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正文內(nèi)容

裝修公司業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)描述手冊(cè)-資料下載頁

2025-01-08 10:48本頁面
  

【正文】 。在設(shè)計(jì)協(xié)議中應(yīng)明確出稿時(shí)間 A. 咨詢師姓名 B.已安排或推薦設(shè)計(jì)師姓名 C . 客戶姓名及聯(lián)系電話、地址 D. 房型及要求 E. 是否現(xiàn)房 1~ 2 未按公司業(yè)務(wù)當(dāng)季政策執(zhí) 行、未經(jīng)上級(jí)許可少收費(fèi)用造成公司損失在,按《公司員工獎(jiǎng)懲條例》執(zhí)行處罰 3~ 。 扣罰當(dāng)事 人 30 元 /人次 ,扣罰當(dāng)事人 20 元 /人次 1. 設(shè) 計(jì) 師 按 協(xié) 議 約 定 聯(lián) 系客戶。通知咨詢師安排 小組成員一起如約守時(shí)上 門 勘 察 、 溝 通 。 提 請(qǐng) 客 戶 看 房時(shí)盡可能提供原始結(jié)構(gòu) 平面圖 2. 勘 測(cè) 后 設(shè) 計(jì) 師 填 寫 《 原 始記錄表》,其中有可測(cè)量部分時(shí),跟客戶做好解釋,請(qǐng)客戶簽字認(rèn)可,并在《圖紙說明》中表述 ??睖y(cè) 10年以上老房子時(shí),應(yīng)通知預(yù)算師 一起踏勘 1. 未按規(guī)定執(zhí)行的,扣罰出錯(cuò)關(guān) 聯(lián)人 50 元 /人次 2~ ,扣罰當(dāng)事人 30 元/人次。影響后續(xù)工作引起客戶、內(nèi)部其他環(huán)節(jié)投訴的,按公司《客戶投訴處理辦法》相關(guān)條例處罰 1. 若 客 戶 來 圖 要 求 報(bào) 價(jià) , 咨詢師負(fù)責(zé)按公司規(guī)定標(biāo) 準(zhǔn)收?qǐng)?bào)價(jià)費(fèi)并負(fù)責(zé)勘測(cè) 2. 勘 測(cè) 后 填 寫 《 原 始 記 錄 表 》 交 預(yù) 算 師 預(yù) 算 時(shí) 參 考 , 對(duì) 不 可 測(cè) 部 分 作 記 錄 說 明 : 或請(qǐng)經(jīng)理安排工人一起在 預(yù)算前測(cè)量后記錄 3. 填 寫 《 選 料 表 》 及 客 戶 其他要求。確認(rèn)滿足預(yù)算 條件將全套資料交經(jīng)理審 核確認(rèn)符合預(yù)算條件轉(zhuǎn)預(yù)算師復(fù)審確認(rèn) ,與咨詢師溝通調(diào)整后出單 ,扣罰 100 元 / 次。但個(gè)人或團(tuán)隊(duì)自愿義務(wù)服務(wù)并征得部門主管同意備案的除外 、扣罰收、發(fā)人 20/次 、扣罰收、發(fā)人 50 元/次 4~、客戶投訴的,按公司《客戶投訴處理辦法》相關(guān)條例處罰 1.如客戶無圖,公要求作勘測(cè)并出簡單報(bào)價(jià),咨詢師負(fù)責(zé)按公司規(guī)定收取勘測(cè)費(fèi)、報(bào)價(jià)費(fèi)。仍采用格式設(shè)計(jì)協(xié)議,約定雙方實(shí)際權(quán)利義務(wù),將不采納條款劃去。如另有約定,應(yīng)在補(bǔ)充條款中反映 2.當(dāng)事業(yè)務(wù)員按排時(shí)間自行勘測(cè) 3.業(yè)務(wù)員提供簡單原始平面測(cè) 繪圖及簡單布置圖、開關(guān)、燈具、插座布置圖各一張,并陪同客戶選料。填寫《選料表》、《原始記錄表》及客戶其他要求,請(qǐng)客戶簽字認(rèn)可。