【正文】 ，能否使工程造價合理，能否和中標單位簽定嚴密且有利的合同，工程能否順利實施并實現(xiàn)預期目標至關(guān)重要，因此每一個環(huán) 節(jié)均須遵守質(zhì)量第一原則，力求精益求精。我公司作為已通過 ISO質(zhì)量管理認證的企業(yè)，將認真遵循質(zhì)量第一原則而制定操作流程，提高招標文件編制質(zhì)量和工作服務質(zhì)量。 （ 2）嚴格過程控制原則 招標代理服務每一環(huán)節(jié)的工作均須經(jīng)過自檢、互檢、公司專檢，每個環(huán)節(jié)做事前、事中、事后嚴格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。重大問題的解決方案組織專家論證以求科學嚴謹，及時向招標人匯報每一階段的工作成果，并及時做好下一階段工作的準備，但未經(jīng)招標人認可，決不擅自實施下一階段的工作。 （ 3）充分體現(xiàn)工程特點的原則 招 標代理的各個環(huán)節(jié)均有通常做法，資格預審文件、招標文件、評標辦法均有通用文本和常規(guī)做法，但是如果簡單套用就不能體現(xiàn)高質(zhì)量的服務，也是一種不負責任的工作方法，因此本公司將充分了解各個工程特點和業(yè)主要求的前提下，做出并完成能體現(xiàn)工程特點并有利于業(yè)主的工作。 （ 4）合法合規(guī)合理又維護業(yè)主利益的原則 招標代理各項工作要符合業(yè)主的要求又必須合乎法律行政法規(guī)以及當?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定，堅決規(guī)避法律風險。杜絕違法違紀、違反建設程序的事件發(fā)生，在堅持合法合規(guī)的前提下，想業(yè)主所想，急業(yè)主所急，熱情服務，切實維護業(yè)主的利 益。 （ 5）嚴謹、務實、誠信、廉政原則 招標代理是科學性很強的工作故須嚴謹、務實、誠信，這是合同法的基本要求也是我公司的一貫宗旨，清廉正直對招標代理工作具有特別重要的意義。是我 公司開展招標代理工作的一貫準則。我們有完善的工作責任制度、獎懲制度，能確保招標代理高質(zhì)量又順利圓滿的完成。 招標代理工作中心任務 招標代理工作的中心任務就是通過招標為業(yè)主擇優(yōu)選擇綜合實力強、報價合理、業(yè)績好、信譽佳、提供服務好的優(yōu)秀承包單位，為工程項目的四控目標（質(zhì)量、工期、造價、安全） 的順利實現(xiàn)提供有利保證。 招標工作過程控制 服務工作的目標是滿足業(yè)主的需要和要求，達到業(yè)主滿意。這個目標的實現(xiàn)依賴于服務機構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量管理體系的建立和有效運行。質(zhì)量管理體系的建立和運行不僅是項目工作的要求，同時有助于企業(yè)適應變化的市場環(huán)境、提升企業(yè)的社會形象，使企業(yè)通過有效的成本管理和風險責任管理，以更高的工作效率獲取更好的服務效果。 招標代理服務具有一般服務工作的特點，其實施過程依法、程序固定，因此不僅要達到業(yè)主滿意的目標，而且更要實現(xiàn)社會效益的最大化，使社會資源得到充分合理配臵。 我公司針對工程的總體需要和業(yè)主的具體要求，運用自己的資源（知識、技能），通過計劃 —— 工作 —— 檢查 —— 行動，使服務工作形成一個良性循環(huán)過程。并且通過全體員工的參與，對服務過程進行不斷改進，接受業(yè)主的信息反饋，構(gòu)成對業(yè)主服務工作質(zhì)量要求的保證。 在招標服務過程中，我公司貫徹質(zhì)量保證體系，做到每一子項工作均有相對獨立和前后聯(lián)系的工作程序，并 且每一步工序都有依據(jù)，并有完整記錄。招標過程各子項工作的全部記錄構(gòu)成招標活動的真實記錄和證據(jù)，真正體現(xiàn)“做 到的要說到，說到的要做到，做到的要有記錄。” 招標工作程序 （約 55日歷天） ①資格預審文件編制（ 12 天） ②市發(fā)改委、市住建局辦理項目資格預審備案（視招標備案資料完整度而定，資料完整時需 10 至 15個工作日） ③招標文件的編制；（ 12 天） ④市發(fā)改委、市住建局辦理項目招標備案（視招標備案資料完整度而定，資料完整時需 10至 15 個工作日） ⑤交易中心備案；（ 23 天） ⑥接受投標申請人的報名、發(fā)售招標文件與投標人準備投標文件（ 20 天）；⑦組織開標、評標會議；（ 1 天） ⑧中標公示；（ 35 天） ⑨編制招投標情況報告、發(fā)放中標通知書；（ 1 天） ⑩標后備案。