【導讀】適合您的軟件才是好的軟件。金店管家首飾管理系統(tǒng)。南昌寶智軟件技術有限公司

　　

【正文】 品條碼和店內編碼是一樣的。店內編碼在沒有重復的情況下是可以進行修改的。 1商品編碼（或編碼） ：在金店管家首飾管理系統(tǒng)中，在要求輸入商品編碼的地方，如果沒有指明是輸入商品條碼還是店內編碼，那么輸入商品條碼或店內編碼中的任何一個都可以找到對應的商品。在金店管家首飾管理系統(tǒng)中，商品條碼和店內編碼是一一對應的。 1財政月： 會計財務意義上的月份，有些企業(yè)是按自然月來做賬的，財政月可以不設置，系統(tǒng)會自動設置；有些企業(yè)不是按自然月來 做賬，這種情況下用戶就要自己來設置財政月。 南昌寶智軟件技術有限公司 電話： 18170963375 公司官網 第 24 頁 共 85 頁 適合您的軟件才是好的軟件 1銷帳重量： 商品按重量銷售時是按銷售時稱出的實際重量為準，這與入庫時的重量可能會有出入，存在一定的誤差，那么商品銷售后、實際售重是銷售時稱出的重量，而銷帳重量則是商品在賬面上的重量，比如一個黃金戒指，入庫時是 克，而銷售時是 克，這就存在 克的誤差，那么這件商品的實際售重就是 克，銷帳重量是 克。銷帳金額的理解類似于銷帳重量。 1商品狀態(tài)： 表明商品當前的狀態(tài)，商品的狀態(tài)包括在柜、銷售、退廠、報損等。在柜表示商品還沒有銷售；銷售 表示商品已經銷售出去；退廠表示商品已經退回給供應商；報損表示商品已經報損。 第二節(jié)、通用功能介紹 本系統(tǒng)提供了幾個非常實用的通用功能，這些功能大大簡化了用戶使用本系統(tǒng)時的操作，用戶應熟練掌握這些功能的用法。 查詢條件輸入器 在有‘高級查詢’按鈕的界面中點擊該按鈕，就進入了查詢條件輸入器。查詢條件輸入器是用來輸入查詢條件的工具。本系統(tǒng)中幾乎所有的查詢功能都使用了該工具。本工具讓用戶能設置一些比較復雜的查詢條件，盡可能地讓用戶查詢到自己想要的信息。 界面上可選列名一欄用于顯示可用于設置查詢條件的列名， 它會根據使用的地方不同而自動調整顯示內容。雙擊該欄中的選定列，該列名即顯示在右邊表格當前行的第一列中。 右邊的表格是用來設置查詢條件的。在該表格中第一列用于設置查詢條件的列名，該列的內容可雙擊可選列名中的選定行獲得，也可從該列的下拉列表中選擇獲得；第二列是用于設置比較關系的列，它是一個下拉列表，里面羅列了各種比較關系，用戶根據需要選擇即可；南昌寶智軟件技術有限公司 電話： 18170963375 公司官網 第 25 頁 共 85 頁 適合您的軟件才是好的軟件 第三列用于設置列名的比較值的，它會根據第一列的列名不同而自動進行調整，有些要用戶直接輸入值，有些會變成一個下拉列表供用戶選擇；第四列用于設置條件的邏輯關系，有‘并且’和 ‘或者’兩項，用戶根據情況進行選擇。當一行條件設置完整時系統(tǒng)會自動增加一行供用戶設置下一個條件。查詢條件輸入器會將那些設置不完整的條件視為無效條件不加利用。 在同一個查詢功能中，查詢條件輸入器會保存用戶上次輸入的查詢條件，當用戶再次使用查詢條件輸入器時，這些條件仍在，用戶只需在上次設置的條件的基礎上做些調整即可，這樣省得用戶將前面設置好的條件重新輸入一遍，使用起來很方便。當切換到其他查詢功能中使用查詢條件輸入器時，輸入器中的內容會自動清空。 下面介紹個按鈕的功能： ? 