20xx年第五屆“東亞歐亞商都”圣誕嘉年華主題派對活動策劃方案-資料下載頁
2025-01-08 00:57本頁面
【正文】 企業(yè)策劃 嘉賓在一樓大廳禮儀陪同下在拍照區(qū)留影 嘉賓通過電梯來到三樓，沿途有指引牌和禮儀 唱詩班在晚會大門側(cè)，歡迎每位到場嘉賓 嘉賓通過三樓星光大道，來到晚會大門進(jìn)行檢票 嘉賓在禮儀的領(lǐng)引下就座 細(xì)節(jié)管理 – 入場及檢票流程 69 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 活動晚會進(jìn)度管理 The activities of celebration schedule management 場地勘察與規(guī)劃 活動策劃與相關(guān)設(shè)計(jì) 演員、禮儀、主持等預(yù)定 ?活動所有物料到場 ?發(fā)布會現(xiàn)場布置 ?音響 燈光布置 音響 燈光預(yù)定 舞臺背景畫面等相關(guān)設(shè)計(jì)畫面制作 相關(guān)設(shè)計(jì)畫面修改與審核 其它相關(guān)物料準(zhǔn)備 演員、禮儀、主持等服務(wù)人員提前到場 活動開始 準(zhǔn)備 70 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 主會場 AV設(shè)備人員管理 ? 與 AV和搭建 Team溝通，了解相關(guān)信息和要求。提前與客戶溝通，確認(rèn) AV設(shè)備進(jìn)場時(shí)間，現(xiàn)場搭建的要求及注意事項(xiàng)（用電要求，位置）； ? 確認(rèn)進(jìn)場時(shí)間，通知 AV供應(yīng)商及提醒相關(guān)事項(xiàng) ? AV負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場時(shí)與相關(guān)客戶的協(xié)調(diào)，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道； ? 提前與 Speaker測試演示用筆記本及相關(guān) AV設(shè)備； ? 要求 AV公司于晚會當(dāng)天上午就位，再次調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備晚會開始； ? 同傳發(fā)放處有專人負(fù)責(zé)收同傳耳機(jī)租金 ,指導(dǎo)用戶使用方法 .臨時(shí)工作人員注意協(xié)調(diào)同傳發(fā)放處的秩序； ? 在晚會結(jié)束前，協(xié)調(diào) AV公司清點(diǎn)撤展設(shè)備數(shù)量，協(xié)助 AV人員撤場，同時(shí)檢查現(xiàn)場的收尾工作； 主會場 MC管理 ?MC的管理協(xié)調(diào)：由 MC負(fù)責(zé)人確認(rèn) MC的提前到場，配合 AV調(diào)試人員，測試主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些專業(yè)用語的發(fā)音和會議主持中的一些注意事項(xiàng)； ?注意如果晚會流程發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知到主持人作相應(yīng)調(diào)整； 71 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 攝影 /攝像師的管理 ? 于晚會前一周通知攝影攝像晚會時(shí)間地點(diǎn)，并確認(rèn)所需設(shè)備（如：膠片照相機(jī)或數(shù)碼照相機(jī)）； ? 于晚會前一天再次確認(rèn)攝影攝像的到場時(shí)間，及著裝事項(xiàng)； ? 晚會當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場準(zhǔn)備，安排機(jī)位，熟悉場地情況，特別是 VIP客人的路線，提醒需注意的事項(xiàng)，如： ? 拍攝的公司 logo必須完整 ? 場地布置的全景，主背板，分會場，指路 牌等都要有獨(dú)立的照片，便于歸檔管理 ? 有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個(gè)人要求 ? 每個(gè)演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片 ? 提醒活動晚會需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)。 ? 當(dāng)天晚會結(jié)束后，提醒整理好拍攝相關(guān)照片與視頻 主會場臨時(shí)工作人員管理 ? 服從小組負(fù)責(zé)人的指示，按需要對工作進(jìn)行調(diào)配； ? 協(xié)助聯(lián)絡(luò)場內(nèi)工作人員； ? 面帶微笑，隨時(shí)準(zhǔn)備解答客人的問題。如有無法解決的問題，積極幫助尋找相關(guān)負(fù)責(zé)人； 72 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 指揮中心：活動的整體策劃，實(shí)施管理與各部門協(xié)調(diào) 設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場的平面以及空間布局設(shè)計(jì) 工程組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程搭建、制作 演出組：負(fù)責(zé)演員的接待、調(diào)度，相關(guān)項(xiàng)目管理 后勤組：負(fù)責(zé)工作人員的用餐、現(xiàn)場的電力保障 安全組：負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，以及消防、醫(yī)療方面的管理 活動現(xiàn)場管理項(xiàng)目分組 三、項(xiàng)目分組 The activity at the site management project groups 73 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 圣誕晚會成功案例 74 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 2022年度 冰晶大酒店圣誕晚會 九洲國際大酒店圣誕晚會 揚(yáng)子江游輪圣誕晚會 中原國際大酒店圣誕晚會 2022年度 新宜大酒店圣誕晚會 晴川假日酒店圣誕晚會 新華諾富特大酒店圣誕晚會 光谷華美達(dá)酒店圣誕晚會 2022年度 新宜大酒店圣誕晚會 洪廣大酒店圣誕晚會 晴川大酒店圣誕晚會 2022年 光谷華美達(dá)大酒店圣誕晚會 錦江國際酒店圣誕晚會 晴川假日酒店圣誕晚會 圣誕晚會成功案例 The Christmas party of successful cases 75 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 2022年 光谷華美達(dá)大酒店圣誕晚會 錦江國際酒店圣誕晚會 武漢新世界酒店圣誕晚會 洪廣大酒店圣誕晚會 晴川假日酒店圣誕晚會 2022年 武漢馬哥孛羅酒店圣誕晚會 武漢光谷華美達(dá)酒店圣誕晚會 武漢錦江國際酒店圣誕晚會 武漢新世界酒店圣誕晚會 武漢洪廣大酒店圣誕晚會 武漢晴川假日酒店圣誕晚會 圣誕晚會成功案例 The Christmas party of successful cases 76 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 圣誕晚會成功案例 2022年武漢錦江國際大酒店圣誕晚會 The Christmas party of successful cases 77 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 2022年武漢馬可孛羅酒店圣誕晚會 圣誕晚會成功案例 The Christmas party of successful cases 78 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 2022年武漢晴川假日酒店圣誕晚會 圣誕晚會成功案例 The Christmas party of successful cases 79 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 2022年武漢新世界酒店圣誕晚會 圣誕晚會成功案例 The Christmas party of successful cases 80 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 2022年武漢華美達(dá)光谷大酒店圣誕晚會 圣誕晚會成功案例 The Christmas party of successful cases 81 全程策劃：武漢盛大企業(yè)策劃 2022年武漢洪廣大酒店圣誕晚會 圣誕晚會成功案例 The Christmas party of successful cases Merry Christmas 武漢盛大企業(yè)策劃有限公司 地址：武漢市新華路 99號東一時(shí)區(qū) A1603室 電話 (TEL):(8627)85773605 15377605162 電郵（ Email)： 網(wǎng)址 (Http）：
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