排版與制作技巧-如何在ppt演示中使用視覺效果-資料下載頁
2025-01-18 20:14本頁面
【正文】 Chart） ? 用于表示品級，有時需加上一些說明文字。 ? 示例： 構成圖（ Markup Chart) ? 用于表示價格、成本等的構成 ? 示例： 構成圖（ Markup Chart） ? 示例二： 顏色的使用 ? 使用顏色可以使 ppt頁面變得更生動，更具有吸引力。但是也要避免誤用顏色。 ? 區(qū)分一些基本的灰色陰影，避免混淆 ? 在深色區(qū)域的文本以白色顯示 ? 不要在組織結構圖、流程圖等圖表中過量使用顏色，簡單的使用白色填充就可以了。 漸變色 ? 漸變色看起來更美觀： 其它色彩樣式 紋理 方格 三維 步驟 ? 在開始前，必須充分理解各項工作的難易程度： 幫你減少麻煩的方法 ? 在開始之前，花幾分鐘考慮一下各個部分的難易程度 ? 從整個工作中較復雜的部分開始，然后進行較容易的部分 ? 在修改時盡量修改那些較容易修改的地方 ? 使用某種方式來度量圖表 ? 在畫一個復雜的圖之前先畫草稿，并為可能的修改預留下空間 舉例：完成一個組織結構圖 第一步：觀察 ? 必須已經(jīng)有了一個草稿。 ? 觀察關鍵的部分： ? 該圖由方框、文本和線組成，其中一些方框帶有填充色。該圖有標題和圖例。 ? 垂直的等級數(shù)： 6 ? 單一等級上的最大對象數(shù)： 15 ? 第二級上的方框比起其余的要更高一些，其它的方框大致一樣大小 ? 由于圖表中有太多內(nèi)容，字體必須較小，大約在 10或以下 第二步：度量 ? 首先找出整個圖表的瓶頸：第 4級。該級一共有 15個對象，在水平方向上非常擁擠。選出含有最多文本的一個方框，先畫它，用 10號字體： ? 復制出 15個這樣的方框，頂對齊，并在水平方向上均勻排列 ? 空間不夠，縮小字體到 9號。重復上述步驟。 第二步：度量（續(xù)） ? 仍然沒有足夠的空間。但是 9號字體已經(jīng)是所允許的最小字體了，不能進一步縮小。這就需要采用別的方法，如可以： ? 但是這里有 6個豎直方向上的等級，這樣做明顯也不好。 第二步：度量（續(xù)） ? 在每個方框中都輸入文本，然后對可能的方框縮小寬度，再使它們均勻分布。這解決了寬度問題： ? 現(xiàn)在開始度量高度。在這方面第 2級和第 3級最為復雜，所以先分別畫出一個樣本方框： ? 分別復制這些方框。第 3級的需復制到第 1級和第 3級，第 4級的需復制到第 5級和第 6級。由于有充分的空間，可以稍微增大字體。第 5級和第 6級由于是從屬于第 4級的，其字體大小不能大于第 4級。使各級別之間的間距相等。在這一步，暫不考慮每個方框的水平位置。如下頁所示： 第二步：度量（續(xù)） ? 為圖表標題和圖例留出空間，不要顯得太擁擠。 第三步：輸入文本 ? 如需要可調(diào)整方框大小 第四步：畫出瓶頸 —— 第 4級的連接線 第五步：調(diào)整第 3級的方框位置 ? 將它們放到連接線的中間。 ? 最右邊的方框過寬了，縮小它的寬度。 第六步：重復第四、五步 第七步：給方框加上填充色 第八步：加上標題和圖例
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