【導(dǎo)讀】《廣西獸藥GSP管理軟件》是根據(jù)國家《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》開發(fā)的專業(yè)管理軟件，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。軟件和監(jiān)管平臺對獸藥流通領(lǐng)域進(jìn)行強(qiáng)制規(guī)范，更有效的監(jiān)管獸藥經(jīng)營企業(yè)及其經(jīng)營活動，監(jiān)。管部門可以通過網(wǎng)絡(luò)對轄區(qū)內(nèi)所有獸藥經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，保證獸藥產(chǎn)品質(zhì)量，保障動物用藥安全以及畜產(chǎn)品質(zhì)量安全。軟件使用超熟悉的用戶熟知的界面，高智能的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)狀況分析，更靈活的快速查詢，為企業(yè)的管理帶來了強(qiáng)大的業(yè)務(wù)發(fā)展支持。軟件不包含操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，以及使用的第三方軟件和工具。使用監(jiān)管部門提供的軟件光盤安裝客戶端軟件。據(jù)庫是美國微軟公司的SQLServer或甲骨文公司Oracle，幾乎大部分中小型企業(yè)或軟件都是使用SQLServer數(shù)據(jù)庫，SQLServer是世界。抽檢報(bào)告，業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理、政策法規(guī)等。微軟宣布，從2020年4月8日起，不再會有任何關(guān)于WindowsXP的安全修復(fù)程序和修補(bǔ)程序。能面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。安裝過程其實(shí)就是安裝Windows補(bǔ)丁，然后將GSP文件夾復(fù)制到您的計(jì)算機(jī)上的一個(gè)過程。

　　

【正文】 號不一樣，必須要分多行輸入， 輸入的時(shí)候，單擊“表頭”，將前面的批號鎖定，才能錄入新的批號。 [保存 ] 如果是新建記錄，顯示此按鈕。在驗(yàn)證了對數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性之后，保存一個(gè)新的記錄。 [數(shù)據(jù)檢查 ] 驗(yàn)證對數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性和有效性，如果檢查錯(cuò)誤，現(xiàn)實(shí)錯(cuò)誤的原因和解決方案。默認(rèn)情況，在提交或保存數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證。 [關(guān)閉 ] 關(guān)閉編輯器窗口。 注意 : 如果數(shù)據(jù)未保存，所有的輸入將被取消。 單擊保存之后，您可以打印入庫單 同時(shí)，系統(tǒng)會自動計(jì)算庫存。 46 / 62 ? 產(chǎn)品銷售 單擊或 雙擊桌面圖標(biāo)或打開它所代表的項(xiàng)目，會啟動 打開 “產(chǎn)品銷售記錄 ”。 銷售 記錄 列表 是一組記錄的匯總視圖，這些記錄可以是高級查找查詢的結(jié)果。默認(rèn)顯示 當(dāng)月藥品的 銷售 信息。 導(dǎo)航窗格 位于窗口的頂部，包含菜單欄、智能搜索框、主頁按鈕和幫助按鈕。鈕或鏈接灰色狀態(tài)，表示此時(shí)不可用或您沒有所需的權(quán)限。 [刷新 ] 刷新查詢結(jié)果。 [打印 ] 直接打印輸出列表的內(nèi)容。 [打印預(yù)覽 ] 您可以設(shè)置打印的頁面大小、紙張大小、邊距等，或者自定義打印選項(xiàng)。您也可以選擇打印的內(nèi)容和頁 ，或者選擇不同的打印模板。 [搜索 ] 您可以輸入任意的條件進(jìn)行自定義搜索，系統(tǒng)支持模糊查詢和全文搜索。您可以對單個(gè)詞和短語進(jìn)行精確或模糊搜索。 [詳細(xì)信息 ] 顯示窗口查看選擇 產(chǎn)品 的 產(chǎn)品 銷售 詳細(xì)信息。 [新建 ] 新建一個(gè) 產(chǎn)品 銷售 單 。 [更改 ] 打開選擇的 產(chǎn)品 銷售 單 ，對記錄進(jìn)行編輯和修改。 [刪除 ] 刪除選擇的 產(chǎn)品 銷售 記錄。如果記錄已被鎖定，您將無法刪除。 默認(rèn)情況，顯示本月的 銷售 記錄，如果查看上月的 銷售 記錄，單擊上一個(gè)月，如果查看其它日期范圍的 銷售 記錄，單擊日期范圍下拉菜單，輸入日期范圍，單擊“確定”。 