紙品廠信息交流管理程序-資料下載頁(yè)
2025-09-01 15:20本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、偉遞和反饋有關(guān)的環(huán)境信息，并作好信息管理。適用于公司內(nèi)部的信息偉遞與處理，以及與外部各方面的信息交流。行政部負(fù)責(zé)與政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等相關(guān)方的聯(lián)絡(luò)與溝通.采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的信息偉弟遞.營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)和客戶聯(lián)絡(luò)并保留相關(guān)記錄.各部門(mén)負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)信息的偉遞與交流.政策法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)信息,如環(huán)境法律法規(guī)、條例、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等.相關(guān)方反饋的信息及其投訴等,相關(guān)方指顧客、供應(yīng)商、工程承包方、廢物回收站等.現(xiàn)不符合情況時(shí),按《糾正與預(yù)防措施控制程序》的要求進(jìn)行處理.并將此類(lèi)信息分析后,轉(zhuǎn)交體系中心,經(jīng)管理者代表審批,傳遞至相關(guān)部門(mén).片、聲像制品等)妥善存放,統(tǒng)一何存;并進(jìn)行整理分類(lèi),制好索引以確何其完整性和可用性.
【正文】 息的收集處理 （ 1） 正常信息的處理 各部門(mén)依據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定直接收集和傳遞日常正常信息 (如各類(lèi)報(bào)表、檢驗(yàn)報(bào)告單等 )體系中心按相應(yīng)程序文件的規(guī)定傳遞方針、目標(biāo)和指標(biāo)、內(nèi)部審核結(jié)果、更新的法律法規(guī)等信息 . （ 2） 不符合信息的處理按《糾正和預(yù)防 措施管理程序》 . （ 3） 緊急 (環(huán)境 )信息由發(fā)現(xiàn)部站或個(gè)人迅速傳遞給直接責(zé)任部門(mén)組織處理 . （ 4） 其他內(nèi)部信息如員工提案 ,提供者可以以改善提案的方式進(jìn)行偉遞、呈報(bào)對(duì)應(yīng)部門(mén) ,由相 關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)定 .提案經(jīng)采用產(chǎn)生效益者 ,評(píng)價(jià)后由總經(jīng)理給提供者適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì) . 信息的建立和應(yīng)用 文控中心不斷地匯集各方面反饋回的信息 ,按信息載體的不同 (如紙張、磁碟、光碟、膠 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 片、聲像制品等 )妥善存放 ,統(tǒng)一何存 。并進(jìn)行整理分類(lèi) ,制好索引以確何其完整性和可用性 .
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