申報廣東省守合同重信用企業(yè)資料之-合同管理制度-資料下載頁
2024-09-09 08:19本頁面
【導讀】第一條為加強合同管理，規(guī)范管理程序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律的規(guī)定，結合公司的。第二條本規(guī)定所稱合同，是指公司與其他法人、自然人或其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關。本規(guī)定所稱合同包括項目合同和采購合同。項目合同是指由我方提供產(chǎn)品或服務、對方支付對價的合同；第四條公司與外界進行經(jīng)濟往來之前要簽訂合同，禁止倒簽合同。第五條除即時清結的外，簽訂合同應采用合同書的形式。緊急情況經(jīng)總經(jīng)理臨時制授權時達成的口頭。各職能部門和分公司不得以自己的名義對外。承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程黃鸝，具體職責如下：。涉及專營許可的，具備相應。我方完善合同條款之后由承辦人將合同的PDF格式文檔送交對方審查，如果對方。要求并與對方協(xié)商談判，最大程度維護公司利益。
【正文】 料，并連同有關證據(jù)材料送交總經(jīng)辦。 第五十二條 【 證據(jù)保存】各部門在履行過程要注意對證據(jù)材料的收集和保存，包括： 合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表以及電子郵件等 發(fā)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證 貨款的技付憑證，有關票據(jù)和財務賬目 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告 對方違約的證據(jù)材料 其他與處理糾紛有關的材料 第六章 檔案管理 第五十三條 【合同編號】合同經(jīng)簽字蓋章后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號，不得重復或遺漏。編號規(guī)則如下： 項目合同： CAXXXXXX(其中前四個 X為年月編號，后兩 個 X是流水號，如 2020 年四月份第一份項目合同編號為： CA202001) 采購合同： CB XXXXXX(其中前四個 X為年月編號，后兩個 X是流水號，如 2020年四月份第一份項目合同編號為： CB202001) 第五十四條 【管理臺帳】總經(jīng)辦應建立合同管理臺帳。主要內(nèi)容包括：合同編號、合同名稱、交易對象、承辦人、承辦部門、簽約日期、合同標的、數(shù)量、價金、履行期限、履行情況等，臺帳應做到準確、及時、完整 第五十五條 【檔案管理】合同履行完畢后，合同原件應送交總經(jīng)辦檔案室統(tǒng)一管理。合同原件至少保存五年，自 合同效力終止之日起計算 第七章 獎懲規(guī)定 第五十六條 【責任】各部門人員在合同的簽訂、履行過程中，應當嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定，有下列違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)公司的獎懲規(guī)定實施處罰 在合同簽訂、履行過程中，違反本規(guī)定，造成惡劣影響的，或者多次違反規(guī)定的 在合同簽訂、履行過程中，有嚴重的失職行為，造成公司簽訂有重大隱患的合同 在合同簽訂、履行過程中，有嚴重的失職行為，造成合同糾紛的 在合同簽訂、履行過程中，有嚴重的失職行為，造成公司合同利益喪失的 在合同簽訂、履行過程中，有其他違反本規(guī)定的 行為，造成公司損失或者有惡劣影響的 第五十七條 【責任】在合同簽訂、履行過程中，應積極維護公司利益，對有下列損害公司利益的行為，公司將追究有關人員的責任，并要求其承擔全部損失，情節(jié)嚴重的，將依法追究其刑事責任： 在合同簽訂、履行過程中，有受賄、索賄行為，或與他人惡意串通，出賣公司利益 在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失 在合同簽訂、履行過程中，嚴重損壞公司形象，造成極其惡劣的影響的 在合同簽訂、履行過程中，因故意或重大過失導致公司商業(yè)秘密的泄漏，造成嚴 重后果或重大經(jīng)濟損失的 有其他違反本規(guī)定的行為，造成公司嚴重損失或者影響極其惡劣的 第五十八條 【獎懲】合同的簽訂、履行以及合同管理規(guī)定的執(zhí)行情況將納入各部門人員的績效考核體系中，將作為職務提升、職稱評定的重要依據(jù) 第八章 附則 第五十九條 【實行】本規(guī)定自 2020年 4月 1 日起施行 第六十條 【解釋】本規(guī)定的最終解釋權歸總經(jīng)辦
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