47 / 62 ? 產(chǎn)品 銷售 單輸入界面 產(chǎn)品 銷售 新建一個(gè)產(chǎn)品 銷售 單，檢查數(shù)據(jù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)以及是否正確，并保存信息 。 48 / 62 日期時(shí)間 銷售 的日期時(shí)間 。 客戶 選擇 客戶的名稱 ，可能是企業(yè) 或者個(gè)人 等 ，您也可以不填 。如果 銷售給養(yǎng)殖企業(yè)，需要填寫客戶名稱 。 單擊“添加”，選擇產(chǎn)品 ，系統(tǒng)會自動輸入產(chǎn)品的產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等 選擇銷售的 產(chǎn)品的數(shù)量， 注意： 過期的產(chǎn)品將無法銷售 您的庫存可能有多個(gè)批號的產(chǎn)品，建議先銷售日期靠前的產(chǎn)品 如果您配備了激光掃描槍，只需簡單的掃描條碼，就可以添加產(chǎn)品。 每掃描一次，數(shù)量自動添加 1。 [保存 ] 如果是新建記錄，顯示此按鈕。在驗(yàn)證了對數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性之后，保存一個(gè)新的記錄。 [數(shù)據(jù)檢查 ] 驗(yàn)證對數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性和有效性，如果檢查錯(cuò)誤，現(xiàn)實(shí)錯(cuò)誤的原因和解決方案。默認(rèn)情況，在提交或保存數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證。 [關(guān)閉 ] 關(guān)閉編輯器窗口。 注意 : 如果數(shù)據(jù)未保存，所有的輸入將被取消。 單擊保存之后，您可以打印 出 庫單 同時(shí)，系統(tǒng)會自動計(jì)算庫存。 49 / 62 快速錄入數(shù)據(jù) 紅 色 和 粗體 的項(xiàng)目是必須要錄入的， 其他 紅色 的項(xiàng)目是根據(jù)情況要錄入的。 1. 單擊“ 企業(yè)信息 ”，單擊“修改”，錄入企業(yè)的 基本信息。 企業(yè)需要添加 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、獸藥 經(jīng)營 許可證 ， 錄完基本信息后 ，選擇“證書”，單擊“添加”。 [注意保存 ] 2. 單擊“ 人員信息 ”，單擊“ 新建 ”，錄入企業(yè)的 人員 信息。 3. 單擊“ 生產(chǎn)企業(yè) ”，單擊“新建”，錄入生產(chǎn)企業(yè)的信息。 根據(jù)藥盒包裝，一個(gè)個(gè)錄入 生產(chǎn)企業(yè) 的基本信息。 生產(chǎn)企業(yè)需要添加 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、獸藥 GMP 證書、獸藥生產(chǎn)許可證 ， 錄完基本信息后 ，選擇“詳細(xì)信息”，選擇“證書”，單擊“添加”。 [注意保存 ]，您也可以 以 后再添加證書。 4. 單擊“ 藥品 信息 ”，單擊“新建”，錄入藥品的信息。根據(jù)藥盒包裝，一個(gè)個(gè)錄入 藥品的基本信息。 藥品信息不 需要添加 證書 ， 錄完基本信息后 ，選擇“詳細(xì)信息”，選擇“ 供應(yīng)商 ”，單擊“添加 ”，添加產(chǎn)品的供應(yīng)商。 如果 產(chǎn)品是從生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)貨，不需要添加產(chǎn)品的供應(yīng)商。 您也可以需要的時(shí)候再添加供應(yīng)商。 5. [可選 ]單擊“ 供應(yīng)商 信息 ”，單擊“新建” ，可以新建一個(gè)供應(yīng)商。如果您從生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)銷商或其他企業(yè)進(jìn)貨，需要添加產(chǎn)品的供應(yīng)商。 供應(yīng)商 基本信息 錄入后，選擇“詳細(xì)信息”，選擇“ 銷售產(chǎn)品 ”，單擊“添加”， 可以添加 供應(yīng)商 銷售 的 多個(gè) 產(chǎn)品。 您可以在藥品信息“詳細(xì)信息”的“供應(yīng)商”，單擊“添加”，添加產(chǎn)品的一個(gè) 或多個(gè)供應(yīng)商 也可以在供應(yīng)商信息“詳細(xì)信息”，選擇“銷售產(chǎn)品”，單擊“添加”，添加一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品，結(jié)果是相同的。 