確定：開始根據設置的條件進行查詢，如果沒 有設置條件，系統(tǒng)會查找出全部數(shù)據； ? 刪除：刪除指定的條件行； ? 清空：清除所有條件； ? 放棄：放棄查詢。 注意：在查詢條件輸入器中輸入查詢條件時，關聯(lián)運算符‘并且’和‘或者’最好不要混著使用，混著使用查詢出來的結果往往是不正確的。 圖中提供了查詢條件設置的實例，用戶在使用過程中可參考該實例來使用查詢條件輸入器。 排序條件輸入器 在有‘排序’按鈕的界面中點擊該按鈕，就進入了排序條件輸入器。排序條件輸入器是用來輸入排序條件的工具。本系統(tǒng)中幾乎所有的查詢功能都使用了該工具。本工具讓用戶能設置一些比較復雜的排序條 件，盡可能地讓用戶得到自己想要的排序效果。 和查詢條件輸入器一樣，左邊可選列會根據使用的地方不同而自動調整顯示內容。 雙擊需要進行排序的可選列列名，或者選中可選列列名后點擊【 】按鈕，選中的列名會從左邊的可選列表中消失，同時顯示在已選列表中，在已選列表中設置排序方法（升序或降序）。如果不需要某個排序條件，請先在已選列表中選中該行，然后點擊【 】按鈕，該行將從已選列表中消失同時出現(xiàn)在可選列表中。當設置好排序條件后，點擊【確定】按鈕進行排序。點擊【取消】按鈕將放棄排序操作。 南昌寶智軟件技術有限公司 電話： 18170963375 公司官網 第 26 頁 共 85 頁 適合您的軟件才是好的軟件 打印功能 這是一個 功能很強的打印工具，本系統(tǒng)中所有的打印功能均使用了該打印工具。 該打印工具可很方便地設置頁邊距、打印方向、縮放比例、打印機、打印紙張、打印份數(shù)和打印頁碼等內容，打印具有非常好的靈活性。打印內容預覽在下面的區(qū)域中，用戶可很直觀地看到打印的效果，當預覽的效果不滿意時，用戶可調整相關的設置以達到滿意的打印效果。 有些報表還可以設置打印列，這時【打印列】按鈕可用，點擊打印按鈕系統(tǒng)會顯示出所有可選擇的打印列供用戶選擇。如果要選擇打印機，請點擊【打印機】按鈕，系統(tǒng)會列出所有可用打 印機的列表供用戶選擇，選擇打印機后紙張也會做相應的調整。點擊【打印】按鈕開始打印。點擊【取消】按鈕將放棄打印。 * 版的通用打印窗口可以實現(xiàn)用戶自定義打印格式。點擊窗口上的‘打印編輯’控件即可進入打印編輯狀態(tài)，編輯好以后保存編輯結果，下次打印時就可以按客戶自己編輯的單據格式進行打印了。 轉 Excel 功能 在金店管家首飾管理系統(tǒng)中幾乎所有的查詢結果都可以轉換成 Excel 文檔，轉換出來的Excel 格式與軟件的查詢結果的格式一樣。 點擊‘轉 Excel’按鈕，系統(tǒng)進入保存界面（如圖所示），選擇保存文件的 目錄，輸入文件名，點擊保存按鈕開始保存，如果點擊放棄按鈕將放棄另存操作。 南昌寶智軟件技術有限公司 電話： 18170963375 公司官網 第 27 頁 共 85 頁 適合您的軟件才是好的軟件 批量選擇錄入功能 在金店管家首飾管理系統(tǒng)中，除入庫業(yè)務之外，其他業(yè)務功能幾乎都用到了批量選擇錄入功能。在做商品調撥、退廠等業(yè)務時，需要操作人員錄入商品信息，此功能是專門為這些操作設計的，目的是為了加快商品錄入速度，提高工作效率。在業(yè)務操作界面中增加一空行，雙擊店內編碼（或商品編碼），系統(tǒng)就會彈出批量選擇錄入功能的操作界面。 南昌寶智軟件技術有限公司 電話： 18170963375 公司官網 第 28 頁 共 85 頁 適合您的軟件才是好的軟件 這實際上是一個查詢功能。