行政工作辦公中的電子表格設(shè)計技巧-資料下載頁
2025-01-06 19:38本頁面
【正文】 頁腳。在 “ 頁眉 ”預(yù)覽框和 “ 頁腳 ” 預(yù)覽框中可以看到頁眉和頁腳的效果，如圖所示就是設(shè)置了 “ 工作表名稱 ” 為頁眉， “ 第一頁共？頁 ” 為頁腳，這樣設(shè)置的效果在后面的打印預(yù)覽視圖中將會看到。如果需要修改，還可以選擇 “ 自定義頁眉 ” 或 “ 自定義頁腳 ” 來自定義頁眉、頁腳的內(nèi)容和格式。 44 “頁眉 /頁腳 ” 選項卡 45 4． “ 工作表 ” 選項卡 “ 工作表 ” 選項卡格式如圖所示。該選項卡設(shè)置內(nèi)容較多，比較重要，并且初學(xué)者一般不太注意，下面對其中的內(nèi)容進行詳細解釋。它包括的具體項目如下： （ 1） “ 打印區(qū)域 ” ：在此框中輸入要打印的單元格范圍區(qū)域。 （ 2） “ 打印標(biāo)題 ” ：如果想使輸出表格的每頁都像第一頁那樣打印上頂端標(biāo)題或者左側(cè)標(biāo)題。只要在“ 頂端標(biāo)題行 ” 或 “ 左端標(biāo)題列 ” 中輸入標(biāo)題所在行號、列號即可。 46 “頁眉 /頁腳 ” 選項卡 47 （ 3） “ 打印 ” 區(qū)域：此區(qū)域中重點介紹一下 “ 網(wǎng)格線 ” 復(fù)選框的用處。 如果工作表中鍵入了內(nèi)容的單元格沒有設(shè)置邊框格式，但是只要在該區(qū)域?qū)? “ 網(wǎng)格線 ” 復(fù)選框選上，則 Excel會根據(jù)工作表中的實際情況將鍵入的內(nèi)容的單元格的邊框設(shè)置為默認(rèn)格式幵打印出來。 “ 網(wǎng)格線 ” 復(fù)選框最好丌要選上，打印的表格中，某些單元格需要丌同的邊框格式時，使用者最好按照實際需要自己設(shè)置。 （ 4） “ 打印順序 ” 區(qū)域：選擇 “ 先列后行 ” ，則當(dāng)數(shù)據(jù)丌能在一頁打完時，從第一頁向下編排頁碼幵打印，然后移至右邊依次向下打印；若選擇 “ 先行后列 ” 則相反。 48 制作完一份工作表后，可以使用打印預(yù)覽命令，在屏幕上先看到要打印出來的結(jié)果，在查看的同時，可隨時針對打印設(shè)置進行檢查和修改，直到滿意后才將其打印出來。 單擊 “ 文件 ” |“打印預(yù)覽 ” 菜單命令，或單擊“ 常用 ” 工具欄上的 “ 打印預(yù)覽 ” 命令按鈕，都可以打開 “ 打印預(yù)覽 ” 視圖，如圖所示，就是上面的報名匯總表經(jīng)過頁面設(shè)置后的打印預(yù)覽效果。在 “ 打印預(yù)覽 ” 視圖窗口上方，有一排按鈕，可以用來進行頁面的相應(yīng)調(diào)整。 四、表格的打印預(yù)覽 49 “打印預(yù)覽 ” 視圖 50 打開準(zhǔn)備打印的工作表所在的工作薄，并單擊對應(yīng)工作表的標(biāo)簽，使待打印的表格顯示出來后，單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 打印 ” 按鈕即可開始打印。 如果單擊 “ 文件 ” |“打印 ” 菜單命令，則會出現(xiàn) “ 打印 ” 對話框。 在 “ 打印 ” 對話框中：利用 “ 打印范圍 ” 區(qū)域選項的設(shè)置，可以選擇是打印工作表全部內(nèi)容還是只打印制定頁；利用 “ 打印 ” 區(qū)域選項的設(shè)置，可以實現(xiàn)工作表中部分內(nèi)容、工作表中全部內(nèi)容和工作簿中全部工作表中全部內(nèi)容的打印設(shè)置。 五、表格的打印輸出 51 “打印 ” 對話框 52 在辦公事務(wù)中，各種辦公表格的制作是經(jīng)常進行的操作。根據(jù)辦公需要，辦公用表格有不同的類型，在制作時它們有不同的方法、要領(lǐng)與技巧。在制作電子表格時，為了達到事半功倍，提高操作效率，必須要掌握一些基本的軟件選取原則和表格制作技巧。 小 結(jié) 53 本章介紹了辦公中表格處理的基本知識，通過歌手大獎賽辦公業(yè)務(wù)實踐中的 3個表格實例 ——“比賽日程安排表 ” 、 “ 比賽報名登記表 ” 、 “ 報名信息匯總表 ” ，分別說明了規(guī)則文字表格的制作，復(fù)雜文字表格的制作以及利用 Excel制作表格的具體方法。 通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該能夠熟練迚行辦公表格處理工作，對日常工作中各種工作日程表、節(jié)假日值班表、報名登記表、銷售信息匯總表等各種格式的表格能夠熟練制作。
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