如果您都是從生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)貨，不需要填寫“供應(yīng)商信息”。 生產(chǎn)企業(yè)不 用 填寫在供應(yīng)商信息里面。 您也可以在填寫“產(chǎn)品采購單”時(shí)新建“供應(yīng)商信息”。 6. [可選 ]聯(lián)系人就是一個(gè)通訊錄， 不是必須填寫的內(nèi)容。 [可選 ]單擊“ 客戶 ”，單擊“新建”，可以新建一個(gè) 客戶 。 如果您銷售的對象是 養(yǎng)殖企業(yè) 、或大的養(yǎng)殖戶 （個(gè)人） 、 或 其他 獸藥 店 ， 原則上需要新建客戶。 如果您需要 按用戶 統(tǒng)計(jì) 銷售量 ，也可以新建客戶。 其他散戶，可以不錄。為 了明確責(zé)任，減少糾紛，能錄入名稱是最好的。 您也可以在填寫“產(chǎn)品銷售單”時(shí)新建“客戶”。 50 / 62 如果以上的基本信息錄入之后，平時(shí)的工作就很簡單了。 ■ 盤點(diǎn) 第一次使用軟件的時(shí)候，需要盤點(diǎn)庫存，沒有庫存，就沒有銷售 ，銷售就會出現(xiàn)負(fù)數(shù) 。 期初庫存不常用，一般不會顯示，您需要在導(dǎo)航菜單里面，找到“期初庫存”。 計(jì)算機(jī)自動計(jì)算庫存，當(dāng)前庫存 =期初庫存 +采購 銷售 所以，任何時(shí)候填寫期初庫存、采購、銷售都不會影響當(dāng)前庫存 ■ 產(chǎn)品采購單 如果你進(jìn)貨的 時(shí)候 ，必須要填寫“產(chǎn)品采購單”，產(chǎn)品采購單按采購單位分類， 也就是說，你從 2 個(gè)單位采購產(chǎn)品，必須要填寫 2 份產(chǎn)品采購單 。 產(chǎn)品采購單保存后，自動生成產(chǎn)品采購記錄 和自動計(jì)算庫存 。 ■ 產(chǎn)品銷售單 如果你銷售的 時(shí)候 ，必須要填寫“產(chǎn)品銷售單”，產(chǎn)品 銷售 單按 客戶 分類，也就是說，您銷售給 2 客戶，必須要填寫 2 份產(chǎn)品銷售單。產(chǎn)品銷售單保存后，自動生成產(chǎn)品銷售記錄和自動計(jì)算庫存。 如果當(dāng)前庫存不對，可能是您錄錯(cuò)了數(shù)據(jù)。期初庫存、采購單、銷售單可以刪除和修改，計(jì)算機(jī)自動計(jì)算庫存。 如果您 5 月 1 日 開始安裝使用軟件，那么 5 月 1 日之前的采購可以放到“期初庫存” ，之前的采購和銷售就不需要錄入了 ，從 5 月 1 日之后開始錄入采購和銷售。 ■ 溫度濕度 您需要每天記錄溫度和濕度，如果你購買了設(shè)備，可以自動記錄。 51 / 62 查詢信息 □ 有效期查詢 您可以查詢產(chǎn)品的有效期，以及警告、到期提醒等。 □ 庫存列表 您可以查詢產(chǎn)品的庫存信息、批號、數(shù)量等，以及警告、到期提醒等。 □ 產(chǎn)品日記帳 您可以查詢產(chǎn)品的詳細(xì)期初庫存、采購、銷售的流水帳，借方貸方和余額。 □ 產(chǎn)品采購記錄 您可以查詢產(chǎn)品的采購記錄。 □ 產(chǎn)品銷售記錄 您可以查詢產(chǎn)品的銷售記錄。 52 / 62 ? 數(shù)據(jù)上傳服務(wù) 系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)后，將自動 上傳 數(shù)據(jù) 到監(jiān)管服務(wù)器。 上傳數(shù)據(jù)僅是監(jiān)管部門要求填寫的信息，如企業(yè)信息、生產(chǎn)企業(yè)信息、產(chǎn)品信息、采購記錄、銷售記錄等 、庫存信息 等。 不包含敏感信息，如進(jìn)貨單價(jià)、銷售價(jià)格之類 ，也不會上傳企業(yè)的利潤、成本信息。 如何 聯(lián)網(wǎng)設(shè)置 單擊“主窗口”右下角 黑色 服務(wù)器 傳輸 狀態(tài)條，進(jìn)入 數(shù)據(jù) 傳輸 服務(wù) ，單擊“傳輸設(shè)置” 。 輸入 傳輸 密碼就可以聯(lián)網(wǎng)，默認(rèn)密碼 0123456789。 其他的內(nèi)容不需要更改 ，您以后可以修改密碼。 53 / 62 注意： 如果企業(yè)識別碼和企業(yè)名稱不對，無法聯(lián)網(wǎng)，請更改您的識別碼和企業(yè)名稱。 如何更改企業(yè)識別碼 第 一次登錄系統(tǒng)的時(shí)候，就要求輸入企業(yè)識別碼和企業(yè)名稱。 