檔案管理的一般要求-資料下載頁
2025-01-18 08:45本頁面
【正文】 處理 ? 屬于清退范圍的按規(guī)定清退 ? 其他不歸檔文件，登記造冊銷毀，禁止混入廢舊報紙出售，防止失泄密。數(shù)量大的送指定的保密紙廠化漿銷毀，少的可用碎紙機(jī)或焚燒的方式銷毀。 2022/2/8 19 六、檔案的整理 ? 《 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法 》 第五條“ 企業(yè)各部門專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向部門歸檔 ” ? 《 企業(yè)檔案管理規(guī)定 》 第七條規(guī)定 “ 企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理 ” ? 《 會計(jì)檔案管理辦法 》 第六條規(guī)定 “ 各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。 ” 2022/2/8 20 七、檔案的管理 ? （一）提高現(xiàn)代化管理水平 ? 利用檔案管理軟件進(jìn)行目錄管理 ? 通過掃描等形式進(jìn)行檔案原文管理 ? （二）確保檔案的安全 ? 實(shí)體安全 —— 達(dá)到八防要求 ? 防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲 ? 堅(jiān)持溫濕度監(jiān)測和記錄；堅(jiān)持做好清潔衛(wèi)生； ? 檔案信息安全 ? 與互聯(lián)網(wǎng)物理隔絕 ? 不應(yīng)該泄露的絕不泄露 “ 不該說的不說；不該看的不看 ” 2022/2/8 21 （三）發(fā)揮檔案的作用 ? 檔案應(yīng)發(fā)揮的作用 ? （ 1）為工作服務(wù) ? （ 2）維護(hù)好干部職工的權(quán)益和利益 ? 查閱利用的要求 ? （ 1）借查閱登記和審批制度 ? （ 2）利用效果登錄制度 ? （ 3）利用完畢檢查制度 2022/2/8 22 七、發(fā)展趨勢 ? （一）信息化 ? 一是利用信息技術(shù)和設(shè)備搭建歸檔、管理、利用平臺 ? 二是紙質(zhì)檔案和非數(shù)字保存形式的特殊載體檔案的數(shù)字化； ? 三是電子文件的歸檔、管理和利用 ? （二）標(biāo)準(zhǔn)化 ? 收集、整理、管理都有國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或業(yè)務(wù)規(guī)范 ? （三）集約化 ? 整理、數(shù)字化、管理勞務(wù)外包（銀行租場地聘請人員管理檔案） 2022/2/8 23 謝謝！
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