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2025-01-14 18:36本頁(yè)面
【正文】 使用主控文檔 所謂主控文檔 ，就是在一個(gè)文檔中可以對(duì)此文檔以外的其他多個(gè)文檔進(jìn)行各種控制編輯操作，就像這些外部文檔是一個(gè)文檔一樣。 主控文檔與普通文檔無大的差別，唯一的區(qū)別就是在主控文檔中包含了所有子文檔的鏈接。 使用主控文檔要注意以下兩點(diǎn)： ★ 確保主控文檔的頁(yè)面布局與子文檔完全一致； ★ 確保主控文檔中套用的模板與子文檔相同。 使用主控文檔 一、創(chuàng)建主控文檔 （一）將分散的文檔合并到主控文檔中 ，具體步驟如下： ①新建一個(gè) word文檔作為主控文檔，請(qǐng)注意前面所講的主控文檔的兩個(gè)注意事項(xiàng)； ②將新建的主控文檔切換到 【 大綱視圖 】 ，選擇 【 主控文檔 】 ?【 顯示文檔 】 命令； ③在主控文檔的操作界面，選擇 【 插入 】 命令。打開 【 插入子文檔 】 對(duì)話框，選擇要添加到主控文檔中的子文檔； 單擊此處可選擇子文檔的所有內(nèi)容 此邊框顯示了子文檔的內(nèi)容范圍 例 使用主控文檔 （二）將大型文檔拆分為多個(gè)子文檔 假如我有一個(gè)大型文檔，每一章的標(biāo)題的大綱級(jí)別都是 1級(jí)，如何將每章內(nèi)容單獨(dú)分到一個(gè)文檔中？ ①選擇 【 大綱 】 ?【 主控文檔 】 ?【 顯示文檔 】 命令顯示主控文檔操作界面； ②單擊所要分離出來的章節(jié)右側(cè)的 標(biāo)記，選中該章中包含的所有內(nèi)容； ③選擇 【 大綱 】 ?【 主控文檔 】 ?【 創(chuàng)建 】 命令，此時(shí)在該章四周添加一個(gè)灰色邊框； ④單擊 【 保存 】 按鈕，再查看文檔所在文件夾，出現(xiàn)與該章標(biāo)題名稱相同的文件。 將此文檔保存為子文檔 例 使用主控文檔 二、在主控文檔中操作子文檔 （一）在主控文檔中編輯子文檔 選擇 【 大綱 】 ?【 主控文檔 】 ?【 顯示文檔 】 命令，選擇右側(cè) 【 展開子文檔 】 命令，顯示出子文檔中的所有內(nèi)容，便可在主控文檔中編輯任意子文檔的內(nèi)容，也可以切換到其他視圖進(jìn)行操作 （二）在獨(dú)立的窗口中編輯子文檔 在大型的主控文檔中編輯子文檔中，保存時(shí)速度很慢，所以有時(shí)我們打開要編輯的子文檔并在其中進(jìn)行各種編輯操作，保存子文檔后都會(huì)將操作結(jié)果反應(yīng)到主控文檔中，這樣可以有效提高速度。 使用主控文檔 （四）改變子文檔的名稱 如果直接在文件夾修改子文檔的名稱，那么主控文檔中的超鏈接將消失。那就要使用其他的方法在獨(dú)立窗口中打開子文檔，然后將子文檔以另一個(gè)名稱保存。 （五）鎖定和解鎖子文檔 要實(shí)現(xiàn)在主控文檔中不允許編輯某個(gè)子文檔的內(nèi)容，可以將這個(gè)子文檔鎖住。將光標(biāo)定位在大綱視圖中要鎖定的子文檔內(nèi)任何位置，選擇 【 大綱 】 ?【 主控文檔 】 ?【 鎖定文檔 】 命令皆可。 （六）切斷主控文檔與子文檔間的鏈接關(guān)系 將子文檔中的內(nèi)容變?yōu)橹骺匚臋n里真實(shí)存在的內(nèi)容，而非僅僅是指向子文檔的超鏈接，則就需要切斷主控文檔與子文檔煎的鏈接關(guān)系。 大綱視圖中，將光標(biāo)定位到要切斷鏈接的子文檔內(nèi)任何位置，選擇 【 大綱 】 ?【 主控文檔 】 ?【 取消鏈接 】 命令即可。
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