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2025-01-08 08:03本頁(yè)面
【正文】 ? 橫幅、展板設(shè)計(jì)與制作 ? 請(qǐng)柬、文件夾 ? 手提袋 ? 禮品 活動(dòng)管理 —— 搭建、 AV管理 搭建管理 AV管理 前 期 準(zhǔn) 備 ?活動(dòng)前半天時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備 ?制定安全搭建計(jì)劃 ?將在觀眾區(qū)域危險(xiǎn)搭建物進(jìn)行處理 ?制定用電計(jì)劃 ?專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全 ?搭建需要半天時(shí)間進(jìn)行布置 ?搭建操作需要專業(yè)人員監(jiān)督 ?前期制定詳細(xì)施工圖 ?進(jìn)場(chǎng)前檢查布置物品材質(zhì) ?將危險(xiǎn)搭建進(jìn)行處理 搭建管理 AV管理 活動(dòng) 期 間 活動(dòng)管理 —— 搭建、 AV管理 ?配有人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶修及監(jiān)督 ?配有機(jī)動(dòng)施工人員 ?配有易損品備份 ?所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理 ?會(huì)場(chǎng)內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明 ?各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總會(huì)務(wù)組情況 搭建管理 AV管理 后 期 安 排 活動(dòng)管理 —— 搭建、 AV管理 ?等待人員撤離現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拆除 ?等待所有設(shè)備撤離開(kāi)始拆除 ?制定并按照拆除安全計(jì)劃執(zhí)行 ?等待所有人員撤離后開(kāi)始撤場(chǎng) ?撤場(chǎng)按照安全撤場(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行 ?還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài) ?保留一定照明供搭建拆除 活動(dòng)管理 —— 現(xiàn)場(chǎng)管理 設(shè)備 ?提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動(dòng)順利進(jìn)行 ?功能區(qū)各所配備設(shè)施的正常使用，保證來(lái)賓順利使用 突發(fā)事件 ?隨時(shí)用工作人員對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況 人員 ?所有工作人員、臨時(shí)人員都要同意聽(tīng)從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內(nèi) 活動(dòng)管理 —— 人員管理 前 期 準(zhǔn) 備 ?所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn) ?所有工作人員分發(fā)胸卡以及對(duì)講機(jī)并分頻率 ?所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊(cè)一本 活動(dòng)管理 —— 人員管理 現(xiàn) 場(chǎng) 合作各方具體分工見(jiàn)附件 ?活動(dòng)需要工作人員進(jìn)行分組 ?每項(xiàng)工作責(zé)任到個(gè)人，不得擅自離開(kāi)崗位 ?手機(jī)開(kāi)機(jī)并震動(dòng)便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò) ?客戶提出的臨時(shí)要求要及時(shí)解決 活動(dòng)管理 —— 人員管理 來(lái) 賓 ?VIP：事先安排好 VIP休息室，在 VIP室內(nèi)簽到，待發(fā)布會(huì)開(kāi)始前 5分鐘由專人負(fù) 責(zé)通知并引領(lǐng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng) ?媒體：設(shè)有媒體簽到處，并在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)有媒體席 活動(dòng)管理 —— 會(huì)后工作 現(xiàn)場(chǎng)錄像制作成 10分鐘的新聞發(fā)布會(huì)專題片 （用 DV拍攝）； 刊發(fā)軟性新聞； 新聞簡(jiǎn)報(bào)制作存檔備案。 費(fèi)用預(yù)算 項(xiàng)目 費(fèi)用（ RMB萬(wàn)） 場(chǎng)地租賃 6 背景板、條幅、展板 4 記者禮金 5 禮品 3 文件制作 燈光、音響 4 領(lǐng)導(dǎo)、演藝、主持人 4 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用 2 合計(jì)： 傭金 15% 合計(jì)： 稅金 8% 總計(jì)： 費(fèi)用建議： 場(chǎng)地租賃：費(fèi)用為 ～ 6萬(wàn)不等，建議選擇北京漢華國(guó)際酒店或昆侖飯店。 主持人選擇：建議選用施丹或伍洲彤，此二人年輕、時(shí)尚，與我們的項(xiàng)目及會(huì)議主旨有著較好的契合度。 以上兩項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算在可調(diào)整范圍，總預(yù)算隨之調(diào)整。
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