會計學(xué)教案第三章ppt課件-資料下載頁
2025-01-07 11:35本頁面
【正文】 有時 發(fā)生 錯收、錯付、計量檢驗不準(zhǔn)確 等情況； （ 4）因財產(chǎn)物資的各種管理制度尚未建立或健全，或者財產(chǎn)物資管理人員失職，所造成的財產(chǎn)物資的 破損、變質(zhì)或短缺 ； （ 5）會計 記賬工作或計算上可出現(xiàn)的差錯 ； （ 6）發(fā)生 營私舞弊、貪污盜竊 等等。 （三）、財產(chǎn)清查的種類 ? 根據(jù)清查涉及的范圍，可分為全面清查與局部清查。 ? （ 1）全面清查 ? ① 定義 ：就是對企業(yè)所有的財產(chǎn)物資、貨幣資金和應(yīng)收款項等進(jìn)行 全面的、徹底 的清查、盤點和核對。 ? ②需要進(jìn)行全面清查的 幾種情況 ： ? A、 年終決算之前 ； ? B、企業(yè) 破產(chǎn)、撤消、合并、聯(lián)營或?qū)嵭泄煞葜聘脑?時，要進(jìn)行一次全面清查，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任； ? C、開展 資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資 時； ? D、單位 主要負(fù)責(zé)人調(diào)離 時。 （ 2） 局部清查 ①定義：就是根據(jù)經(jīng)營管理的需要，對 某一部分的財產(chǎn)物資、貨幣資金和應(yīng)收款項所進(jìn)行的清查。 ②局部清查時間 一般確定如下 ： 流動性較大或易于損耗短缺的財產(chǎn)物資，除年終進(jìn)行全面清查外，每 年 至少輪流盤點或重點抽查一次； 貴重物資 ，每 月 至少盤點一次； 現(xiàn)金 ，出納員應(yīng)每 日 自行盤點一次；銀行存款 ，每 月 應(yīng)同銀行核對一次；各種 債權(quán)債務(wù) ，一般每 年 至少要核對一到兩次；當(dāng)實物保管人員因調(diào)動工作移交時，或財產(chǎn)物資遭受意外損失時，也要及時進(jìn)行局部清查。 根據(jù)清查進(jìn)行的時間可分為定期清查與不定期清查。 （ 1） 定期清查 ，就是按照 預(yù)先規(guī)定的時間 對財產(chǎn)物資、貨幣資金和應(yīng)收款項所進(jìn)行的清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。 這種清查的 目的 在于保證會計資料的真實準(zhǔn)確，通常是在 年末，季末或月份 結(jié)賬時進(jìn)行。 2） 不定期清查 ，就是 事先不規(guī)定清查時間 ，而是 根據(jù)經(jīng)營管理的實際需要 ， 臨時安排 對某些物資財產(chǎn)、貨幣資金和應(yīng)收款項所進(jìn)行的清查。 不定期清查常見于以下幾種情況：①財產(chǎn)物資和現(xiàn)金保管人員辦理移交；②財產(chǎn)物資和現(xiàn)金發(fā)生非常損失；③上級主管部門、財稅機(jī)關(guān)、審計部門對本單位進(jìn)行會計檢查時，等等； 二、財產(chǎn)清查的方法 ? （一）存貨盤存制度 ? 存貨盤存制度是指在日常會計核算中采取什么方式來 確定 各項存貨 賬面結(jié)存額 的一種制度。 ? 1．永續(xù)盤存制度 ? (1)定義：永續(xù)盤存制，又稱 “ 賬面盤存制 ” 。是按照 財產(chǎn)物資 增加和減少的發(fā)生順序 ，根據(jù)會計憑證，在賬簿中及時地， 連續(xù)地逐筆登記 ，并 隨時 在賬上 結(jié)出 各項財產(chǎn)物資的 結(jié)存余額 。 ? 期末賬面結(jié)存數(shù) =期初賬面結(jié)存數(shù) +本期增加數(shù) — 本期減少數(shù) （ 2）優(yōu)點： ①通過財產(chǎn)物資明細(xì)賬，可以 隨時了解和掌握 各種財產(chǎn)物資的收入、發(fā)出結(jié)存情況，并能從 數(shù)量和金額 兩方面進(jìn)行 控制 。 ②通過賬實核對，有利于 查明溢余或短缺原因 ，明確責(zé)任。 ③通過對賬存數(shù)量與最高庫存、最低庫存限額比較，以 判斷是否庫存積壓或不足 ，并及時進(jìn)行處理。 （ 3）缺點：財產(chǎn)物資按品種設(shè)置明細(xì)分類賬，其 核算工作量過大 。 （ 4）適用范圍：由于永續(xù)盤存制度的優(yōu)點比較突出，在實際工作中 企業(yè)一般都在采用 永續(xù)盤存制核算財產(chǎn)物資。 2．實地盤存制度 （ 1） 定義 ：實地盤存制，也稱 定期盤存制 ，就是對各項財產(chǎn)物資的賬面記錄， 平時只登記增加數(shù) ，不記減少數(shù) ，到月底結(jié)賬時， 根據(jù)實地盤點的數(shù)量，確定期末余額 ， 倒擠出本期減少的數(shù)額 ，并將期減少數(shù)量登記入賬。 本期減少數(shù) =期初賬面結(jié)存數(shù) +本期增加數(shù) — 期末實際結(jié)存數(shù) （ 2） 優(yōu)點 ：是可以大大 簡化 庫存財產(chǎn)物資的 明細(xì)核算工作 。 （ 3）缺點： ① 不能隨時反映庫存財產(chǎn)物資的賬面結(jié)存數(shù)量和金額 ，不利于對財產(chǎn)物資庫存的管理和控制； ② 使得將一些庫存財產(chǎn)物資損耗、差錯、損失和短缺等擠入了銷售成本和耗用成本 ，影響了成本的正確，同時也掩蓋可有關(guān)工作存在的種種弊端； ③ 平時不能計算銷售或耗用成本， 不能適用賬務(wù)處理上隨時結(jié)轉(zhuǎn)的需要； ④ 不利于保護(hù)財產(chǎn)物資的安全和完整 。 （ 4）適用范圍： 適用范圍 小 ，一般只用于生產(chǎn)企業(yè)的 大堆材料或商業(yè)企業(yè)品種多，價值低、交易頻繁 的商品， 數(shù)量不穩(wěn)定、損耗大且難以控制的鮮貨 商品等。 （三）財產(chǎn)清查的方法 ? 1．貨幣資金的清查方法 ? （ 1） 庫存現(xiàn)金 （包括各單位持有的有價證券，如國庫券、股票）的清查 ? ①清查方法： 實地盤點 ? ②分類： A、 出納人員 每日清點現(xiàn)金 B、財產(chǎn)清查人員 對現(xiàn)金的清查 ③清查憑證：庫存現(xiàn)金盤點表，如表 3— 16所示。 ? （ 2） 銀行存款 清查的方法：銀行存款日記賬與銀行對賬單核對 實物資產(chǎn) 的清查 ⑴ 實物資產(chǎn)的清查 方法 ① 實地盤點法 ② 抽樣盤存法 ③ 技術(shù)推算法 ④ 外調(diào)核對法 ⑤ 質(zhì)量檢查 ⑵ 實物資產(chǎn)清查的 憑證 盤存單 實存賬存對比表 3． 往來款項 的清查方法：同對方單位核對。 三、財產(chǎn)清查結(jié)果的一般會計處理 ? 1．賬務(wù)處理程序 第一步 調(diào)整賬簿記錄 第二步 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理
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