【正文】 項(xiàng)目相關(guān)資料的提供 ● 到場(chǎng)人員的邀請(qǐng)及確認(rèn) ● 請(qǐng)柬的發(fā)放 ● 配合現(xiàn)場(chǎng)布臵及活動(dòng)中乙方工作的協(xié)調(diào) ● 活動(dòng)區(qū)域接待 /資料管理及發(fā)放 ● 與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行 ● 現(xiàn)場(chǎng)配合人員管理 ☆ 乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容 乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容 ● 整體活動(dòng)詳細(xì)策劃 /執(zhí)行 /考察場(chǎng)地 ● 聯(lián)系并確認(rèn)合作陣容并確定內(nèi)容 ● 確認(rèn)并提供活動(dòng)所需一切實(shí)物內(nèi)容 ● 禮儀小姐、工作人員的選拔、確認(rèn)、培訓(xùn) ● 聯(lián)系并確定 H/W監(jiān)督，執(zhí)行音響操作 ● 場(chǎng)景的設(shè)計(jì)及搭建、設(shè)備的安裝與調(diào)試 ● 活動(dòng)所有平面的設(shè)計(jì)與制作 ● VI識(shí)別視覺(jué)系統(tǒng)設(shè)計(jì) ● 撤場(chǎng) /其他 ★ 合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān) 八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 ★ 合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān) ☆ 第三方業(yè)務(wù)內(nèi)容 第三方業(yè)務(wù)內(nèi)容 ● 提供活動(dòng)場(chǎng)地（室外場(chǎng)地在活動(dòng)執(zhí)行前 12天要完工） ● 提供活動(dòng)當(dāng)天的餐飲安排及服務(wù)生 ● 提供相應(yīng)的水源 ● 提供室內(nèi)室處各 100KW的電源 ● 提供活動(dòng)當(dāng)天的所需車(chē)位 ● 提供儲(chǔ)藏室 ● 提供一定數(shù)量的衛(wèi)生服務(wù) ● 提供一定數(shù)量的保安服務(wù) ● 提供一定數(shù)量的援救服務(wù) 八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 九、組 織 管 理 一、禮儀管理 標(biāo) 準(zhǔn)： 1）專(zhuān)業(yè)禮儀模特、 2）平均身高 人 數(shù) ： 68人 職 責(zé) ： 1）迎賓簽到引領(lǐng)， 2） VIP送賓， 3）舞臺(tái)輔助工作 著裝規(guī)范： 1）騎士服裝 2）盤(pán)發(fā) 3）不可佩帶飾物、手表、手機(jī)， 4）精致化妝 行為規(guī)范： 1）面帶微笑、 2）禮貌迎賓、 3）親切問(wèn)候、 4）貼切服務(wù) 培訓(xùn)計(jì)劃 ： 活動(dòng)開(kāi)始 2小時(shí)前講解活動(dòng)流程、明確崗位分工及工作要求 九、組 織 管 理 ☆ 禮儀小姐工作流程 分區(qū) 項(xiàng)目 時(shí)間 工作內(nèi)容 人數(shù) 備注 簽 到 區(qū) 迎賓 17:3018:00 在 入 口致禮歡迎光臨（ 為來(lái)賓開(kāi)門(mén)） 4人 各就各位 簽到 17:3018:00 引導(dǎo)客人入場(chǎng)簽到 引導(dǎo)簽到、提供咨詢(xún) 引領(lǐng) 17:3018:00 引領(lǐng) VIP進(jìn)入 VIP區(qū) 4人 工作人員配合引導(dǎo) VIP區(qū) 引導(dǎo) 17:3018:00 引導(dǎo) VIP及活動(dòng)結(jié)束時(shí)送賓 2人 工作人員配合引導(dǎo) 舞臺(tái)區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)致辭 18:0020:30 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到貴賓區(qū)就座 4人 協(xié)助 18:0020:30 協(xié)助頒發(fā)獎(jiǎng)品等 2人 展示區(qū) 入口 18:0020:30 在參觀的環(huán)節(jié)開(kāi)門(mén)引導(dǎo)來(lái)賓參觀 2人 九、組 織 管 理 ☆ 禮儀小姐工作分區(qū)站位圖 (入口處 ) 禮儀小姐站位 九、組 織 管 理 ☆ 禮儀小姐工作分區(qū)站位圖 (會(huì)場(chǎng) ) 禮儀小姐站位 九、組 織 管 理 二、保安管理 標(biāo)準(zhǔn)： 1）專(zhuān)業(yè)保安人員， 人數(shù)： 30人 （第三方提供） 工作職責(zé)： 1） 保證現(xiàn)場(chǎng)安全， 2） 協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)秩序， 3）停車(chē)安排， 4）引導(dǎo)來(lái)賓安全離場(chǎng)， 培訓(xùn)計(jì)劃： 活動(dòng)前 1天活動(dòng)內(nèi)容交底、崗位工作分配及明確相關(guān)工作職責(zé) 九、組 織 管 理 ☆ 保安工作流程 分區(qū) 項(xiàng)目 時(shí)間 工作內(nèi)容 人數(shù) 備注 來(lái)賓 通道 車(chē)輛出入 17:30 21:00 路 口致禮， 引導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)入 4人 停車(chē)場(chǎng) 進(jìn)口 出入車(chē)輛 17:3021:00 門(mén)口致禮， 引導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)入 6人 停車(chē)場(chǎng) 來(lái)賓入場(chǎng) 