（ 23 天） （約 45日歷天） ①招標文件的編制；（ 12 天） ②市發(fā)改委、市住建局辦理項目招標備案（視招標備案資料完整度而定，資料完整時需 10至 15 個工作日） ③交易中心備案；（ 23 天 ） ④接受投標申請人的報名、發(fā)售招標文件與投標人準備投標文件（ 20 天）；⑤組織開標、評標會議；（ 1 天） ⑥中標公示；（ 35 天） ⑦編制招投標情況報告、發(fā)放中標通知書；（ 1 天） ⑧標后備案。（ 23 天） 根據(jù)本項目的特殊情況，在采用資格后審的情況下，我公司可以與主管部門溝通協(xié)調(diào)，確保項目自報送主管部門備案至確定中標人（開標）在 30 日歷天內(nèi)完成。 招標實施 招標活動程序嚴謹、涉及面廣，組織協(xié)調(diào)工作量大，在保證嚴格控制全過程的基礎上，對重點程序加以關(guān)注，制訂適宜的實施方案，對招標工作總體目標的實現(xiàn)起著舉足輕重的作用。我公司結(jié)合自身豐富的招標工作經(jīng)驗，針對工程的不同特點，確定實施方案和步驟： (1)與業(yè)主溝通 成立招標代理工作小組，工作小組將挑選近年來在招標代理工作中表現(xiàn)突出有經(jīng)驗的優(yōu)秀招標代理人員組成。指定的項目負責人具有中級（或以上）職稱。項目負責人會在整個項目的招標代理過程中保持與業(yè)主的溝通。為業(yè)主提供更詳細、更全面的建議和意見，提供專業(yè)工程咨詢和代理服務，對潛在風險提出防范建議。積極采納業(yè)主提出的建議，在不違反各項規(guī)定的情況下，把業(yè)主的要求放在第一位。 (2)招標手續(xù)的辦理 招標是依法進行的活動，它的開展必須具備符合國家法律法規(guī)的條件。我公司將為業(yè)主的前期手續(xù)辦理提供信息，協(xié)助與有 關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，以保證招標工作的盡快開展。 (3)招標工作計劃的制訂 為保證招標質(zhì)量，不因招標工作進程而耽誤工程進度，并保證前后工作的銜接，提前制訂招標工作計劃，使招標工作有計劃地進行。 (4)招標公告的發(fā)布 企業(yè)招標授權(quán)委托書 3 為整合資源、優(yōu)化渠道，根據(jù)公司發(fā)展需要，招投標工作將作為20xx 年的工作重點之一，現(xiàn)成立深圳市 XXXX 有限公司招投標委員會，參與公司原材料、行政辦公用品、設備機械及相關(guān)涉及到的采購工作。招投標工作的組織形式為： 一、招投標委員會 主席： XXX 副主席： XXX、 XXX、 XXX 秘書： XXX（兼委員會秘書長）、 XXX，秘書組主要職責如為： 根據(jù)公司戰(zhàn)略和領(lǐng)導要求向責任部門下達招投標任務；按程序復核性審查招投標采購責任單位在招投標文件制作、對外發(fā)布招投標書方面的工作是否按既定程序完成；檢查、監(jiān)督責任部門對于招投標任務相關(guān)準備工作的完成情況；針對所采購的項目確定評標小組人員的具體名單，評標小組必須有二位（含）以上 主席或副主席參加；內(nèi)控部對評標過程的公平性予以監(jiān)督與調(diào)整；督促責任部門根據(jù)項目招投標結(jié)果簽 定采購合同，并定時不定時檢查執(zhí)行的一致性；負責公司招投標物品展示廳的管理工作。 二、招投標采購責任單位 主要人員為 XXX、 XXX、 XX 及相關(guān)采購單位的負責人，主要職責為：落實委員會下達的招投標任務的具體事項。 三、評標小組： 由招投標委員會結(jié)合具體的招投標項目組建的項目評標小組，主要由項目的采購、使用、檢測部門，會同內(nèi)控、質(zhì)管、財務部門人員組成，職責為：為具體的采購項目進行評標工作，并督促招標活動按既定的流程完成，最終決定該項目的招投標結(jié)果。項目的招投標工作完成，該小組解散。 隨著新項目的開展，再次重新組建。 以上決議，自公布之日起實行！ 企業(yè)招標授權(quán)委托書 4 為規(guī)范東龍控股有限公司招標工作，保證項目建設按質(zhì)按期完成，提高經(jīng)濟效益，達到資源共享的目的，特制定本管理辦法。 