用戶輸入自己的查詢條件，點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)會將符合條件的商品資料全部 顯示出來供用戶選擇。當輸入編碼時，系統(tǒng)是按模糊查詢來進行查詢的（如圖所示）。點擊【全選】按鈕會選擇所有商品，點擊【不選】按鈕，所有選中的商品均變成未選商品。用戶用鼠標左鍵點擊列表中的任意一行，它將變成選中狀態(tài)，如果再次點擊它將從選中狀態(tài)變成未選狀態(tài)。如果要一次選中某區(qū)域連續(xù)的多行，請先用鼠標左鍵點擊該區(qū)域的首行，然后用鼠標右鍵點擊該區(qū)域的末行。 在窗口的下面有個狀態(tài)欄，上面顯示了總行數(shù)和選中行數(shù)。當用戶選擇好商品后，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會自動將這些選擇的商品插入到用戶要錄入商品信息的地方。點擊【放棄】按 鈕將放棄插入操作。 本系統(tǒng)還有些地方用到了與此功能類似的功能，它們之間雖然有些區(qū)別，但目的是一樣的，在選擇商品的操作上也是一樣的，就不再講述了。 圖片分揀 在金店管家首飾管理系統(tǒng)中，軟件的圖片管理功能要求將所有的商品圖片都存放到指定的文件夾中，圖片多了以后，圖片的選擇工作（比如：商品從總部調往分店，圖片也要跟著過去）就比較困難，但如果使用本功能，圖片分揀的工作就會容易很多了，本功能會自動將要分揀的圖片分揀到一個用戶自己指定的文件夾中。圖片分揀功能的操作界面上有詳細的說明文字，用戶在使用此功能時請先仔 細閱讀一下這些說明文字。 南昌寶智軟件技術有限公司 電話： 18170963375 公司官網 第 29 頁 共 85 頁 適合您的軟件才是好的軟件 第三節(jié)、操作手冊 本節(jié)將著重介紹基礎設置、日常業(yè)務、商品銷售、客戶管理、簡易財務、輔助功能和權限管理等幾個模塊中的各個功能的操作方法以及注意事項，至于軟件中的查詢統(tǒng)計功能，由于其操作方法一樣，操作比較簡單，也沒有什么值得注意的地方，因此在本節(jié)之中只做簡要介紹。 基礎設置 這一步很重要，基礎信息是系統(tǒng)運行的基石，如何合理的設置好基礎信息，這關系到系統(tǒng)能否正常、充分得發(fā)揮其作用。下面會提出一些建議供用戶參考，用戶應根據自己的實際情況合理的設置基礎信息。 注意：基礎信息是系統(tǒng) 運行的基石，一般建立以后不要輕易刪除，除非您可以確認該資料沒有被系統(tǒng)的其他地方調用過，否則可能會造成系統(tǒng)數(shù)據的紊亂?。?！ 基礎設置中的一些功能的操作都是一樣的，都有增加、刪除和修改按鈕。增加按鈕的功能用于增加一個資料；刪除功能用于刪除一個資料；修改功能用于修改資料的內容。基礎設置中的功能界面上多有說明文字，用戶使用時應仔細閱讀那些說明文字。 公司部門資料管理 部門資料包括門店資料和門店下的柜組資料。用戶根據自己的實際情況來設置門店資料和柜組資料，有多少分店有多少柜組就設置多少門店資料和多少柜組 資料。如果貴公司有多個分店，并且各分店的貨都是由專門部分統(tǒng)一配送，建議設置一個配送中心，在配送中心下面設置相應的配送柜組（倉庫），配送中心負責進貨、配貨、退廠等業(yè)務，不參與商品銷售。