識別碼是企業(yè)全區(qū)唯一的編碼（ 9 位數(shù)字），用于產(chǎn)品追溯和企業(yè)識別。 企業(yè)識別碼由區(qū)局監(jiān)管部門核準(zhǔn)和計(jì)算機(jī)自動識別編碼，您可以咨詢您的管理員或者軟件開發(fā)商，也可能會從 群共享空間、官方網(wǎng)站獲得。 企業(yè)名稱和區(qū)局核準(zhǔn)的名稱必須一致，不要多一個(gè)字或少一個(gè)字，否則可能無法聯(lián)網(wǎng)。 ? 如果輸入錯(cuò)誤或者變更 企業(yè)識別碼 ，可以更改。登錄進(jìn)入軟件后 ? 單擊打開 “數(shù)據(jù)維護(hù) =〉更改 企業(yè) 識別碼 ”。如果系統(tǒng)提示您輸入管理員密碼或進(jìn)行確認(rèn)，請鍵入該密碼或提供確認(rèn)。 54 / 62 每次 啟動的時(shí)候，系統(tǒng)將自動聯(lián)網(wǎng)，如果有數(shù)據(jù)發(fā)生改變，將自動同步上傳數(shù)據(jù)。您也可以手動上傳。 如果啟動失敗，請您再試一次。 ? 如果連接不上服務(wù)器，可能是您的設(shè)置問題或網(wǎng)絡(luò)問題 ? 可能被殺毒軟件阻止或攔截 ? 或者是操作系統(tǒng)問題 55 / 62 數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳完成，系統(tǒng)處于檢測狀態(tài)。 如果上傳失敗，請您再試一次。 ? 如果連接不上服務(wù)器，可能是您的設(shè)置問題或網(wǎng)絡(luò)問題 ? 可能被殺毒軟件阻止或攔截 ? 或者是操作系統(tǒng)問題 ? 如果照片太大，建議刪除照片或壓縮圖片，建議圖片 50500KB 大小，圖片過大，無法上傳。 56 / 62 圖片處理工具 您可以使用第三方 工具處理電子圖片，如 Adobe Photoshop 系統(tǒng)提供了一個(gè)更簡單方便的圖片處理工具 ? 您可以放大或縮小圖片，字看得清楚就可以 ? 圖片一般 50500KB 就可以，太大的圖片 無法傳輸?shù)椒?wù)器 ? 如果圖片太大，可以選擇，然后裁減到合適 ? 如果圖片不合格，工具會提醒您和建議您如何做 ? 建議使用分辨率為 96 的圖片，分辨率太高，圖片很大 ? 您也可以將圖片設(shè)置為黑白圖片，大大減少圖片尺寸 57 / 62 58 / 62 技術(shù)支持和維護(hù) 您可以 通過網(wǎng)絡(luò)獲得軟件開發(fā)商的有限技術(shù)支持和維護(hù) ? 技術(shù)支持和維護(hù)僅限于《廣西獸藥 GSP 管理軟件》和數(shù)據(jù)庫部分。 ? 計(jì) 算機(jī)硬件故障 和其他不相關(guān)的設(shè)備，如打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等 不 在 維護(hù)之列 ? 計(jì)算機(jī)操作 系統(tǒng)問題 不 在 維護(hù)之列 ，如重裝操作系統(tǒng)、修復(fù)操作系統(tǒng) ，但會告知您可能的問題 ? 其他軟件引起的問題，如殺毒軟件、 第三方軟件問題 ，但會告知您可能的問題和處理辦法 ? 超出 GSP 管理軟件和數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的 以客服代表能力的 您可以通過電話或電子郵件反映問題 建議您通過加入 800 企業(yè) 群獲得快速的技術(shù)支持 800099695 企業(yè) 群可以同時(shí)容納 10 萬用戶（普通 群 100500 用戶） ，你可以直接和客服代表一對一的交流和問答，也可以直接語音和視頻， 可以通過遠(yuǎn)程協(xié)助幫您解決問題。 遠(yuǎn)程協(xié)助 連接后， 客服代表 就能夠查看您的計(jì)算機(jī)屏幕，并就彼此看到的情況與您實(shí)時(shí)聊天。得到您的允許后， 客服代表 甚至可以使用他（她）的鼠標(biāo)和鍵盤控制您的計(jì)算機(jī)，并向您演示 和 如何解決問題。 注意：您必須安裝 2020 以上版本才能遠(yuǎn)程協(xié)助 如何加入 800 企業(yè) （不同的 ，可能界面不一樣） 1. 登錄您的 2. 單擊“查找” 3. 單擊“ 找企業(yè) ”，輸入“ 800099695”，單擊“查找” 4. 單擊“加號”添加企業(yè)好友，輸入公式 E=mc^2,就可以加入企業(yè) 群 （輸入公式可能會更改，需要咨詢） 。 59 / 62 60 / 62 如何 使用 800 企業(yè) 1. 加入之后，會在您的 好友里面 2. 單擊就可以和客服代表交流和問答，也可以直接語音和視頻，可以通過遠(yuǎn)程協(xié)助幫您解決問題 61 / 62 3. 更多信息和服務(wù)，請登錄