文職人員文書及事務(wù)管理-資料下載頁
2025-01-18 08:38本頁面
【正文】 （ 11： 10） 為缺席致歉 （ 11： 15） 批準(zhǔn)上次會議備忘錄 （ 11： 30） 上次會議提出的事項(xiàng) （ 11： 45） 討論聯(lián)絡(luò)事宜 （ 12： 00） 會間休息 （ 12： 15） 財(cái)務(wù)事項(xiàng) （ 12： 45） 特別事宜 （ 13： 00） 其他動議 （ 13： 15） 其他事宜 （ 13： 35） 下次會議細(xì)節(jié) 議程的開頭為會議的日期 、 時間和地點(diǎn) 每項(xiàng)均有一個起始時間 下次會議細(xì)節(jié)寫在議程的末尾 會議通知 １． 手腦并用，緊跟發(fā)言者的思路，及時判斷發(fā)言內(nèi)容的線索、層次、聯(lián)系、結(jié)論。 ２．一時沒聽懂或沒聽全的發(fā)言，空出格子，會后請發(fā)言者補(bǔ)上。 ３．可采取縮寫或簡寫的方式提高記錄速度。 ４．切莫忘記日期。 會議記錄內(nèi)容的形式 :2種 １．摘要式會議記錄 ． 對于會議人數(shù)較多，討論后能就某中升心議題達(dá)成協(xié)議的會議，一般采用摘要式記錄。只記發(fā)言的要點(diǎn)，討論的問題、結(jié)論通過的決議等中心內(nèi)容。 ２．詳細(xì)式會議記錄． 對于人數(shù)較少，觀點(diǎn)各不相同的會議，可以采用此方法。主要把與會人員闡明觀點(diǎn)、表明態(tài)度的講話，詳細(xì)記錄下來。 整理會議紀(jì)要 會議紀(jì)要格式：由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成 兩種：一是會議名稱加紀(jì)要 ；二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要 會議紀(jì)要正文： Θ 會議概況 :會議時間、地點(diǎn)、名 稱、主持人，與會人員，基本 議程。 Θ 會議的精神和議定事項(xiàng) 會議紀(jì)要的三種寫法 : 集中概述法 分項(xiàng)敘述法 發(fā)言提要法 會議紀(jì)要的特點(diǎn) : 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 表達(dá)的要點(diǎn)性 稱謂的特殊性 請討論 : 在會議管理過程中還有什么問題？ 第五單元 部門物資的管理 確認(rèn)物資采購量 采購量＝該物資需要量 + 期末儲備量－期初儲備量 + 計(jì)劃期內(nèi)不可用資源－企業(yè)內(nèi)部可利用的資源 領(lǐng)導(dǎo)審批 提交采購單 為領(lǐng)導(dǎo)提供物資信息 清倉盤點(diǎn) 做到帳、卡、物相符。 編制物資登記表 材料編號 物資名稱 規(guī)格及型號 材質(zhì) 單位 庫存數(shù)量 原供貨單位 供貨時間 帳面 已出庫
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