【正文】 項目相關資料的提供 ● 到場人員的邀請及確認 ● 請柬的發(fā)放 ● 配合現(xiàn)場布臵及活動中乙方工作的協(xié)調 ● 活動區(qū)域接待 /資料管理及發(fā)放 ● 與活動現(xiàn)場協(xié)調，確?；顒禹樌M行 ● 現(xiàn)場配合人員管理 ☆ 乙方業(yè)務內容 乙方業(yè)務內容 ● 整體活動詳細策劃 /執(zhí)行 /考察場地 ● 聯(lián)系并確認合作陣容并確定內容 ● 確認并提供活動所需一切實物內容 ● 禮儀小姐、工作人員的選拔、確認、培訓 ● 聯(lián)系并確定 H/W監(jiān)督，執(zhí)行音響操作 ● 場景的設計及搭建、設備的安裝與調試 ● 活動所有平面的設計與制作 ● VI識別視覺系統(tǒng)設計 ● 撤場 /其他 ★ 合作方各項業(yè)務分擔 八、執(zhí)行團隊整體分工 ★ 合作方各項業(yè)務分擔 ☆ 第三方業(yè)務內容 第三方業(yè)務內容 ● 提供活動場地（室外場地在活動執(zhí)行前 12天要完工） ● 提供活動當天的餐飲安排及服務生 ● 提供相應的水源 ● 提供室內室處各 100KW的電源 ● 提供活動當天的所需車位 ● 提供儲藏室 ● 提供一定數(shù)量的衛(wèi)生服務 ● 提供一定數(shù)量的保安服務 ● 提供一定數(shù)量的援救服務 八、執(zhí)行團隊整體分工 九、組 織 管 理 一、禮儀管理 標 準： 1）專業(yè)禮儀模特、 2）平均身高 人 數(shù) ： 68人 職 責 ： 1）迎賓簽到引領， 2） VIP送賓， 3）舞臺輔助工作 著裝規(guī)范： 1）騎士服裝 2）盤發(fā) 3）不可佩帶飾物、手表、手機， 4）精致化妝 行為規(guī)范： 1）面帶微笑、 2）禮貌迎賓、 3）親切問候、 4）貼切服務 培訓計劃 ： 活動開始 2小時前講解活動流程、明確崗位分工及工作要求 九、組 織 管 理 ☆ 禮儀小姐工作流程 分區(qū) 項目 時間 工作內容 人數(shù) 備注 簽 到 區(qū) 迎賓 17:3018:00 在 入 口致禮歡迎光臨（ 為來賓開門） 4人 各就各位 簽到 17:3018:00 引導客人入場簽到 引導簽到、提供咨詢 引領 17:3018:00 引領 VIP進入 VIP區(qū) 4人 工作人員配合引導 VIP區(qū) 引導 17:3018:00 引導 VIP及活動結束時送賓 2人 工作人員配合引導 舞臺區(qū) 領導致辭 18:0020:30 引導領導到貴賓區(qū)就座 4人 協(xié)助 18:0020:30 協(xié)助頒發(fā)獎品等 2人 展示區(qū) 入口 18:0020:30 在參觀的環(huán)節(jié)開門引導來賓參觀 2人 九、組 織 管 理 ☆ 禮儀小姐工作分區(qū)站位圖 (入口處 ) 禮儀小姐站位 九、組 織 管 理 ☆ 禮儀小姐工作分區(qū)站位圖 (會場 ) 禮儀小姐站位 九、組 織 管 理 二、保安管理 標準： 1）專業(yè)保安人員， 人數(shù)： 30人 （第三方提供） 工作職責： 1） 保證現(xiàn)場安全， 2） 協(xié)調現(xiàn)場秩序， 3）停車安排， 4）引導來賓安全離場， 培訓計劃： 活動前 1天活動內容交底、崗位工作分配及明確相關工作職責 九、組 織 管 理 ☆ 保安工作流程 分區(qū) 項目 時間 工作內容 人數(shù) 備注 來賓 通道 車輛出入 17:30 21:00 路 口致禮， 引導車輛進入 4人 停車場 進口 出入車輛 17:3021:00 門口致禮， 引導車輛進入 6人 停車場 來賓入場 17:3021:00 引導來賓按車位停車 10人 相關工作人員接待 展示區(qū) 維護安全 活動當天 維護現(xiàn)場參觀秩序，維護新車的安全 10人 出入口 來賓離場 