【正文】 制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。 ?2）項目建設單位（法人）對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設計、施工、監(jiān)理等參建單位進行有效的監(jiān)督、指導，確保項目檔案工作與項目建設同步進行。 ?3）項目檔案工作實行領導負責制，確定了負責項目檔案工作的領導和部門，實行了各部門和有關人員檔案工作責任制，并采取了有效的考核措施。 ?4）項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。 ?5）配備適應工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓。 ?6）采用先進信息技術，實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。 ?7）保證檔案工作所需經(jīng)費，配備了計算機、復印機及聲像器材等必備的辦公設備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。 ?項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況 ?1）按照 DA/T 282022《 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 ，結合項目產(chǎn)生文件材料的實際情況，檢查項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性。 ?2）項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合 DA/T 282022《 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 及 GB／ T 118222022《 科學技術檔案案卷構成的一般要求》 。 ?項目檔案的安全 ?1）檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。 ?2）檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標準要求。 ?3）歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。 ?4）采取有效措施保證檔案實體和信息安全。 ? 項目檔案驗收應在項目竣工驗收 3個月之前完成。 五、項目檔案專項驗收申請 ?填寫項目檔案驗收申請表： ?撰寫項目檔案驗收申請報告： ?1）項目建設及項目檔案管理概況； ?2）保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施； ?3）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況； ?4）檔案在項目建設、管理、試運行中的作用； ?5）存在的問題及解決措施。 六、項目檔案專項驗收方式 ?項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。 ?項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位（法人）、設計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關人員列席會議。 ?項目檔案驗收會議的主要議程包括： ?1）項目建設單位（法人）匯報項目建設概況、項目檔案工作情況； ?2）監(jiān)理單位匯報項目檔案質量的審核情況； ?3）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況； ?4）項目檔案驗收組對項目檔案質量進行綜合評價； ?5）項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。 ?檢查項目檔案，采用質詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應不少于 100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質檢文件、重要合同、協(xié)議等。 ?項目檔案驗收應根據(jù) DA/T 282022《 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 ，對項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行評價。 ?項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括： ?1）項目建設概況； ?2）項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性及安全性評價，檔案驗收的結論性意見； ?3）存在問題、整改要求與建議。 ?案例題： 如果 你負責一個項目的工程資料管理，你將如何開展工作？ ?首先修煉自身： ?1）學習各類工程建設過程中的有關法規(guī)、標準和規(guī)范，根據(jù)人身工作經(jīng)歷，努力做到通電力流程，懂檔案管理。 ?2）學會處好人際關系。不要因為資料與相關方發(fā)生矛盾，影響工作進展。 ?要了解項目開展資料管理的基礎條件： ?1） 配備符合要求的庫房等基礎設施； ?2）設置專門的部門，配備相當規(guī)模的人員，要持證上崗。 ?3）配備計算機及網(wǎng)絡等現(xiàn)代化設備和管理軟件，建立數(shù)據(jù)庫。 ?要知道如何建立項目所建立的工程資料規(guī)章制度。 ?工程檔案管理實施制度應包括：歸檔時間、歸檔范圍、歸檔文件及整理質量要求、歸檔責任及考核措施 ? 要懂得如何采取措施，加強前端和過程控制 ?主要是對“四納入、四參加、五同步、六同時”相關內(nèi)容進行實施： ?關注“四 納入”制度 ?納入項目法人制，各級領導崗位責任制（達標考核內(nèi)容之一） ?納入合同管理制，充分發(fā)揮合同的法律作用（檔案專項驗收考核內(nèi)容之一） ?納入工程監(jiān)理制，充分發(fā)揮監(jiān)理的控制手段作用、 ? 納入項目管理程序，實施同步管理 ?參與”四參加“活動： ?參加設備材料技術協(xié)議的洽商 ?參加設備開箱驗 收或引進項目接收 ?參加建設項目的驗 收及評價 ?參加建設項目工法、專利、科技成果、 QC 成果、“四新”成果的積累、開發(fā)、 ?做到五同步： ?下達任務書與提出文件材料的歸檔要求同步 ?檢查工程 進度與檢查文件積累同步 ?工程驗收、評價與文件材料歸檔同步 ?科技成果等評審與文件材料歸檔同步 ?項目移交生產(chǎn)與項目文件完成歸檔同步 ?確保六同時： ?在約定安全、質量、進度、造價的同時，約定檔案質量的要求 ?編制工程質量計劃的同時編制文件材料內(nèi)容 ?檢查質量同時檢查文件形成質量 ?檢查質量同時檢查文件形成質量 ?檢查建設單位同時檢查設計、監(jiān)理、總包等主要參建單位文件 ?達標投產(chǎn)檢查同時要具備檔案利用條件 ? 要嚴把驗收關，認真做好工程資料的預驗收工作。 ?主要定期開展檢查、考核工作，這是保證檔案質量的重要步驟。