【導(dǎo)讀】陜西省園林商會(huì)成立慶典運(yùn)營(yíng)方案 螄裊芄莁袆肀膀蒀薆袃肆葿蚈聿羈蒈螁袁莀蒈薀肇芆蕆蚃羀膂蒆螅膅肈蒅袇羈莇蒄薇螁芃薃蠆羆腿薂螁蝿肅薂蒁羅羈薁蚃螇荿薀螆肅芅蕿袈袆膁薈薈肁肇薇蝕襖莆蚆螂聿節(jié)蚆裊袂膈蚅薄肈肄芁螇袁肀芀衿膆莈芀薈罿芄艿蟻膄膀羋螃羇肆芇裊螀蒞莆薅羅芁蒞蚇螈膇莄袀羄膃莄蕿袇聿莃螞肂莈莂螄裊芄莁袆肀膀蒀薆袃肆葿蚈聿羈蒈螁袁莀蒈薀肇芆蕆蚃羀膂蒆螅膅肈蒅袇羈莇蒄薇螁芃薃蠆羆腿薂螁蝿肅薂蒁羅羈薁蚃螇荿薀螆肅芅蕿袈袆膁薈薈肁肇薇蝕襖莆蚆螂聿節(jié)蚆裊袂膈蚅薄肈肄芁螇袁肀芀衿膆莈芀薈罿芄艿蟻膄膀羋螃羇肆芇裊螀蒞莆薅羅芁蒞蚇螈膇莄袀羄膃莄蕿袇聿莃螞肂莈莂螄裊芄莁袆肀膀蒀薆袃肆葿蚈聿羈蒈螁袁莀蒈薀肇芆蕆蚃羀膂蒆螅膅肈蒅袇羈莇蒄薇螁芃薃蠆羆腿薂螁蝿肅薂蒁羅羈薁蚃螇荿薀螆肅芅蕿袈袆膁薈薈肁肇薇蝕襖莆蚆螂聿節(jié)蚆裊袂膈蚅薄肈肄芁螇袁肀芀衿膆莈芀薈罿芄艿蟻膄膀羋螃羇肆芇裊螀蒞莆薅羅芁蒞蚇螈膇莄袀羄膃莄蕿袇聿莃螞肂莈

　　

【正文】 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤 預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危 險(xiǎn)標(biāo)示。 （五） 特殊天氣 下雨： 預(yù)防辦法：為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘 雷電： 避開高壓電線、減少戶外活動(dòng) 戶外宣傳品緊急撤離，由承辦戶外活動(dòng)的慶典公司自行解決。 （六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到 預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前 2 個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加 2— 3 個(gè)名額，以增補(bǔ)。 （七）通訊問(wèn)題： 預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī) +對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。 （八）消防問(wèn)題： 預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源 接頭等），并作標(biāo)記。 處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。 （九）傷情問(wèn)題： 如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。 處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。 （十）塌臺(tái)： 處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。 備 注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。 （十一）人流擁擠： 預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。 處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。 備 注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。 （十二）新聞問(wèn)題： 預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。 陜西省園林商會(huì)成立慶典運(yùn)營(yíng)方案 （十三）其他： 工作人員在成立慶典前一天（ 9 月 11 日）在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟 悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺(tái)卡、胸花等） 十二、活動(dòng)備忘錄 （一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待 ： 相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等 （領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)） 特邀嘉賓特邀代表 （領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)） 媒體記者各大媒體清單 （宣傳組負(fù)責(zé)） 友好合作單位 （領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)） 會(huì)員 （接待組負(fù)責(zé) ） （二）后勤保障和交通安全： 本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 專用電源 1— 2 組，活動(dòng)前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證； 各類禮品備足，活動(dòng)前 3 日到位； 其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動(dòng)前 1 日到位； （三）安全保障： 為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。 主席臺(tái)周圍嚴(yán)格保證安全。 現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。 安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施； 保安安排：停車場(chǎng) 4 名保安以上，主席 臺(tái)區(qū)域 2 名以上，現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 2 名以上， （四）備忘條目： 致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組） 新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組） 新聞發(fā)言席“陜西省園林商會(huì)成立大會(huì)”字樣布置及各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組） 主持人文稿、活動(dòng)議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組） 活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組） 專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組） 禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組） 提供邀請(qǐng)的貴賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝坏拿麊?；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組） 陜西省園林商會(huì)成立慶典運(yùn)營(yíng)方案 1提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組） 1（臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員： 4 名以上）；（安全保衛(wèi)組） 1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員 名以上）；（安全保衛(wèi)組） 1活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；（后勤組） 1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單?各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組） 1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組） 1提前三天對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組） 1準(zhǔn)備專人（ 5 名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組） 1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組） 整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組） 十五、費(fèi)用概算（略） 陜西省園林商會(huì)秘書處 2020 年