活動結束 引導來賓安全離開會場 10人 配備應急燈等燈光設 備引導來賓離場 九、組 織 管 理 ☆ 保安工作分區(qū)站位圖（外場區(qū)域） 保安站位 九、組 織 管 理 ☆ 保安工作分區(qū)站位圖（內場區(qū)域） 保安站位 九、組 織 管 理 ☆ 保安工作分區(qū)站位圖（展篷區(qū)域） 保安站位 九、組 織 管 理 三、保潔管理 標準： 1）專業(yè)保潔人員 人數(shù)： 4人（會場提供） 工作職責： 1）在活動前一天清潔活動現(xiàn)場衛(wèi)生， 2）維護活動當天現(xiàn)場衛(wèi)生 培訓計劃： 活動前 1天活動內容底、崗位工作分配明確相關工作職責 九、組 織 管 理 ☆ 保潔工作流程 分區(qū) 項目 時間 工作內容 人數(shù) 備注 活動 現(xiàn)場 活動前 全天 清潔好售樓處玻璃、地板 3人 活動中 全天 及時處理現(xiàn)場衛(wèi)生及垃圾桶內垃圾，保持現(xiàn)場清潔 3人 活動后 清潔活動現(xiàn)場 3人 九、組 織 管 理 ☆ 保潔工作分區(qū)及垃圾桶分布圖 垃圾桶位臵 保潔分區(qū)圖示 九、組 織 管 理 四、安全管理 活動實施前一周將持續(xù)注意北京地區(qū)的天氣情況 如為理想的天氣，則一切按正常情況進行。 如有重大異常的天氣狀況，則考慮改期或停止進行，以確保人身安全。 如遇到風雪天氣，則考慮補救的方式。 以下重點就四種情況進行事先預防 為了使來賓們度過一個愉快、祥和的慶典，根據(jù)我公司組織公關活動的傳統(tǒng)，結合慶典的實際情況，將本次活動的安全計劃詳列于此，以便管理。 狀況一：突發(fā)疾病 將在活動現(xiàn)場設置一醫(yī)療點及相應的醫(yī)護人員，便于突發(fā)疾病的及時治療。 狀況二：特殊人群 活動現(xiàn)場里面有些活動不合適有高血壓等病癥的來賓參加，將在這些“特 殊地帶”在視覺上重點說明，并有工作人員配合。 狀況三：保安、保潔工作 活動現(xiàn)場保安、保潔人員由發(fā)展商另行安排，專業(yè)的保安人員在各個區(qū)域 進行現(xiàn)場安全管理，保潔人員維持現(xiàn)場清潔。 狀況四：設備安全 “聲光電”的活動，往往耗電量大，需要引進發(fā)電設備，設備處將有專業(yè)人 員看管，確保安全。 九、組 織 管 理 安全管理 —— 應急措施 九、組 織 管 理 五、餐飲管理 餐飲區(qū)，準備了精美的餐點供給來賓品嘗。 餐飲清單由第三方提供 九、組 織 管 理 標準： 專業(yè)餐飲服務人員 人數(shù)： 10人（第三方提供） 時間： 17:00— 21:00 職責： 1）調配餐飲 2）為來賓提供餐飲服務 3）保證活動中餐飲的正常供應 著裝規(guī)范： 1）著裝統(tǒng)一， 2）手臂不可佩帶飾物、手表、手機 行為規(guī)范： 1）面帶微笑， 2）禮貌侍賓， 3）親切問候， 4）貼切服務 ☆ 服務生 九、組 織 管 理 六、請柬、禮品管理 請柬建議： （ 詳看設計稿 ） 點 ， 尤為推薦 。 請柬圖片 十、費 用 預 算 費用另附 鄭重聲明： 以上活動方案的創(chuàng)意權、使用權均歸屬世德國際行銷策劃機構獨家所有，任何個人或單位在未經(jīng)世德國際行銷策劃機構書面授權情況下，均不得單方使用，否則本公司將保留相關訴訟權利。 謝 謝！ ? If any questions and/or needs, please feel free to contact us for more information at: ? 如有任何需要或問題，請隨時聯(lián)系： ? 地址：北京市朝陽區(qū)大郊亭中街 2號院華騰國際公寓 5號樓 6B ? 電話： (8610)87952230 ? 傳真： (8610)87952232 ? 網(wǎng)址：