excel基礎(chǔ)教程-最全的辦公軟件使用教程-資料下載頁(yè)
2025-05-10 13:42本頁(yè)面
【正文】 顯示）明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。單擊隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕 － ，即可隱藏該組的明細(xì)數(shù)據(jù)；單擊顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕 ＋ ，即可顯示。 3. 清除分類(lèi)匯總 選擇 【 數(shù)據(jù) 】 — 【 分類(lèi)匯總 】 ，打開(kāi)對(duì)話(huà)框，單擊 【 全部刪除 】 即可。 技巧 : 17. 對(duì)單元格進(jìn)行同增同減操作 在 Excel中，如果要對(duì)某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實(shí)現(xiàn)。 例如：讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以 2，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入 2，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制 。然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，在“運(yùn)算”欄中選擇“乘”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕 .結(jié)果顯示在了每個(gè)單元格中 。 使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除 。 18. Excel快速導(dǎo)入文本文件技巧 工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要用 Excel處理的數(shù)據(jù)是存放在非 Excel格式文件（比如文本文件等）中的情況，如用手工方式來(lái)采集這些數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力?？梢岳?Excel軟件的外部數(shù)據(jù)輸入導(dǎo)入功能來(lái)迅速導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)，從而極大的提高我們的工作效率。 【 數(shù)據(jù) 】 【導(dǎo)人外部數(shù)據(jù)】 【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】菜單選項(xiàng)。出現(xiàn)一個(gè)選擇數(shù)據(jù)源的窗口，在該窗口中找到數(shù)據(jù)源，然后直接雙擊它即可。這時(shí)會(huì)有一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)б徊揭徊綆臀覀儼褦?shù)據(jù)導(dǎo)入到表格中。 Excel 2021，它不僅能夠?qū)胛谋緮?shù)據(jù)，還能導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)， HTML表格數(shù)據(jù)，甚至能導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的 XML數(shù)據(jù)。 19. 在打印時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題 在 Excel中制作一個(gè)長(zhǎng)表格時(shí)，默認(rèn)打印時(shí)，并不是每頁(yè)都會(huì)顯示出頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題列，它只會(huì)在第一頁(yè)上顯示，那如何能讓表格打印出來(lái)時(shí)，每頁(yè)都帶有標(biāo)題欄呢？ 可以這樣設(shè)置：打開(kāi)“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”欄中的“頂端標(biāo)題行”項(xiàng)和“左側(cè)標(biāo)題列”項(xiàng)中設(shè)置好要顯示的標(biāo)題單元格，單擊“確定”按鈕。這樣在打印長(zhǎng)表格時(shí)，每頁(yè)都會(huì)顯示出標(biāo)題的內(nèi)容了。 20. 編輯時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題 在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁(yè)會(huì)看不到第一行的標(biāo)題行，在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很不方便。這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單就可以解決，方法如下： 選中標(biāo)題所在行的 下面一行單元格 ，打開(kāi)“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，上面一行就被固定了，無(wú)論怎么向下翻頁(yè)，它都始終在第一行不會(huì)移動(dòng)。 21. 快速拆分窗口 為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對(duì)工作表進(jìn)行垂直或水平拆分?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵? 先在需要拆分的位置單擊鼠標(biāo)，激活活動(dòng)單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就會(huì)在活動(dòng)單元格上方將窗口水平拆分。再次雙擊拆分框，則拆分取消。 如果雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分框，則會(huì)在活動(dòng)單元格的左側(cè)進(jìn)行垂直拆分。 22. Excel表格數(shù)據(jù)行列巧互換 一張 Excel報(bào)表，行是項(xiàng)目欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表格反轉(zhuǎn)，使行是單位欄、列為項(xiàng)目欄，且其中的數(shù)據(jù)也隨之變動(dòng)。也就是想讓 Excel表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下： 可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復(fù)制”操作。 然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個(gè)單元格，執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼”命令 在打開(kāi)的“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)后，確定、返回即可。 23. 利用 Shift鍵 — 輕松把 Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片 首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住 Shift鍵依次選擇“編輯 → 復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。 最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇“粘貼”命令即可 (或者按 Shift鍵再選擇“編輯 → 粘貼圖片”命令 )。我們還可以將其在 Word中進(jìn)行粘貼。 另外，在復(fù)制圖片時(shí)如果選擇了“如打印效果”單選項(xiàng)，在粘貼的時(shí)候如果表格沒(méi)有 邊框 ，復(fù)制后的圖片也不會(huì)出現(xiàn)邊框。 Excel下拉菜單 要在 Excel實(shí)現(xiàn)直接在下拉菜單中（自定義內(nèi)容）選擇輸入的功能，實(shí)現(xiàn)如下圖所示的效果 步驟操作： 。 ：數(shù)據(jù)－有效性－［設(shè)置］－（允許）：序列；（來(lái)源）：輸入內(nèi)容，用 ,（英文逗號(hào)）分隔。
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1