【正文】 一節(jié) 基本概念 1 項目定義：一個項目就是為完成一個目標(biāo)而采取的一系列步驟與過程。 2 項目管理定義及其主要內(nèi)容？ 答：定義：項目管理就是組織、計劃、管理任務(wù)和協(xié)調(diào)資源并在有限的時間和資金的前提下去完成一個特定的目標(biāo)。 主要內(nèi)容：進度計劃是工程項目管理的重要組成部分。編制施工進度計劃的目的是在業(yè)主規(guī)定的建設(shè)期限內(nèi)，結(jié)合工程的具體情況，確定分項工程和施工順序、各分項工程的開、竣工日期。 第二節(jié) 輸入任務(wù) 和日期 1. 如何設(shè)置項目的開始日期或完成日期？ （ 1） 單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。 （ 2） 在出現(xiàn)的項目信息對話框中輸入開始日期或完成日期。 2. 如何輸入任務(wù)和工期？ （ 1） 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。 （ 2） 在“任務(wù)名稱”域中鍵入任務(wù)名稱，如“施工準(zhǔn)備”。 （ 3） 按下 Enter 鍵。 （ 4） 在“工期”域中以分鐘、小時、天或星期為單位鍵入時間量。 第三節(jié) 建立任務(wù)間簡單邏輯關(guān)系 ？ 答：用常用工具條上的“鏈接任務(wù)”按鈕或“編輯”菜單里的“鏈接任務(wù)”命令把它們鏈接起 來。 。一個任務(wù)的完成則是下一個任務(wù)的開始。 第四節(jié) 建立任務(wù)相關(guān)性并添加延隔時間 ？ 先行任務(wù)：一個必須在另一個任務(wù)開始之前開始或完成的任務(wù)叫先行任務(wù)。 后繼任務(wù)：一個依賴于另一個任務(wù)開始或完成的任務(wù)叫后繼任務(wù)。 通過鏈接確定任務(wù)的順序之后，可以重疊或延遲某些任務(wù)來更精確地建立工作完成方式的模型。在 Microsoft Project 中，可以通過給前置任務(wù)添加延隔時間來延遲任務(wù)， 通過輸入負延隔時間來重疊任務(wù)。還可以用任務(wù)百分比的形式來輸入延隔時間。 第十六章 查看項目 第一節(jié) 設(shè)置大綱模式 ？ 答：（ 1）使得長任務(wù)列表易于閱讀； （ 2）將項目分成明確的階段，以易于跟蹤項目進度； （ 3）創(chuàng)建高級圖片，供項目經(jīng)理查看。 2. 摘要任務(wù)和子任務(wù)的定義？ 摘要任務(wù)：由多個子任務(wù)組成并對這些子任務(wù)進行摘要的任務(wù)。 子任務(wù)：屬于摘要任務(wù)一部分的任務(wù) 。 第二節(jié) 使用大綱選項 1． 名稱縮進 ： 在默認情況下子任務(wù)與摘要任務(wù)之間有一個縮進值，以便顯示某些任務(wù)在更廣的分組下 的位置關(guān)系的項目層次結(jié)構(gòu)，如果分組層次較多，會使任務(wù)列表難以查看，這時需要關(guān)閉“名稱縮進”功能，只要取消選中“名稱縮進”復(fù)選框即可。 2． 顯示或隱藏大綱符號？ 大綱符號僅在摘要任務(wù)中顯示。大綱符號為“ ”說明顯示了摘要任務(wù)中的子任務(wù)，大綱符號為“ +”說明隱藏了摘要任務(wù)中的子任務(wù)。 第三節(jié) 對任務(wù)進行排序和篩選 1. 視圖排序 用戶能以某條件為依據(jù)對任務(wù)進行排序，諸如任務(wù)名稱、工期等。當(dāng)需要順序查看任務(wù)時，排序非常有用。但是，自定義的排序結(jié)果不能保存。 2. 視圖中篩選器的作用？ 答：如果有時希望特 別了解當(dāng)前視圖中特定任務(wù)的信息，可以在視圖中應(yīng)用篩選器進行查看。可以指定篩選器顯示或突出顯示符合篩選器條件的任務(wù)。 第四節(jié) 視圖的顯示和打印 1 每一視圖的格式適用于它所顯示的信息類型，信息類型包括？ （ 1） 有關(guān)任務(wù)的信息； （ 2） 有關(guān)資源的信息； （ 3） 有關(guān)工作分配的信息。 2.“甘特圖”視圖的作用？ （ 1） 通過輸入任務(wù)和任務(wù)工期以創(chuàng)建項目。 （ 2） 建立任務(wù)間的序列關(guān)系，在其中可以查看更改某任務(wù)工期將如何影響其他任務(wù)的開始和完成日期以及怎樣影響項目的完成日期。 （ 3） 給任務(wù)分配人員和其他資源。 （ 4） 通過輸 入每個任務(wù)的完成百分比，可以跟蹤項目進度。 第十七章 資源管理 第一節(jié) 創(chuàng)建資源列表 ？ 答：⑴不能使用加班費率和工作組域 ⑵ 無法指定最大單位 ⑶無法調(diào)配材料資源 ⑷材料資源不能使用資源日歷 ⑸每次使用成本的產(chǎn)生不同 ？ 答：⑴可使用自定義大綱代碼創(chuàng)建資源大綱 ⑵可使用“組”域指定資源類別 ⑶可創(chuàng)建代表一類工作分配資源的合并資源名稱 第二節(jié) 分配資源 1. 什么是工作分配和工時？ 答：工作分配是指定任務(wù)與負責(zé)完成該任務(wù)的指定 資源之間的一種聯(lián)系。工時是完成任務(wù)和工作分配所需的勞力、時間、或者數(shù)量。 2. 投入比導(dǎo)向日程排定是什么？ 答：將人力資源分配給任務(wù)或從任務(wù)中刪除人力資源時， Microsoft Project 將延長或者縮短任務(wù)工期，以容納應(yīng)用到該任務(wù)上的更多或更少的資源但不會改變?nèi)蝿?wù)的總工時，此方式即為投入比導(dǎo)向日程排定。 第三節(jié) 解決資源過渡分配 。 答：當(dāng)在給定時間內(nèi)，特定資源需求該資源指定的最大單位時，將發(fā)生資源過分配 ？ 答：⑴增加一個可能得到的資源的最大單位，在 “資源工資表”中輸入一個較大的最大單位數(shù)。 ⑵給過分配的任務(wù)分配一個不同的資源，如果有一個可完成該工作的兼容資源則可使用此方法。 ⑶調(diào)整人物關(guān)系和約束條件，當(dāng)兩個重疊任務(wù)造成分配沖突時，可重新安排一個任務(wù)，使他晚些開始 ⑷將任務(wù)拆分成不相等的部分。 ⑸更改工期 ⑹允許加班，可以在任務(wù)表或者資源表為資源輸入加班工作。 第四節(jié) 使用資源視圖 ？ 答：資源使用狀況視圖列出了每項資源所分配的任務(wù)，以及日程中每項資 源投入到各任務(wù)中的總工時。 ？ 答： ⑴ 查看過度分配資源及過度分配量 ⑵ 算出每種資源的預(yù)算工作小時 ⑶查看 每種資源的預(yù)算工時量百分比 ⑷ 確定每種資源可用于附加工作的時間 第十八章 控制進度和費用 第一節(jié) 分析調(diào)整優(yōu)化計劃 ？ 答： ⑴ 設(shè)置任務(wù)約束條件 ⑵ 避免使用非彈性任務(wù)限制 ⑶ 分析和調(diào)整日期 ⑷ 優(yōu)化項目計劃 ⑸ 確定關(guān)鍵路徑 ⑹ 保存比較基準(zhǔn) ？ 答：比較基準(zhǔn)是原始的項目估計數(shù)據(jù)的集合。此數(shù)據(jù)包括在項目計劃中輸入的原始任務(wù)、資源、工作分配和成 本估計。 第二節(jié) 輸入實際進度信息 1. 輸入實際進度信息的方法？ 答： ⑴ 以百分比的形式更新任務(wù)進度 ⑵ 輸入任務(wù)的實際開始日期或?qū)嶋H完成日期 ⑶ 輸入任務(wù)的實際工期和剩余工期 2. 如何以百分比形式表示工程進度？ 答： ⑴ 選擇需要更新進度的任務(wù) ⑵ 單擊“任務(wù)信息 ”按鈕，再選常規(guī)選項卡 ⑶ 在完成百分比框鍵入 0 到 100%之間的整數(shù)值 第三節(jié) 跟蹤項目執(zhí)行情況 1. 跟蹤項目執(zhí)行情況有哪些方法？ 答： ⑴使用日期線和進度線 ⑵使用跟蹤甘特圖視圖 ⑶查看任務(wù)是否按照計劃進行 ⑷保存中期計劃 ⑸比較基準(zhǔn)和中期計劃的區(qū)別 ⑹更新剩余工期 2. 跟蹤計劃時涉及到哪三 類信息？ 答：跟蹤計劃時涉及到的信息有：計劃、日程表和實際情況。 第四節(jié) 控制項目費用 1. 跟蹤項目預(yù)算的關(guān)鍵部分是什么？ 答：跟蹤項目預(yù)算的關(guān)鍵部分是成本的累算方式，基于時間累算或是逐項累加，使用正確的成本累算方式，可以更加有效的跟蹤成本信息。 2. 控制項目費用有哪些方法？ 答： ⑴ 為資源指定工資率 ⑵ 設(shè)置固定成本 ⑶ 更改成本的累算時間 ⑷ 查看任務(wù)成本和資源成本 ⑸ 查看整個項目的成本