之入庫、在庫、出庫程序-資料下載頁
2025-05-13 09:01本頁面
【正文】 貨才結(jié)束。 ? 3. 復(fù)核：按發(fā)貨憑證對實物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。 ? 4．記帳：記帳員根據(jù)配貨后的實發(fā)數(shù)量，逐項對照登入藥品保管帳。也有采取先登帳然后配貨。 ? 5．待運(yùn)：待運(yùn)指當(dāng)天不能提貨的出庫藥品，需安排分戶、分單作臨時堆存。待運(yùn)藥品應(yīng)有明顯標(biāo)志，便利發(fā)貨。待運(yùn)藥品要加強(qiáng)檢查、防止雨淋、水淹以及其他不安全因素。若待運(yùn)日久要根據(jù)藥品性質(zhì)，防止蟲蛀霉變的發(fā)生。 ? 6．發(fā)貨：運(yùn)輸人員持提貨憑證及托運(yùn)單向倉庫提取藥品時，保管員應(yīng)逐單核對，并點準(zhǔn)件數(shù)交付提貨人員，提貨單上加蓋“付訖”戳記，并點交隨貨同行的有關(guān)憑證。然后填發(fā)藥品“出門證”。 2021/6/15 51 藥品的出庫復(fù)核要求： ﹟ 復(fù)核員 必須對 發(fā)貨員 所發(fā)貨物進(jìn)行 復(fù)核 ，逐一清點核對配送單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠名、批號，并檢查包裝等。按有效憑證和復(fù)核記錄，對實物仔細(xì)核對上述所列項目和質(zhì)量狀況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，應(yīng)在復(fù)核記錄上簽名。 2021/6/15 52 藥品的出庫復(fù)核要求： ﹟ 每復(fù)核一個品種后復(fù)核人員應(yīng)在 配送單 上簽字并記錄批 號，以備核查，認(rèn)真做好復(fù)核記錄，記錄保存至超過有效期 1 年，至少保存 3年。 ﹟ 貴重藥品、特殊管理藥品發(fā)貨，由發(fā)貨、復(fù)核 2人 共同進(jìn)行。 ﹟ 發(fā)貨員 憑 復(fù)核員復(fù)核記錄 發(fā)貨，并將發(fā)票附件、藥品銷售清單、運(yùn)輸托運(yùn)單等票據(jù)隨同貨物一起發(fā)往客戶。 進(jìn)口藥品應(yīng)將加蓋原印章的注冊證和口岸藥品檢驗報告書復(fù)印件隨藥品同行 。 2021/6/15 53 藥品的出庫復(fù)核要求： ﹟ 發(fā)零貨 時的拆零拼箱，應(yīng)選擇合適的包裝物料，包扎牢固，外包裝應(yīng)注明“ 拼箱標(biāo)記 ”。發(fā)貨后及時清理現(xiàn)場和包裝物料，拆零工具定置存放。 ﹟ 發(fā)貨員、復(fù)核員 應(yīng)對將發(fā)出的藥品進(jìn)行外觀檢查、有效期檢查，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題應(yīng)及時停止發(fā)貨，并向倉庫負(fù)責(zé)人或質(zhì)量管理部門報告處理。 2021/6/15 54 藥品的出庫復(fù)核要求： ﹟ 堅持做到 下列藥品不準(zhǔn)出庫 ： 包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏； 外包裝 出現(xiàn)破損，封口不牢，襯墊不實，封條嚴(yán)重?fù)p壞， 包裝標(biāo)識 模糊不清或脫落， 藥品超過有效期 票貨不符 變色變形、蟲蛀、發(fā)霉、鼠咬及淘汰藥品等質(zhì)量問題 應(yīng)立即 停止發(fā)貨 ，并報質(zhì)量管理部門和業(yè)務(wù)部門處理。 2021/6/15 55 藥品的出庫復(fù)核要求： ﹟ 如違反上述規(guī)定，造成 不合格藥品發(fā)出并造成后果的 ，將在季度質(zhì)量考核中對責(zé)任人處罰。 ﹟ 藥品出庫復(fù)核應(yīng)當(dāng)天完成，對來不及復(fù)核的 怕熱、怕凍藥品，應(yīng)采取降溫、防寒措施，將藥品移入恒溫室或冷藏庫中 。 2021/6/15 56 ? (二 )發(fā)貨形式：根據(jù)業(yè)務(wù)部門銷售和經(jīng)營方式的不同，倉庫發(fā)貨分自提、送貨、取樣等形式。 ? ：自提由購貨人 (單位 )持提貨憑證到倉庫直接提取，經(jīng)倉庫核實和發(fā)貨程序后把藥品當(dāng)面點交給提貨人，辦妥交接手續(xù)。這對提取細(xì)貴藥品或毒麻品等更為適宜。 ? 2．送貨：送貨系根據(jù)業(yè)務(wù)部門銷售的需要，開出提貨憑證，通過內(nèi)部傳送到倉庫，倉庫按單配貨，及時將藥品運(yùn)送到購貨單位；或完成備貨作業(yè)后，由運(yùn)輸部門持托運(yùn)單裝運(yùn)，發(fā)往購貨單位。 ? 3．取樣：取樣亦稱“扦樣”，是發(fā)貨的一種形式。取樣單應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填寫，蓋提貨章有效。內(nèi)容有品名、規(guī)格、數(shù)量等項目，樣品直接點交提貨人，“取樣單”作 2021/6/15 57 二、藥品出庫的原則： （一）堅持“三查六對”制度 （二）遵循 先產(chǎn)先出，近期先出和按批號發(fā)貨的原則 。 2021/6/15 58 出庫注意事項 ? 不同客戶的藥品 應(yīng)隔開適當(dāng)距離，并分別配置客戶標(biāo)志牌，其清單票據(jù)亦不可夾放在一起，應(yīng)分別放置，避免搞錯。 ? 拆零拼箱 不可將液體藥品與固體藥品混裝。 ? 對 無效憑證 或 口頭通知 不得進(jìn)行復(fù)核和發(fā)貨。 ? 及時做好 出庫復(fù)核記錄 ，并保存超過藥品有效期 1年，但不得少于 3年。 2021/6/15 59 藥品出庫記錄表式 ※ ? 特殊管理藥品銷售跟蹤記錄 (批發(fā)、連鎖配送中心 )。 ? 藥品出庫復(fù)核記錄 2021/6/15 60 小結(jié) （結(jié)合復(fù)習(xí)思考題進(jìn)行） 入庫分類儲存 在庫保養(yǎng) 出庫復(fù)核
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