17:3021:00 引導(dǎo)來(lái)賓按車(chē)位停車(chē) 10人 相關(guān)工作人員接待 展示區(qū) 維護(hù)安全 活動(dòng)當(dāng)天 維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)參觀秩序，維護(hù)新車(chē)的安全 10人 出入口 來(lái)賓離場(chǎng) 活動(dòng)結(jié)束 引導(dǎo)來(lái)賓安全離開(kāi)會(huì)場(chǎng) 10人 配備應(yīng)急燈等燈光設(shè) 備引導(dǎo)來(lái)賓離場(chǎng) 九、組 織 管 理 ☆ 保安工作分區(qū)站位圖（外場(chǎng)區(qū)域） 保安站位 九、組 織 管 理 ☆ 保安工作分區(qū)站位圖（內(nèi)場(chǎng)區(qū)域） 保安站位 九、組 織 管 理 ☆ 保安工作分區(qū)站位圖（展篷區(qū)域） 保安站位 九、組 織 管 理 三、保潔管理 標(biāo)準(zhǔn)： 1）專(zhuān)業(yè)保潔人員 人數(shù)： 4人（會(huì)場(chǎng)提供） 工作職責(zé)： 1）在活動(dòng)前一天清潔活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生， 2）維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生 培訓(xùn)計(jì)劃： 活動(dòng)前 1天活動(dòng)內(nèi)容底、崗位工作分配明確相關(guān)工作職責(zé) 九、組 織 管 理 ☆ 保潔工作流程 分區(qū) 項(xiàng)目 時(shí)間 工作內(nèi)容 人數(shù) 備注 活動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng) 活動(dòng)前 全天 清潔好售樓處玻璃、地板 3人 活動(dòng)中 全天 及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生及垃圾桶內(nèi)垃圾，保持現(xiàn)場(chǎng)清潔 3人 活動(dòng)后 清潔活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 3人 九、組 織 管 理 ☆ 保潔工作分區(qū)及垃圾桶分布圖 垃圾桶位臵 保潔分區(qū)圖示 九、組 織 管 理 四、安全管理 活動(dòng)實(shí)施前一周將持續(xù)注意北京地區(qū)的天氣情況 如為理想的天氣，則一切按正常情況進(jìn)行。 如有重大異常的天氣狀況，則考慮改期或停止進(jìn)行，以確保人身安全。 如遇到風(fēng)雪天氣，則考慮補(bǔ)救的方式。 以下重點(diǎn)就四種情況進(jìn)行事先預(yù)防 為了使來(lái)賓們度過(guò)一個(gè)愉快、祥和的慶典，根據(jù)我公司組織公關(guān)活動(dòng)的傳統(tǒng)，結(jié)合慶典的實(shí)際情況，將本次活動(dòng)的安全計(jì)劃詳列于此，以便管理。 狀況一：突發(fā)疾病 將在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一醫(yī)療點(diǎn)及相應(yīng)的醫(yī)護(hù)人員，便于突發(fā)疾病的及時(shí)治療。 狀況二：特殊人群 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)里面有些活動(dòng)不合適有高血壓等病癥的來(lái)賓參加，將在這些“特 殊地帶”在視覺(jué)上重點(diǎn)說(shuō)明，并有工作人員配合。 狀況三：保安、保潔工作 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保安、保潔人員由發(fā)展商另行安排，專(zhuān)業(yè)的保安人員在各個(gè)區(qū)域 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全管理，保潔人員維持現(xiàn)場(chǎng)清潔。 狀況四：設(shè)備安全 “聲光電”的活動(dòng)，往往耗電量大，需要引進(jìn)發(fā)電設(shè)備，設(shè)備處將有專(zhuān)業(yè)人 員看管，確保安全。 九、組 織 管 理 安全管理 —— 應(yīng)急措施 九、組 織 管 理 五、餐飲管理 餐飲區(qū)，準(zhǔn)備了精美的餐點(diǎn)供給來(lái)賓品嘗。 餐飲清單由第三方提供 九、組 織 管 理 標(biāo)準(zhǔn)： 專(zhuān)業(yè)餐飲服務(wù)人員 人數(shù)： 10人（第三方提供） 時(shí)間： 17:00— 21:00 職責(zé)： 1）調(diào)配餐飲 2）為來(lái)賓提供餐飲服務(wù) 3）保證活動(dòng)中餐飲的正常供應(yīng) 著裝規(guī)范： 1）著裝統(tǒng)一， 2）手臂不可佩帶飾物、手表、手機(jī) 行為規(guī)范： 1）面帶微笑， 2）禮貌侍賓， 3）親切問(wèn)候， 4）貼切服務(wù) ☆ 服務(wù)生 九、組 織 管 理 六、請(qǐng)柬、禮品管理 請(qǐng)柬建議： （ 詳看設(shè)計(jì)稿 ） 點(diǎn) ， 尤為推薦 。 請(qǐng)柬圖片 十、費(fèi) 用 預(yù) 算 費(fèi)用另附 鄭重聲明： 以上活動(dòng)方案的創(chuàng)意權(quán)、使用權(quán)均歸屬世德國(guó)際行銷(xiāo)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)獨(dú)家所有，任何個(gè)人或單位在未經(jīng)世德國(guó)際行銷(xiāo)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)書(shū)面授權(quán)情況下，均不得單方使用，否則本公司將保留相關(guān)訴訟權(quán)利。 謝 謝！ ? 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