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正文內(nèi)容

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2025-01-06 11:06本頁面
  

【正文】 話 “ 請稍等 ……‖ 情緒飽滿、面帶微笑,言簡意明、咬字清楚、音量適中。 準(zhǔn)備紙筆,記錄重點。 輕拿輕放,主叫方先掛機。 確認撥打電話對方的姓名、電話號碼 準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等 明確通話所要達的目的 、告知自己的姓名 “您好!我是十分商貿(mào) ╳╳ 部的╳╳╳ ”。 一定要報出自己的姓名 講話時要有禮貌 “請問 ╳╳ 部的╳╳╳ 先生在嗎?”、“麻煩您,我要打 ╳╳╳ 先生。”、“您好!我是十分商貿(mào) ╳╳部的 ╳╳╳ ” 必須要確認電話的對方 如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問候 “今天打電話是想向您咨詢一下關(guān)于╳╳ 事 ……” 應(yīng)先將想要說的結(jié)果告訴對方 如是比較復(fù)雜的事情,請對方做記錄 對時間、地點、數(shù)字等進行準(zhǔn)確的傳達 說完后可總結(jié)所說內(nèi)容的要點 “謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等 語氣誠懇、態(tài)度和藹 等對方放下電話后再輕輕放回電話機上 重點 注:講電話時,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽颉? 要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便) 注意確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話 準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等 講話的內(nèi)容要有次序,簡潔、明了 注意通話時間,不宜過長 要使用禮貌語言 外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi) 避免私人電話 前臺服務(wù)禮儀基本要求 對于進入客戶服務(wù)柜面的客戶,柜面人員應(yīng)做到“來有迎聲,問有答聲,去有送聲”,不允許漠視客戶的存在,隨時準(zhǔn)備為客戶提供服務(wù) 要通過和客戶的交往,發(fā)現(xiàn)客戶的個性特點,努力和客戶建立融洽的關(guān)系 要舉止文雅、精神飽滿地面對客戶和工作,保持良好的精神狀態(tài)。 面對客戶時不能趴在或仰躺在桌邊、座椅上;不得將腳置于桌面或凳面上;工作時間不允許有修剪指甲、化妝、剔牙、掏耳、脫鞋等不雅行為;不準(zhǔn)吃東西、看報紙、雜志、吸煙,以及長時間打私人電話,聚眾聊天、嘻鬧、串崗閑聊或與客戶閑聊等。 任何情況下不得與客戶大聲說話或爭吵,不得說臟話、粗話。 對于柜面服務(wù)人員工作的原因給客戶造成損失或不便,應(yīng)立即向客戶真誠道歉,并采取補救措施。
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