某商會(huì)中秋節(jié)聯(lián)誼會(huì)晚宴活動(dòng)策劃方案-資料下載頁
2025-01-16 00:19本頁面
【正文】 、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。 B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)： 地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方； 功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域； 配備：禮儀小姐、飲料等。 C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)： 地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)； 功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程； 配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。 （六）禮品發(fā)放區(qū) 地點(diǎn)：東莞會(huì)展酒店大堂 功能：發(fā)放禮品； 配備：工作人員、禮品等。 （七）來賓停車區(qū) 地點(diǎn)：停車場(chǎng)； 功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)； 配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。 八、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（ 10月 8日） 8： 30— 16： 20 全體工作人員到位，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。執(zhí)行公司按排主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)、會(huì)場(chǎng)氣氛布置；（在場(chǎng)地允許的情況下建議提前一個(gè)晚上 《 10月 7日晚上 20:00—0:00》 開始布置場(chǎng)地） 安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)； 再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與有關(guān)單位、人員再次明確迎賓準(zhǔn)備； 檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)； 檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好； 檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況； 檢查宣傳資料、禮品到位情況； 攝影師、攝像師到場(chǎng)； 督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作； 禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。 儀小姐站位要求：酒店大門兩側(cè)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)，及后續(xù)每項(xiàng)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)安排； 禮儀小姐迎賓程序：接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓至休息處休息。配合迎賓小提琴演奏； 1檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作； 16： 20— 16： 50 督辦上述未盡事項(xiàng)； 主持人熟悉完善文稿； 銜接音控師，背景音樂播放； 16： 50— 17： 20 彩排。 音控師播放背景音樂。 媒體到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出） 所有表演節(jié)目從頭到尾彩排一次 最后一次落實(shí)致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。 17： 20— 17： 50 嘉賓簽到 在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。引領(lǐng)嘉賓直接到會(huì)場(chǎng)簽到處； 簽到處： 設(shè)置兩處，布置在會(huì)場(chǎng)入口處，以期將簽到人員分流； A、嘉賓簽到處 ——嘉賓簽到專用，可以有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品； B、媒體簽到處 ——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。 17： 50— 18： 00 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng)； 場(chǎng) 內(nèi)：播放多媒體短片（由海南商會(huì)提供相關(guān)短片資料） 18： 00— 18： 50成立大會(huì)慶典 主持人登場(chǎng)（短片停止播放，兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“東莞海南商會(huì)成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓； 有請(qǐng)市民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）； 有請(qǐng)市外商投資服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)宣布選舉結(jié)果（會(huì)長、監(jiān)事長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、常務(wù)理事、理事名單，禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）； 主持人宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）； XXX領(lǐng)導(dǎo)宣布東莞海南商會(huì)揭牌儀式正式開始，有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾 , 由商會(huì)會(huì)長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，禮炮齊發(fā)，背景音樂烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛）。 請(qǐng)主賓為會(huì)長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)） 請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)） 商會(huì)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長向名譽(yù)會(huì)長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)） 當(dāng)選會(huì)長講話（禮儀小姐引導(dǎo)） 東莞市領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)） 1 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束， 1領(lǐng)導(dǎo)宣布慶典晚宴中秋晚文藝會(huì)開始，會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡； 開始用餐。 成立大會(huì)慶典晚宴暨中秋晚會(huì)節(jié)目流程 18： 50— 20:20 開場(chǎng)舞 激光舞 當(dāng)選會(huì)長致祝酒辭 女子樂坊 第一輪抽獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)） 京劇變臉 雜技 力量組合 第二輪抽獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)） 獨(dú)唱歌曲 魔術(shù)表演 第三輪抽獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)、特等獎(jiǎng)） 歌舞表演 —越來越好 20： 20 成立大會(huì)慶典暨中秋晚會(huì)活動(dòng)全部結(jié)束，合影紀(jì)念 全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念 設(shè)計(jì)方案 主圖面 1 主圖面 2 舞臺(tái)效果 簽到處 水 牌 廣告橫幅 謝 謝 .. .. ..
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