以上資料備齊,業(yè)務(wù)經(jīng)一登記審核確認(rèn) 4.業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后將預(yù) 算資料交預(yù)算師。預(yù)算師確認(rèn)具備預(yù)算條件收費(fèi)情況后再預(yù)算 1。未按規(guī)定執(zhí)行的,扣罰 10 元 /次。但個(gè)人或團(tuán)隊(duì)自愿義務(wù)服務(wù)并征得部門主管同意備案的除外 2~4。未按規(guī)定執(zhí)行影響后續(xù)工作引起內(nèi)部混亂的,扣罰關(guān)聯(lián) 50 元 /次(客戶除外) 2. 3 1 設(shè)計(jì)師、咨詢師勘察后要關(guān)心進(jìn)展情況,保持與客戶的聯(lián)系 4.有變更或退逃單情況發(fā)生時(shí),及時(shí)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)將信息反饋至業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)管理部門。必要時(shí)進(jìn)一步跟蹤確認(rèn) 2. 4 1.設(shè)計(jì)初方案確認(rèn)簽字,設(shè)計(jì)師通知咨詢師向客戶收設(shè)計(jì)費(fèi)余款 2.結(jié)算員收到設(shè)計(jì)余款后通知設(shè)計(jì)師進(jìn)入方案沈化設(shè)計(jì)、施工圖制作流程 2. 5 ,取得客戶確認(rèn)簽字 . ,填寫 選料表 (主推工廠化主材 .非公司主推材料 ,寫明使用原因、出處、采購地點(diǎn)及自營式賣場正常出價(jià)) 3.全部資料雙方簽字后附《原始記錄表》交主任設(shè)計(jì)師或設(shè)計(jì)組長、行政經(jīng)理審核確認(rèn)簽字 主任設(shè)計(jì)師或設(shè)計(jì)組長確認(rèn)設(shè)計(jì)師已按出圖規(guī)范出圖。做到齊全、完整、正確。具備: A.裝飾工程、電氣工程、給排水工程設(shè)計(jì)說明,并涵蓋《圖紙目錄表》 B.《選料表》 C.《原始記錄表》 D.原始平面圖 E.新平面布置圖(含裝飾工程相關(guān)立面圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)詳圖 /家具布置圖) F.鋪地圖(含地坪材料說明) G.平頂圖及相關(guān)剖面圖 H.電氣系統(tǒng)圖,走向圖 I.開關(guān)、插座配置圖(含圖標(biāo)說明) J.局部效果圖 K.隔墻定位圖(有拆墻、砌墻時(shí)) L.現(xiàn)場制作裝飾口施工圖 M.現(xiàn)場施工裝飾品相關(guān)節(jié)點(diǎn)大樣圖 N 裝飾墻面立面圖(衛(wèi)生間、廚房間瓷磚采用特殊貼法時(shí)有圖) O.管路走向圖 P.全部資料具有客戶、設(shè)計(jì)師簽名(在圖紙目錄表簽名欄簽名及整套圖紙側(cè)面騎縫處)簽名 Q.無待定材料(如有,需有文字約定:保證在進(jìn)場前與客戶重新確認(rèn) 并提交預(yù)算重新報(bào)價(jià)) R.確認(rèn)無拆除承重結(jié)構(gòu)。以上內(nèi)容均無問題后確認(rèn)簽字,交行政經(jīng)理審核登記 1.行政經(jīng)理接單審核。 內(nèi)容: A.確認(rèn)圖紙資料是否齊全 B.全部圖紙具有主任設(shè)計(jì)師或設(shè)計(jì)組長審核簽名及客戶、設(shè)計(jì)師各自簽名 C.規(guī)范填寫《設(shè)計(jì)說明》 D.在規(guī)定范圍內(nèi)使用公司材料與建配龍材料 E.