國科會線上申辦業(yè)務(wù)推廣服務(wù)綜合說明報告人：國科會資訊小-資料下載頁
2024-09-29 11:12本頁面
【導(dǎo)讀】國科會線上申辦作業(yè)綜合說明。建置各項業(yè)務(wù)之自動化、標(biāo)準(zhǔn)化及無紙化，使用瀏覽器透過網(wǎng)際網(wǎng)路線上申請本會各項補助。線上申辦作業(yè)採無紙化方式，不需再送紙本申請。書，僅需線上登錄申辦資料，線上送出即完成；完全無紙化之線上申辦作業(yè)，已具備公文文書效。力，不需另行備文。專題計畫(含一般、國家型、產(chǎn)學(xué)合作、跨領(lǐng)。大專生專題研究計畫。延攬人才及兩岸交流。邀請國際科技人短期訪問。及經(jīng)費報銷等四項。博士後、博士生、碩士生及大專學(xué)生。各公私立大專院校及研究機構(gòu)承辦人。網(wǎng)際網(wǎng)路資訊安全。專題計畫獲核定通過者，需線上簽署執(zhí)行同。機關(guān)承辦人亦可於線上登錄收支明細(xì)及列印。申請計畫變更之機構(gòu)共191所，其中全面使用線上申辦的機構(gòu)有?！鶎ｎ}計畫線上經(jīng)費報銷系統(tǒng)於92年12月上線。機關(guān)承辦人自行製作收支明細(xì)報告表及報銷確認(rèn)表送國科。部份學(xué)術(shù)補助申請名冊仍需紙本用印後送國科會，未來可考慮全。申請機構(gòu)如尚未設(shè)定申請截止日期，將顯示“請洽機關(guān)承辦人員”
【正文】 題計畫線上經(jīng)費報銷系統(tǒng)於 92年 12月上線。 ? 機關(guān)承辦人自行製作收支明細(xì)報告表及 報銷確認(rèn)表送國科會。 ? 經(jīng)費報銷仍需機關(guān)函送收支明細(xì)報告表及 報銷確認(rèn)表 (非就地審計機關(guān)需附單據(jù)證明 )， 因法規(guī)的關(guān)係，無法無紙化作業(yè)， 目前僅提供線上製作列印功能 。 線上經(jīng)費報銷統(tǒng)計 總件數(shù) 線上 執(zhí)行率9 2 年度 17,589 286 %9 3 年度 20,528 9,985 %9 4 年度( 至8 / 3 1 止) 6,135 5,203 %資訊小組 20 問題與改進 (一 ) ? 線上申請 ? 部份學(xué)術(shù)補助申請名冊仍需紙本用印後送國科會，未來可考慮全面無紙化，並結(jié)合機構(gòu)憑證直接於線上送出名冊即可。 ? 申請機構(gòu)如尚未設(shè)定申請截止日期，將顯示 “ 請洽機關(guān)承辦人員 ”字樣，不再顯示國科會截止日期，以免造成作業(yè)上的困擾。 ? 線上變更 ? 系統(tǒng)為無紙化作業(yè)，不需再送紙本，為方便申請機構(gòu)內(nèi)部運用，本會已將 “ 變更申請表 ” 上加註 “ 僅供申請機構(gòu)內(nèi)部使用 ” 。 ? 系統(tǒng)提供功能，於計畫申請變更機關(guān)時，需上傳新機關(guān)聘書之電子檔，方便申請人作業(yè)。 ? 計畫變更線上作業(yè)使用率偏低，究其原因在於部份機關(guān)申請人不熟悉，甚至不知道是項作業(yè)，日後本會當(dāng)加強宣導(dǎo)。 資訊小組 21 問題與改進 (二 ) ? 線上簽約請款 ? 全期款或第二期款已完成撥付後的追加請款，目前無法在線上作業(yè)，本會將 提供追加金額線上請款。 ? 線上經(jīng)費報銷 ? 結(jié)合各機構(gòu)內(nèi)部現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供經(jīng)費報銷資料 (XML)轉(zhuǎn)入功能，各機構(gòu)可將計畫經(jīng)費報銷之資料轉(zhuǎn)成固定格式 XML，轉(zhuǎn)入本會線上經(jīng)費報銷系統(tǒng)。 資訊小組 22 敬請指教
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