客戶制作背景板 ? 可以安排專業(yè)人員負責(zé)場地安排 ? 可以安排場地 ? 專業(yè)的設(shè)計團隊 ? 擁有自己的設(shè)計師 ? 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計不同的方案 上海古易活動策劃機構(gòu) TEL: 02161195081 應(yīng)急預(yù)案 ?會前 ? 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 ? 規(guī)劃時，注意防火通道 ? 參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當(dāng)天天氣等） ? 建議設(shè)立應(yīng)急小組 ?會中及會后管理 ? 嚴格以邀請函及精誠 LOGO為準，保證會場及用餐的安全 ? 準備備選方案 ? 活動預(yù)警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 上海古易活動策劃機構(gòu) TEL: 02161195081 應(yīng)急預(yù)案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)。 ? 活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 ? 彩排 ? 彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加 ? 在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試 ? 在活動當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。 上海古易活動策劃機構(gòu) TEL: 02161195081 年會小組架構(gòu) 年會統(tǒng)籌：史總 James Gao 執(zhí)行：年會小組 Peter Zhu 物料執(zhí)行：行政 Apple Zheng 年會設(shè)計：精圖 Venisa Wan 工作協(xié)助 Anita Ye 平面設(shè)計 Sky Yang 演出控制：主持人 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建：慶典 Victor Zhang 上海古易活動策劃機構(gòu) TEL: 02161195081 ? 以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計是為公司 2022年會特別制作。 ? 此策劃方案為：初步擬定的方案 ? 我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實施。 友好備注 上海古易活動策劃機構(gòu) TEL: 02161195081 年會舉辦順利！ 謝謝！
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