無待定材料(如有,需書面約定:保證在進(jìn)場前 3天與客戶重新確認(rèn)并提交預(yù)算重新報(bào)價(jià)) 2.具備預(yù)算條件、本人簽名后提交全套資料給預(yù)算師審核、預(yù)算 三 預(yù)算報(bào)價(jià)規(guī)范 3. 1 1.預(yù)算師接預(yù)算資料進(jìn)行復(fù)審 后再預(yù)算。內(nèi)容: A.具備以上預(yù)算條件 B.《選料單》內(nèi)容與圖紙內(nèi)容有對(duì)應(yīng)關(guān)系 C.無待定材料(如有,督促設(shè)計(jì)師按承諾時(shí)間提供預(yù)算依據(jù)) D.有各級(jí)負(fù)責(zé)人、行政經(jīng)理、客戶簽外再進(jìn)行預(yù)算 2.對(duì)選料單上使用定制的工廠化產(chǎn)品,及時(shí)通知工廠報(bào)價(jià)。并取得有關(guān)憑證 3 不具備條件的資料應(yīng)退回原行政經(jīng)理處,并寫明理由。在圖紙上記錄退回時(shí)間,并請(qǐng)收到人簽字 1.未按規(guī)定執(zhí)行影響后續(xù)工作引起內(nèi)部混亂的,扣罰關(guān)聯(lián)人 50 元 /次(客戶除外) 2.未按規(guī)定執(zhí)行,延誤預(yù)算報(bào)價(jià)的,扣罰50 元 /次,如未由工業(yè)園區(qū)報(bào)價(jià),自行估價(jià)有差異而客戶 不認(rèn)可,賠償扣失部分按《公司員工獎(jiǎng)懲條例》處理 3.未按規(guī)定執(zhí)行的,扣罰 30 無 /次 3. 2 1.每天更新預(yù)算系統(tǒng) 2.按圖紙尺寸,核準(zhǔn)、計(jì)算工程量 3 熟悉了解客戶心理價(jià)位,與咨詢師、設(shè)計(jì)師溝通信息,準(zhǔn)確編制施工圖預(yù)算 4.確認(rèn)系統(tǒng)配置與實(shí)際項(xiàng) 目有對(duì)應(yīng)關(guān)系的方可直接套用 5.發(fā)現(xiàn)圖紙說明的做法、節(jié)點(diǎn)詳圖套用不到相應(yīng)子目時(shí),要合理估價(jià)(但不得擅自調(diào)整原電腦材料單價(jià));沒有把握的估價(jià),應(yīng)咨詢公司專業(yè)造價(jià)師后再報(bào)價(jià) 6.編制《預(yù)算說明》 7.項(xiàng)目名稱應(yīng)與設(shè)計(jì)圖紙形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,命名正確,項(xiàng)目后寫明施工部位 8.相同 項(xiàng)目定額只有量變,不可質(zhì)變 1.未及時(shí)更新預(yù)算的,扣罰 100 元 /次 2~5. 如果由于預(yù)算漏項(xiàng)、少算造成內(nèi)部投訴的,雖經(jīng)補(bǔ)救但已明顯影響關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)工作的,扣 30 元 /次 /項(xiàng) 6~8.未按規(guī)定執(zhí)行的,扣罰 20 元 /次 /項(xiàng) 3. 3 1.當(dāng)預(yù)算與客戶心理價(jià)差較大時(shí),應(yīng)與設(shè)計(jì)師、咨詢師溝通,提出調(diào)整意見。接到對(duì)方書面調(diào)整意見后再予調(diào)整 2.預(yù)算師與客戶確認(rèn)新的價(jià)格后,要轉(zhuǎn)告咨詢師、設(shè)計(jì)師,并修正報(bào)價(jià)表,設(shè)計(jì)師修整圖紙并重新裝訂,補(bǔ)雙方簽字 3.