在設置柜組資料時可額外設置一兩個舊貨倉庫的目的是為了方便回收舊料的管理。 南昌寶智軟件技術有限公司 電話： 18170963375 公司官網 第 30 頁 共 85 頁 適合您的軟件才是好的軟件 員工資料管理 所有的員工資料都應錄入到系統(tǒng)中。錄入員工資料需要注意的是：每個員工都必須選擇一種操作員標志。在網絡版中，操作員標志分為四種：后臺操作員、前臺操作員（收銀員）、營業(yè)員和其他人員。后臺操作員可操作后臺管理系統(tǒng)，前臺操作員只可操作店堂管理 系統(tǒng)；在單機版中，操作員標志分為三種：操作員、營業(yè)員和其他人員，只有操作員才可以進入單機版管理系統(tǒng)中。營業(yè)員和其他人員使用金店管家首飾管理系統(tǒng)的任何一個模塊。 在輸入員工資料的時候，系統(tǒng)會自動給每個員工設置一個初始的密碼，如果用戶沒有修改的話，這個密碼就是員工的代碼。 南昌寶智軟件技術有限公司 電話： 18170963375 公司官網 第 31 頁 共 85 頁 適合您的軟件才是好的軟件 往來客戶資料管理 所有供應商的資料都應該進入電腦。對供應商資料的設置有 1 個要求：應選擇供應商所經營的品牌，如果該供應商同時經營了幾個品牌，請選擇其中一個作為其缺省的經營品牌； 之所以要求選擇經營品牌，是因為在商品入庫時要求選擇供應 商和品牌，如果在這里就設置好了供應商經營的品牌，在入庫時選擇了供應商，系統(tǒng)就會自動選擇該供應商所經營的品牌，免得選擇了供應商后還要去選一下品牌； 商品基本資料管理 商品的重要基本資料包括商品品牌、商品分類、成色資料、珠石資料、款式資料、金屬顏色和當日金價等資料，除金屬顏色之外，其他幾項都是必須設置的重要的基本資料。 南昌寶智軟件技術有限公司 電話： 18170963375 公司官網 第 32 頁 共 85 頁 適合您的軟件才是好的軟件 商品品牌：將經營的所有品牌資料錄入系統(tǒng)。部分商品可能沒有品牌，可在品牌資料中增加一條‘其他品牌’的記錄，那些沒有品牌的商品就歸入其他品牌中。 商品分類：金店管家首飾管理系統(tǒng)將商品 分成 2 大類，金類和珠寶類。凡是 按重量銷售的商品都歸入到 金類 ，凡是 按件數(shù)銷售 的商品都歸入到 珠寶類 。在金類和珠寶類的下面又可劃分若干個分類，分類就可以由用戶根據自己的實際情況來進行設置。金類下面通?？煞譃辄S金、鉑金（按重量銷售）、純銀（按重量銷售）和鈀金（按重量銷售）等；珠寶類下面通?？煞譃殂@石類、寶石類、 K 金類、玉器翡翠類、珍珠類以及工藝品類等。 值得注意的是 ，對于鉑金、鈀金和銀器，有些客戶是按重量計價銷售，而有些客戶是按件數(shù)銷售，因此在這里特別說明一下，如果鉑金、鈀金和銀器是按重量銷售就歸入金類，而如果是按件 銷售的，就應將他們歸入到珠寶類。 成色資料：成色用于描述制造首飾所用的金料，常用的有 AU996（足金）、 AU999（千足金）、 AU750（ K 金）、 PT900、 PT950、 PT990、 PD950、 PD990 等等。 珠石資料：珠石用來描述制造首飾所用的石料，常用的有鉆石、紅寶石、藍寶石、玉器翡翠、珍珠、紫晶等等。 款式資料：用來說明首飾的名稱，常用的款式有戒指、項鏈、吊墜、手鐲、手鏈、耳飾、金條、擺件等等。 金屬顏色：描述商品特征的一種附屬屬性，用來描述商品金料的顏色，尤其是 K 金的顏色。 當日金價：指當前柜臺上 金類價簽上所標的金類每克的零售價格。當日金