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2025-02-19 07:36本頁面
【正文】 。 ? 如果我們想要對表格中的某一部分 “ 照相 ” ，只須先選擇它們，然后按下 “ 攝影 ” 按鈕，這時該選定區(qū)域就被 “ 拍 ” 了下來。然后將鼠標(biāo)移動到需要顯示 “ 照片 ” 的地方（當(dāng)然，也可以是另一張表格），再次按下 “ 攝影 ” 按鈕，這樣剛才被 “ 拍攝 ” 的 “ 照片 ” 就立即粘貼過來了。 ? 當(dāng)然，和 “ 照片 ” 一同出現(xiàn)的還有 “ 圖片 ” 工具欄。請各位一定要注意：這可不是一般的照片 !你可以試著改動原來被我們 “ 拍攝 ” 下來的表格數(shù)據(jù)看看 —— 刷新一下 “ 照片 ” ，結(jié)果 “ 照片 ” 中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了 ! Excel 入門教程 ? 將 EXCEL文件轉(zhuǎn)換為 WORD文件 ? 打開 Word文件，選擇 插入 對象 ，在彈出窗口中選擇 由文件創(chuàng)建 ，選擇 Excel文件，轉(zhuǎn)換成功！ ? 進(jìn)入 WORD文件，雙擊插入的部分，又可以進(jìn)入 EXCEL編輯了。編輯完畢，在 “ EXCEL”頁面區(qū)域外單擊，退出編輯狀態(tài)。 Excel 入門教程 ? 排序的各種用法 — 按列排序、按行排序、自定義排序。 ? 我們常用的方法是，選中需要排序的區(qū)域，進(jìn)入“ 數(shù)據(jù) — 排序 ” ，出現(xiàn)排序窗口，選擇 “ 升序 /降序 ” （體會一下先按 A列后按 D列排序的不同結(jié)果）； ? 有時候需要按行排序，在排序窗口出現(xiàn)后，進(jìn)入“ 選項(xiàng) ” 中選擇 “ 按行排序 ” ； ? 還可以自定義排序。第一步進(jìn)入工具 — 選項(xiàng) — 自定義排序，輸入（英文狀態(tài)下輸入逗號）或選擇順序，進(jìn)入 “ 數(shù)據(jù) — 排序 選項(xiàng) ” ，選擇 “ 自定義排序次序 ” 。 Excel 入門教程 ? 主題：插入對象 ? 在 PPT進(jìn)行播放時，不便再回到文件夾里尋找文件，可在 PPT文稿中插入 EXCEL文件圖標(biāo)，在演示時直接打開。 ? 具體操作時，按 “ 插入 — 對象 ” ，彈出如下窗口。選擇 “ 由文件創(chuàng)建 ” ，點(diǎn)擊 “ 瀏覽 ” ，選擇要插入的文件，選擇 “ 鏈接 ” 、 “ 顯示為圖標(biāo) ” ，完畢。 ? 提示： PPT放映時，需要按 “ ESC”推出后，方可點(diǎn)擊進(jìn)入文件。 Excel 入門教程 ? 功能：分類匯總 ? 選中任意一個單元格，按一下 “ 數(shù)據(jù) 排序” 工具欄上的 “ 升序排序 ” 或 “ 降序排序 ” 按鈕，對數(shù)據(jù)進(jìn)行一下排序。 ? 使用 “ 分類匯總 ” 功能時，一定要首先按分類對象進(jìn)行排序！ ? 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 分類匯總 ” 命令，打開 “ 分類匯總 ” 對話框。 ? 請通過演示文稿體會用法，在實(shí)際運(yùn)用中，根據(jù)需要選擇 Excel 入門教程 ? 主題：自動篩選 ? 在數(shù)據(jù)區(qū)域中單擊任一單元格，然后單擊 “ 數(shù)據(jù)” 菜單，選擇 “ 篩選 ” → “ 自動篩選 ” 命令，則每一列數(shù)據(jù)頂端的項(xiàng)目名稱右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉列表按鈕。根據(jù)需要從中選擇需要顯示的數(shù)據(jù)要求后，符合條件的數(shù)據(jù)就被顯示出來了。 ? 如果列表框中缺少需要的條件，可以選擇 “ 自定義 ” 項(xiàng)，彈出 “ 自定義自動篩選方式 ” 對話框，然后在該對話框中進(jìn)行條件設(shè)置。 ? 如果想取消篩選，可再次選擇 “ 數(shù)據(jù) ” → 篩選” → “ 自動篩選 ” 命令，即可取消。 ? 注：合并的單元格在篩選時只能得到合并前左上角單元格所在的行。 Excel 入門教程 Excel 入門教程
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