預(yù)算超過客戶心理價(jià)位不可直接出門,與咨詢師、設(shè)計(jì)師溝通調(diào)整后出單,咨詢師負(fù)責(zé)報(bào) 價(jià)并作相應(yīng)解釋 1.未按規(guī)定執(zhí)行的,扣罰 30 無 /次 2.未復(fù)核簽字的,相關(guān)責(zé)任人扣款 30 元 /次 3.未按規(guī)定超《選料表》內(nèi)容或《選料表》未見客戶答字及未對(duì)超出心理價(jià)位的報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整導(dǎo)致客戶逃 單的,相關(guān)責(zé)任人扣款50 元 /次 3. 4 1.預(yù)算師應(yīng)按時(shí)出單(四房兩廳以內(nèi) 48 小時(shí),別墅、復(fù)式以上 72 小時(shí)) 2.出單后到行政經(jīng)理處登記出單日期。特殊情況應(yīng) 與關(guān)聯(lián)人溝通,協(xié)商一致方能延期 3.發(fā)現(xiàn)特殊材料無法確定價(jià)格影響報(bào)價(jià)進(jìn)程時(shí),取得書面報(bào)價(jià)憑證后方能預(yù)算出價(jià) 4.在預(yù)算交付客戶前消滅待定的材料。確需待定的,也需有文 字約定:保證在進(jìn)場前 3 天聯(lián)系各方作出報(bào)價(jià),將調(diào)整后的價(jià)格交咨詢師請(qǐng)客戶重新確認(rèn) 1~3.款按規(guī)定執(zhí)行的,扣罰 20 元 /次;如由于預(yù)算時(shí)間拖延又未與客戶聯(lián)系,導(dǎo)致客戶對(duì)公司不滿逃單的,查關(guān)責(zé)任人扣款 50元 /次 /項(xiàng) 4.如未按規(guī)定消滅待定材料的,扣罰 30 元/次 3. 5 1.預(yù)算結(jié)束后在本次預(yù)算的每張圖紙、報(bào)價(jià)單上簽名和簽出單日期 2.提供報(bào)價(jià)單給咨詢師轉(zhuǎn)客戶審閱,聽取咨詢師回音 3.客戶需要解釋報(bào)價(jià)構(gòu)成時(shí),以咨詢師為主,預(yù)算師為輔 4.咨詢師反饋需要調(diào)整信息時(shí),要與客戶說明留有重新預(yù)算的時(shí)間 5.預(yù)算時(shí)在新約定 時(shí)間內(nèi)預(yù)算,提交新報(bào)價(jià),及填寫調(diào)整后出單日期 6.咨詢師與客戶約定簽約日期 1~6.未按規(guī)定執(zhí)行的,扣罰 20 元 /次 /項(xiàng) 3. 6 1.預(yù)算師接咨詢師反饋客戶價(jià)格確認(rèn)明確簽約的信息后,提供相應(yīng)數(shù)量且規(guī)范的報(bào)價(jià)資料并在上面雙方簽名 2.咨詢師將交接時(shí)間登記《服務(wù)手冊(cè)》,并雙方簽名 3.預(yù)算師復(fù)印客戶最終確認(rèn)的《選料表》備案及保存電腦預(yù)算至工程驗(yàn)收后至少半年 1~3.公司檢查未按規(guī)定執(zhí)行的,扣罰 20 元/次 /項(xiàng) 四 簽訂施工合同規(guī)范 4. 1 1.簽約后咨詢師應(yīng)備齊資料: A. 2022 版合同 3 份(客戶、本部門結(jié) 算員、總公司) B.項(xiàng)目匯總清單 1 份(客戶) C.材料清單 4 份(客戶、分公司結(jié)算、施工工程部、材料部或倉庫) D.人工清單 3 份(客戶、分公司結(jié)算、施工工程部) E.《服務(wù)手冊(cè)》(進(jìn)檔案袋) F.施工內(nèi)容單 2 份(分公司結(jié)算、施工工程部) G.填《施工合同優(yōu)惠情況說明》 1 份交業(yè)務(wù)管理部。