招標管理機構(gòu) 由需要招標的部門發(fā)起成立招標臨時機構(gòu)，招標臨時機構(gòu)主任由公司總裁（或總裁授權(quán)人）擔任，招標臨時機構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標小組，組長由部門經(jīng)理擔任，成員由各部門各相關(guān)負責人或?qū)I(yè)人員組成，采取 評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。 負責審定公司招標流程及招標文件，并參加設計類、景觀類、營銷代理類及金額超過壹佰萬元（含壹佰萬元）以上的設備和工程類開標、評標會議； 履行招標活動的監(jiān)督權(quán) ,對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為，交由公司綜合辦公室作出行政處理，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理； 督促開標結(jié)果在公司公告欄公示。 招標責任主體 設計類、咨詢類、營銷類、設備類、工程類招標，地產(chǎn)部為責任主體，負責具體實施。 資產(chǎn)購置招標以購置單位為責任主體，負責具體實施； 設計咨詢類合同單筆金額超過 30 萬元、營銷類合同單筆金額超過 10 萬元、設備類合同單筆金額超過 30 萬元、工程類合同單筆金額超過 50 萬元、資產(chǎn)購置類單筆金額超過 5 萬元的，必須進行招標； 限額以下的可采用議價或市場詢價議標方式，但參加議標單位不少于三家，參加談價、詢價人員不少于三人。 招標責任部門必須根據(jù)項目建設計劃、營銷計劃和其它相關(guān)工作計劃，提前制定招標工作計劃 ,上報公司綜合辦公室。 對需要集中編制標底的工程招標項目，由公司招標臨時機構(gòu)研究負責落實，并在開標日期前完成標底編制工作。 需要對市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務提供商進行資質(zhì)考察的，招標責任單位須提前將考察計劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計劃?？疾旖Y(jié)束后，由考察組寫出考察報告，提出滿足招標要求的合作方名單，上報招標臨時機構(gòu)審閱，并在公司予以公示，公示期 3~5 個工作日。 工作程序 根據(jù)招標方式，招標責任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函，發(fā)放招標文件、承諾書、招標日程。 招標責任單位組織現(xiàn)場踏勘，安排招標答疑。 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。 項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員（需參加時）、招標責任部門人員，投標單位法人或法人委托人。 開標工作程序 : 項目招標小組指定人員負責記錄會議紀要，指定唱標人、監(jiān)標人檢查投標書密封情況，確定開標順序； 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況； 招標組織責任單位向與會人員說明評標標準； 開標、唱標； ，特殊情況可擇期評標； 按照標底價格、評標標準對投標單位排序，推薦中標單位；如果需要和投標方進一步議標，需由招標小組指定的人員在規(guī)定地點、規(guī)定時間內(nèi)，就指定的內(nèi)容與投標方談判，談判結(jié)果按時上報招標臨時機構(gòu)，最終確定中標單 位； 整理、匯總評分結(jié)果，起草評標報告； 參評人員對評標報告簽字確認； 主持人宣讀評標報告。 招標組織責任部門在開標后 3 個工作日內(nèi)將開標會議紀要報與會人員簽字確認，并在公司公開公示開標結(jié)果，公示時間為 5 個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標臺賬（臺賬樣表附后）留存檔案。 開標結(jié)果公示期過后，招標責任部門及時向中標單位寄送《中標通知書》，通知未中標單位在本次招標中未中標，未中標原因不作解釋?！吨袠送ㄖ獣芬獔蠊玖舸鏅n案。 投標資料 根據(jù)可利用情況，由招標組織責任部門整理，予以收錄或保存。在項目結(jié)束時一并歸檔公司檔案室。 在確定中標單位之后，根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款，與中標方簽訂合同。