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2025-05-08 23:41本頁面
【正文】 時(shí)（特殊情況除外）。 ○2 急件如設(shè)計(jì)單位發(fā)送的圖紙和設(shè)計(jì)變更及其他相關(guān)文件、地勘單位發(fā)送的報(bào)告及相關(guān)文件按部門經(jīng)理處理意見于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至施工單位、監(jiān)理單位及公司內(nèi)其他相關(guān)部門。 傳閱： ○ 1 公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件發(fā)與本部門后即時(shí)與本部門人員傳閱。閱文時(shí)間一般不超過 2 個(gè)工作日。 ○2 內(nèi)部文件如報(bào)送集團(tuán)公司的計(jì)劃、報(bào)告等、政府相關(guān)職能部門發(fā)送的文件、通知等，按部門經(jīng)理批示發(fā)與本部門人員傳閱，閱文時(shí)間一般不超過 3 個(gè)工作日。○ 3 施工單位與監(jiān)理單位報(bào)送的方案及其他相關(guān)資料等，經(jīng)本部門專業(yè)工程師及部門經(jīng)理審核后傳與合約部、設(shè)計(jì)部進(jìn)行會(huì)簽，如有涉及營銷部分的還應(yīng)傳與市場營銷部進(jìn)行會(huì)簽。內(nèi)部審核一般不超過 4個(gè)工作日，其他部門會(huì)簽每個(gè)部門一般不超過 2 個(gè)工作日。 文件傳閱應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)，避免漏傳、誤傳。傳遞文件，應(yīng)辦理簽收手續(xù)。收件人收到文件后應(yīng)簽署姓名，退回文件應(yīng)及時(shí)。傳閱文件完成傳閱后，內(nèi)業(yè)及時(shí)回收歸檔，避免丟失。 跟蹤督辦：已送領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示或交有關(guān)部門辦理的文件，內(nèi)業(yè)要及時(shí)檢查催辦，以防漏辦或 延誤。跟蹤督辦時(shí)間以傳閱規(guī)定的時(shí)間為準(zhǔn)，如有延誤，每個(gè)環(huán)節(jié)一般不超過 2 日。 管理：所有收文辦理完成后由內(nèi)業(yè)回收，統(tǒng)一存檔管理。凡部門人員外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件內(nèi)業(yè)須及時(shí)登記存檔。 發(fā)放 傳閱、發(fā)放 簽發(fā)：對(duì)下屬部門（如總包單位、監(jiān)理單位等）或其他相關(guān)部門的文件由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；報(bào)送集團(tuán)公司的文件、資料由分管副總審核，總經(jīng)理簽發(fā)；有嚴(yán)格時(shí)間要求的文件，原則上于審批后 1小時(shí)內(nèi)簽發(fā)。所有簽發(fā)的文件由內(nèi)業(yè)統(tǒng)一負(fù)責(zé)發(fā)放，做到發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確。 圖類文件的發(fā)放 ：經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)人，確定發(fā)放單位 、部門 后（見附表 2），由資料員通過圖紙發(fā)放登記薄進(jìn)行登記發(fā)放（見附表 3）。 ： 文件的使用和保管 文件的評(píng)審與更改 文件的換版與作廢 附件（相關(guān)使用
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