優(yōu)惠內(nèi)容要在合同第十條中寫明 未按規(guī)備齊相關(guān)資料的,扣罰 20 元 /次 /項(xiàng) 4. 2 1.嚴(yán)格執(zhí)行合同法。雙方特殊約定內(nèi)容應(yīng)以平等互利為原則 2.規(guī)范簽約,格式填寫正確、無天窗、無涂改;有更改應(yīng)簽更正章;其中誤工費(fèi)約定控制在 40~60 元 /天內(nèi) 3.如客戶委托他人簽約的,需填寫書面委托書 4.合同正副本和附件均有雙方簽字 5.開工日期約定為合同簽約日后 5~7 天。確保資金到位,考慮人員組織、材料準(zhǔn)備、圖紙局部修改、重新簽證認(rèn)可、內(nèi)部會(huì)審等因素 6.簽約當(dāng)天至少收取 1000 元或工程總價(jià)款的10%~65%,開工前至少應(yīng)收足 30%以上首付款 7.結(jié)算員應(yīng)每日向經(jīng)理及咨詢師、設(shè)計(jì)師反饋應(yīng)收賬款是否收到款的信息,以便烽務(wù)部門作出下步操作判斷 1.因違反公司合同簽約規(guī)范,導(dǎo)致公司損失的,按《公司員工獎(jiǎng)懲條例》處理 2.未按規(guī)定執(zhí)行的,按《規(guī)范填定合同 及應(yīng)交資料考核條款》處理 3.如因無效委托書或無委托書簽約,造成公司損失的,按《公司員工獎(jiǎng)懲條例》處理 4.未按規(guī)定執(zhí)行的,按《規(guī)范填寫合同及應(yīng)交資料考核條款》處理 5~7. 未按規(guī)定執(zhí)行的,導(dǎo)致無法按時(shí)進(jìn)場,引發(fā)客戶投訴或造成公司損失的,按《公司員工考核條例》處理 五 合同審核登記交接規(guī)范 5. 1 1.咨詢師將合同和附件報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理、結(jié)算員確認(rèn),以上手續(xù)齊全后簽字 2.生活館總經(jīng)理會(huì)同業(yè)務(wù)經(jīng)理、工程經(jīng)理安排施工小組,確認(rèn)現(xiàn)場客戶經(jīng)理名單,工程經(jīng)理開具《開工通知單》,在合同封面上寫負(fù)責(zé)人姓名后,派人將合 同及附件包括(《開工通知單》一聯(lián))交業(yè)務(wù)管理部登記備案后帶回本公司組織施工 3.跨區(qū)域的單子原則上由生活館總經(jīng)理與單子就近生活館總經(jīng)理之間協(xié)調(diào)互 助解決。特殊原因無法派單的,通知工程管理部協(xié)調(diào)派單,工程管理部落實(shí)施工單位及相關(guān)客戶經(jīng)理后通知業(yè)務(wù)所在公司經(jīng)理,經(jīng)理在合同封面上寫明客戶經(jīng)理姓名及所屬工程部后,愛知客戶經(jīng)理到業(yè)務(wù)所在公司接單,接單工程部審核了解合同基本情況后工程經(jīng)理開《開工通知單》,客戶經(jīng)理帶好全套資料到業(yè)務(wù)管理部登記再帶回組織施工 4.咨詢師當(dāng)天將合同開工日期等信息轉(zhuǎn)告給設(shè)計(jì)師 1.未按規(guī)定執(zhí)行的 ,扣罰 20 元 /人次 2~3.按關(guān)于工程報(bào)單登記的規(guī)定榮欣辦字[2022]第 019 號(hào)執(zhí)行,如違反的,扣罰 50元 /人次造成客戶投訴、公司損失的,按《公司員工獎(jiǎng)懲條例》處理,就近生活館不得無故推諉,否則按行政不作為處理 咨詢師未將信息進(jìn)行轉(zhuǎn)告,造成設(shè)計(jì)師當(dāng)天無法同時(shí)進(jìn)場,發(fā)生客戶抽訴的
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