20xx秘書組個(gè)人工作總結(jié)推薦5篇-資料下載頁(yè)
2025-04-28 19:51本頁(yè)面
【正文】 年 12月 4日 5日，我校召開 2021教學(xué)科研研討暨表彰大會(huì)。本次會(huì)議由燕山大學(xué)主辦，參會(huì)人員包括省教育廳高等教育處處長(zhǎng)、國(guó)家文科教學(xué)名師，我校校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及各學(xué)院院長(zhǎng)、教務(wù)科科長(zhǎng)等。會(huì)議地點(diǎn)于世紀(jì)樓 910 會(huì)議室和東區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心 109。此次會(huì)議無論在規(guī)格上還是級(jí)別上，都是我校一次高規(guī)格、大規(guī)模的活動(dòng)。 會(huì)議期間，我組作為負(fù)責(zé)此次會(huì)議接待工作的會(huì)務(wù)組，圓滿完成了籌備工作以及會(huì)議期間的各項(xiàng)任務(wù)，展示了我校作為河北省重點(diǎn)高校的接待能力和工作水平?，F(xiàn)將此次會(huì)議總結(jié)如下： 一、規(guī)范高效，各負(fù)其責(zé) 本著“規(guī)范、高效”的原則，為切實(shí)做好接待參會(huì)人員的工作，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下，行政人事部提前數(shù)天成立了會(huì)議籌備小組，開始會(huì)議籌備工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)接待服務(wù)以及會(huì)議安排任務(wù)。為更好地完成此次會(huì)務(wù)工作任務(wù)，結(jié)合本次會(huì)議特點(diǎn)，我組將籌備人員劃分為秘書、主持、迎賓、后勤、新聞五大工作組。又將會(huì)議日程分為會(huì)前、會(huì)中 、會(huì)后三個(gè)階段，明確劃分了不同階段里各工作組組長(zhǎng)和組員的工作任務(wù)，提出了具體的工作要求，確定了工作時(shí)限。各工作組在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，將分工的各項(xiàng)任務(wù)再次細(xì)化，使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團(tuán)安排、領(lǐng)導(dǎo)接待、注冊(cè)簽到、車輛調(diào)度、賓館聯(lián)絡(luò)、資料分配等任務(wù)都落實(shí)到人。人人各負(fù)其責(zé)，相互銜接，相互幫助，在小組成員的一致努力下各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣，井然有序，確保此次會(huì)議得以順利召開。 二、群策群力，周密安排 此次會(huì)議由劉茜同志親自掛帥，精心組織，全面指揮。會(huì)務(wù)組所有工作人員都為會(huì)議的籌劃出謀劃策，團(tuán)結(jié)協(xié) 作，分工不分家。在做好各自工作的同時(shí)，遇到會(huì)務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動(dòng)時(shí)，大家都是齊心協(xié)力、一起上陣。可以說，這次會(huì)議工作的圓滿完成，是所有籌備人員共同努力的結(jié)果。另外，在會(huì)議期間，會(huì)務(wù)組為避免突發(fā)狀況的出現(xiàn)，對(duì)于所有可能出現(xiàn)的狀況都提前加以準(zhǔn)備。真正做到了周密安排，百無遺漏。 三、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn) 此次會(huì)議的圓滿舉辦，給我們留下了寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富?？偨Y(jié)起來，值得傳承的經(jīng)驗(yàn)主要有以下幾點(diǎn)： ，提前準(zhǔn)備。正因?yàn)槲医M提前將近一周的時(shí)間就開始對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行策劃，才能留出充足的時(shí)間對(duì)會(huì)議進(jìn)行精心的布 置。事實(shí)證明在籌備后期確實(shí)出現(xiàn)了一些突發(fā)狀況，例如會(huì)場(chǎng)布置方面出現(xiàn)了問題，所需要的身份名牌制作不規(guī)范，需要全部重新制作。如果不是預(yù)留出了充足的時(shí)間，很可能趕制不及。因此，盡可能早地開展會(huì)議的策劃與籌備工作是此次會(huì)議成功的重要經(jīng)驗(yàn)之一。 ，權(quán)責(zé)統(tǒng)一。會(huì)議的籌備工作冗雜，事項(xiàng)繁多，我組將會(huì)議籌備人員又在組內(nèi)細(xì)分為秘書、主持、迎賓、后勤和新聞五組，分別分配組長(zhǎng)和組員，將各項(xiàng)任務(wù)詳細(xì)分配，提出了明確要求。每組由組長(zhǎng)帶領(lǐng)，協(xié)調(diào)分配具體職責(zé)。一旦出現(xiàn)問題也能迅速地落實(shí)到具體的工作組。這是避免會(huì)議安排 忙中出錯(cuò)的重要保障。 ，強(qiáng)化執(zhí)行。此次會(huì)議中，會(huì)務(wù)組明確思想，把會(huì)議流程作為最重要的環(huán)節(jié)，予以高度重視，由秘書組負(fù)責(zé)策劃，將會(huì)議的內(nèi)容劃分為兩個(gè)部分，分別加以安排。給第一日的教學(xué)科研研討和第二日的表彰總結(jié)安排了不同的主持人員以及會(huì)議流程。在執(zhí)行時(shí)也予以了重視。避免了最重要的環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 當(dāng)然，此次會(huì)議也依舊存在不足之處，值得吸取的教訓(xùn)如下： ，創(chuàng)新接待方式。雖然我組盡量避免了疏漏的出現(xiàn)，但接待思想也過于保守，沒有大膽創(chuàng)新，體現(xiàn)我校的地域、歷史和人文特色 。整場(chǎng)會(huì)議無錯(cuò)誤但也無亮點(diǎn)，這要求我組人員日后要更重視創(chuàng)新思維，體悟我校的歷史和人文傳統(tǒng)。在下次會(huì)議承辦時(shí)能充分展示我校的獨(dú)特風(fēng)采。 。此次會(huì)議中我方禮儀人員還是缺乏訓(xùn)練，在提供茶水、微笑服務(wù)等方面依舊有些欠缺，與專業(yè)人員有一定的差距。需要在日后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，做到服務(wù)水準(zhǔn)的提升。 會(huì)議接待是一項(xiàng)任務(wù)繁雜、既需要統(tǒng)籌全局，又需要細(xì)致對(duì)待。每一場(chǎng)會(huì)議籌備工作的完成，都需要整個(gè)會(huì)務(wù)組全體成員的共同努力。此次會(huì)議任務(wù)的圓滿完成，既是對(duì)我們工作的肯定，也是對(duì)我 們?nèi)蘸罄^續(xù)學(xué)習(xí)、提高工作水平提出的新的要求。我組全體成員將會(huì)在此次會(huì)議中吸取經(jīng)驗(yàn)，也總結(jié)教訓(xùn)，將下一次會(huì)議籌備工作做到更好。
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