[工作計(jì)劃]第13章：辦公室主任工作-資料下載頁
2025-01-21 19:10本頁面
【正文】 0。具 2總經(jīng)理辦公室主任責(zé)權(quán)規(guī)定第一章職務(wù)規(guī)定第一條負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。第二條定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報(bào)、請示工作，并定期向上級書面匯報(bào)。第三條根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。第四條負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。 第五條組織起草總經(jīng)理辦公室文件(對各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司大事記。第七條協(xié)調(diào)安排涉及多部門主管參加的各種會議。第八條組織做好來客接待和公車的管理工作。第九條指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。第十條根據(jù)總經(jīng)理方針目標(biāo)的要求，及時編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。第十一條負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。第十二條負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項(xiàng)任務(wù)。第二章職權(quán)規(guī)定第十三條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。第十四條對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。第十五條有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。第十六條有權(quán)督促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 第十七條有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。第十八條有權(quán)安排調(diào)度公車的使用，對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。第十九條對不符合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。第二十條對要求各部門主管參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。第二十一條有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。第三章職責(zé)規(guī)定第二十二條對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。第二十三條對總經(jīng)理辦公室行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。第二十四條對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。第二十五條對公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。第二十六條對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。第二十七條對下屬工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。第二十八條對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。第二十九條對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
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