國際檔案日檔案知識競賽試題內(nèi)附答案-資料下載頁
2025-01-09 16:54本頁面
【正文】 所形成的全部檔案應(yīng)該組成一個全宗，某一個人形成的全部檔案則可以構(gòu)成個人全宗。 在檔案的整理、流轉(zhuǎn)和保管過程中，同一全宗的檔案不得分散，不同全宗的檔案不得混雜，這被稱作全宗不可分散性原則。 構(gòu)成立檔單位的條件是什么？ 立檔單位是與全宗相對應(yīng)而言的，其檔案能夠構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人即稱為立檔單位。構(gòu)成立檔單位的主要條件是： (1)可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨對外行文； (2)是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可 以編造預(yù)算或財務(wù)計劃； (3)設(shè)有管理人事的機構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。 這三個方面往往互相依存，有時也并不完全具備，其中以第一條作為最基本的標志和主要條件。 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文時形成的文件材料原件由誰歸檔？ 根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第十一條規(guī)定：機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。 案卷題名的基本結(jié)構(gòu)是什么？ 作者 (責(zé)任者 )一內(nèi)容 (問題 )一名稱 (文種 )。 《中華人民共和國檔案法》的解釋 權(quán)在哪個機關(guān)？ 《中華人民共和國檔案法》是由全國人民代表大會常務(wù)委員會審議通過的，按照《中華人民共和國立法法》的規(guī)定，其解釋權(quán)在全國人民代表大會常務(wù)委員會。 個人是否有權(quán)處置其人事檔案？ 人事檔案是國家檔案的重要組成部分，其權(quán)屬歸國家所有。任何單位和個人對人事檔案均無隨意處置的權(quán)利。單位對人事檔案負有保管義務(wù)，并根據(jù)需要按國家有關(guān)規(guī)定進行流轉(zhuǎn)和移交。 違反檔案法律規(guī)定。構(gòu)成犯罪的，需要追究什么樣的刑事責(zé)任？ 根據(jù)《中華人民共和國刑法》第三百二十九條的規(guī)定，搶奪、竊取國家所有的檔案的，處五年以下有期徒 刑或者拘役。違反檔案法的規(guī)定，擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案，情節(jié)嚴重的，處三年以下有期徒刑或者拘役。 如何在電子文件保管過程中保證其有效性？ (1)歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年均應(yīng)對電子文件的讀取、處理設(shè)備的更新情況進行一次檢查登記； (2)對磁性載體每滿 2 年、光盤每滿 4 年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于 10％，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施； (3)對磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每 4 年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時保留時間不少于 4年； (4)檔案保管部門應(yīng)定期將檢驗結(jié)果填入《歸檔電子文件管理登記表》 。 機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)依照《檔案法》的規(guī)定：該履行的職責(zé)有哪些？ 答：依照《檔案法》規(guī)定，機關(guān)，團體，企業(yè)，事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)應(yīng)履行的職責(zé)主要有： （ 1）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律，法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立，健全本單位的檔案工作規(guī)章制度； （ 2）指導(dǎo)本單位文件，資料的形成，積累和歸檔工作； （ 3）統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案； （ 4）監(jiān)督，指導(dǎo)所屬機構(gòu)的檔案工作。 卷內(nèi)文件如何按文件的重要程度排列 ? 卷內(nèi)文件按文件的重要程度排列，這種方法適用 于按各種特征組成的案卷。重要的文件排在前面，次要的文件排在后面。具體地說，領(lǐng)導(dǎo)性的在前，業(yè)務(wù)性的在后；復(fù)文在前，問文在后；批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿及重要文件的歷次修改稿在后；非訴訟案件結(jié)論、決定、判決文件材料在前，依據(jù)性、證明性材料在后。總之，應(yīng)盡力使重要的密不可分的文件排列在一起。
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