ast發(fā)布會ppt課件-資料下載頁
2025-01-08 08:03本頁面
【正文】 ? 橫幅、展板設計與制作 ? 請柬、文件夾 ? 手提袋 ? 禮品 活動管理 —— 搭建、 AV管理 搭建管理 AV管理 前 期 準 備 ?活動前半天時間進行準備 ?制定安全搭建計劃 ?將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理 ?制定用電計劃 ?專人負責用電連接處及電源安全 ?搭建需要半天時間進行布置 ?搭建操作需要專業(yè)人員監(jiān)督 ?前期制定詳細施工圖 ?進場前檢查布置物品材質 ?將危險搭建進行處理 搭建管理 AV管理 活動 期 間 活動管理 —— 搭建、 AV管理 ?配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督 ?配有機動施工人員 ?配有易損品備份 ?所有外露電線及接口進行安全處理 ?會場內重要位置配有專業(yè)人員看管并進行照明 ?各區(qū)域安排不同負責人統(tǒng)一匯總會務組情況 搭建管理 AV管理 后 期 安 排 活動管理 —— 搭建、 AV管理 ?等待人員撤離現(xiàn)場進行拆除 ?等待所有設備撤離開始拆除 ?制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行 ?等待所有人員撤離后開始撤場 ?撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行 ?還原所有用電設備至原始使用狀態(tài) ?保留一定照明供搭建拆除 活動管理 —— 現(xiàn)場管理 設備 ?提前檢查各種設備的正常使用，保證活動順利進行 ?功能區(qū)各所配備設施的正常使用，保證來賓順利使用 突發(fā)事件 ?隨時用工作人員對應現(xiàn)場突發(fā)情況 人員 ?所有工作人員、臨時人員都要同意聽從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內 活動管理 —— 人員管理 前 期 準 備 ?所有工作人員、兼職人員提前一天培訓 ?所有工作人員分發(fā)胸卡以及對講機并分頻率 ?所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本 活動管理 —— 人員管理 現(xiàn) 場 合作各方具體分工見附件 ?活動需要工作人員進行分組 ?每項工作責任到個人，不得擅自離開崗位 ?手機開機并震動便于應急聯(lián)絡 ?客戶提出的臨時要求要及時解決 活動管理 —— 人員管理 來 賓 ?VIP：事先安排好 VIP休息室，在 VIP室內簽到，待發(fā)布會開始前 5分鐘由專人負 責通知并引領進入會場 ?媒體：設有媒體簽到處，并在會場內設有媒體席 活動管理 —— 會后工作 現(xiàn)場錄像制作成 10分鐘的新聞發(fā)布會專題片 （用 DV拍攝）； 刊發(fā)軟性新聞； 新聞簡報制作存檔備案。 費用預算 項目 費用（ RMB萬） 場地租賃 6 背景板、條幅、展板 4 記者禮金 5 禮品 3 文件制作 燈光、音響 4 領導、演藝、主持人 4 不可預見費用 2 合計： 傭金 15% 合計： 稅金 8% 總計： 費用建議： 場地租賃：費用為 ～ 6萬不等，建議選擇北京漢華國際酒店或昆侖飯店。 主持人選擇：建議選用施丹或伍洲彤，此二人年輕、時尚，與我們的項目及會議主旨有著較好的契合度。 以上兩項費用預算在可調整范圍，總預算隨之調整。
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1