博通物業(yè)活動策劃-資料下載頁
2025-01-19 04:16本頁面
【正文】 小組負責(zé)人：待定每日策劃組：可有主持人按策劃方案進行，待定演員組：待定后勤組 ：待定網(wǎng)絡(luò)攝影組:待定供應(yīng)商贊助跟進：待定【具體組織安排】選擇主持人、禮儀等 由承辦方負責(zé) 現(xiàn)場布置 負責(zé)人：主辦承辦雙方 后勤組后勤保障工作，會場布置人員須參加發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單，拿道具等一切有關(guān)的服務(wù)性工作。 通知嘉賓 在最后一天感恩回饋主題日，需要邀請嘉賓以及主要復(fù)制對象，主辦方負責(zé)聯(lián)系 主持人、小丑、圣誕老人化妝 由主辦方解決。dv拍攝 由承辦方負責(zé)此拍攝以及后期制作等方面。 晚會現(xiàn)場拍照可由電視臺拍照或公司職員，人員待定。備注：上述包含的部分布置材料以及其中所提到的獎品、禮品由主辦方同商家協(xié)商提供，其余由承辦方提供（詳見預(yù)算表）。五、活動預(yù)案準備過程（1）物品準備：為應(yīng)對在活動過程中，使用物品突發(fā)壞爛丟失，無法使用的狀況，試用物品，備用，并試用，如：話筒，燈光，音效，背景音樂，播放視頻，主持人演講稿，工作指令即條例（如支持人演講稿一類物品，由工作放備用一份）；（2）人員準備：宣傳人員，接待人員，參演人員，后勤制作人員，會場維持持續(xù)人員，自然突發(fā)人員，醫(yī)務(wù)人員準備（部分人員由老師參與）等，均備替補人員，如一旦發(fā)生人員調(diào)配不靈，人員缺失等，立即補上。 活動過程（1）主持人突發(fā)狀況A套主持人當天突發(fā)身體狀況，導(dǎo)致無法主持，由B套主持人代理主持。（2）會場人員身體突發(fā)狀況如會場中人員身體突發(fā)狀況，由現(xiàn)場負責(zé)人員立即送往就近醫(yī)院進行醫(yī)療。（3）突發(fā)狀況——地震因地理位置，如突發(fā)地震，現(xiàn)場維持持續(xù)人員立即控制現(xiàn)場，并打開所有出入門，由自然突發(fā)人員由兩方通道，有次序，有紀律的將所有人員帶離現(xiàn)場，帶往事先準備好的安全場地。（4）突發(fā)狀況——天氣如當天突發(fā)大雨，由事先準備接待人員負責(zé)帶往活動場地，領(lǐng)導(dǎo)分配到個人配備雨具，道路清人，擦拭物品（已備雨天物品，擦拭物品：如帕子等）。活動場地可轉(zhuǎn)為遮陽篷內(nèi)。六、宣傳方式及預(yù)期效果 現(xiàn)場電視、音效廣告宣傳：可以根據(jù)商家與主辦方洽談，在不違反廣告條例有關(guān)規(guī)定的前提下，在我們業(yè)主交房必經(jīng)之地，進行廣而告之的宣傳。營造一種盛大的現(xiàn)場氛圍。 傳單海報宣傳：可以根據(jù)商家的意愿，在不違反有關(guān)規(guī)定的前提下，商家自行提供宣傳材料就地分發(fā)。傳單可以小卡片形式，既有祝福，又能推而廣之的宣傳，卡片的優(yōu)勢在于很多將被留作紀念。橫幅宣傳商家與主辦方商議后，可提供給商家大量空間布置橫幅，在廚衛(wèi)節(jié)、地板節(jié)等。此處商家應(yīng)給與主辦方一定廣告費用或承諾。目的在于營造出整條街巷的現(xiàn)場氣氛。網(wǎng)絡(luò)宣傳在各大論壇、百度吧發(fā)貼及都江堰各大新聞網(wǎng)站播報，在制作好后期視頻后將視頻上傳至網(wǎng)絡(luò)進行宣傳。目的在于：在這信息時代，網(wǎng)絡(luò)推廣是最快、最及時的傳播途徑，通過網(wǎng)絡(luò)推廣，不僅就近的市民了解到本次活動，更讓全世界的網(wǎng)民了解到本次盛大的活動，給主辦方、商家打響知名度。電視臺宣傳在本次活動中，主辦方盡量邀請部分電視臺、電臺和報社記者到現(xiàn)場對活動進行報道，屆時，可以加強宣傳力度，擴大宣傳面，使更多的人對商家也有更多的了解。八、活動經(jīng)費預(yù)算 由于部分布置材料以及其中所提到的獎品、禮品由主辦方同商家協(xié)商提供，因此承辦方所提供的物品及工作人員預(yù)算如下。由于有些物品和工作人員不是必須的，因此可省略，特列出兩份預(yù)算價格。物品名稱單價（元）數(shù)量所用之處總價（元）可省略物品和人員省略后總價舞臺40/㎡天6x8x10（天）=480會場布置1920019200橫架20/㎡天4x4x10(天)=160會場布置32003200氣拱門500/個天2個x10天=20會場布置10000可由商家集資購買圣誕樹800/棵（2m3m）2棵會場布置1600（560/棵）1120迷你高爾夫320/個天10天娛樂項目32003200迷你投籃機320/個天10天娛樂項目32003200宣傳視頻600/個1個廣告宣傳600600背景音頻50/張2張廣告宣傳100100專業(yè)攝像680/天10天活動記錄6800可省略，由電視臺拍攝專業(yè)照相300/天10天活動記錄3000可省，主辦方、商家拍攝圣誕老人360/天2個x2天=4烘托氣氛分發(fā)禮物14401440禮儀小姐220/天2個x10天=20公司形象規(guī)范現(xiàn)場4400可省略，由公司員工擔(dān)任司儀主持600/天10天活動主持60006000魔術(shù)表演400/場天10天活躍現(xiàn)場4000可省略，由主持人執(zhí)行其他互動活動現(xiàn)場書法560/天4人書寫春聯(lián)22402240網(wǎng)絡(luò)推廣2200/次1百度、谷歌搜索報道2200可省略，已有電視臺推廣此項只為加大宣傳力度策劃執(zhí)行11501總導(dǎo)全程11501150禮品發(fā)放由主辦方和商家協(xié)商提供總價72330元41450元其中部分涉及所需天數(shù)待定。（附部分成功案）第 15 頁 共 15
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