【正文】 ，每年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓(xùn)班。 、單位網(wǎng)站、知識競賽、宣傳手冊、海報、視頻等方式宣傳軟件正版化工作意義和成果。 六、總結(jié)報告 信息化部門牽頭總結(jié)軟件正版化工作，重點是軟件正版化工作責(zé)任落實、軟件采購、軟件使用管理、督促檢查等情況，填寫《軟件正版化工作信息統(tǒng)計表》（附件 5）。 軟件配置管理規(guī)定 為進一步加強軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，規(guī)范軟件配置流程，制定本規(guī)定。 一、配置原則 、適用性、經(jīng)濟性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。 、 OEM 軟件、免費軟件均需納入配置管理，不得配置與工作無關(guān)的各類軟件。 （許可）方式配置軟件。 二、配置流程 ，編制崗位軟件需求清單，填寫《軟件使用需求申請表》（附件 3）。 、匯總軟件使用部門報送的《軟件使用需求申請表》，對軟件使用部門需要的相關(guān)軟件進行統(tǒng)一測試和試用，綜合考慮軟件的價格、兼容性、安全性和售后服務(wù)等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱和版本。涉及使用免費軟件的 ，更新《可使用免費軟件清單》（附件 6）。 ，梳理單位軟 件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編制《軟件采購計劃表》（附件 4）。 。財務(wù)、資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)信息化部門完成軟件采購。軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權(quán)方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務(wù)等要求。 、資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)信息化部門做好軟件采購相關(guān)資料管理工作，重點是軟件采購合同、軟件授權(quán)證書、軟件安裝序列號等資料的管理工 作。 。 ，因以下情況申請報廢的，需經(jīng)過信息化部門鑒定，嚴(yán)格履行資產(chǎn)處置報批手續(xù)： （ 1）已經(jīng)達到規(guī)定的最低使用年限，且無法繼續(xù)使用的。（ 2）未達到規(guī)定的最低使用年限，因技術(shù)進步等原因無法繼續(xù)使用的。 （ 3）未達到規(guī)定的最低使用年限，因計算機硬件報廢，且無法遷移到其他計算機上繼續(xù)使用的。 、報廢軟件和調(diào)整可使用免費軟件清單后，更新《軟件使用情況匯總表》（附件 7）。 軟件臺賬管 理規(guī)定 為規(guī)范軟件使用管理工作，及時建立、更新和維護軟件臺賬，全面掌握軟件使用情況，提高軟件使用效率，制定本規(guī)定。 軟件臺賬包括《軟件使用情況匯總表》（附件 7）、《軟件使用情況明細表》（附件 8）和《軟件安裝維護情況明細表》（附件 9）。信息化部門負責(zé)軟件臺賬的建立、更新和維護工作。 一、軟件使用情況匯總表 1.《軟件使用情況匯總表》用于登記單位人數(shù)及計算機數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機預(yù)裝軟件使用總體情況，以及免費軟件使用總體情況。 ，使用不同的軟件編號。 ，采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等任一不相同的，使用不同的軟件編號。 、調(diào)劑等方式獲得的商業(yè)軟件，不填寫采購 時間、采購金額。 OEM 軟件，使用不同的軟件編號。 軟件，不填寫采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。 費軟件，使用不同的軟件編號。 相同、軟件版本不同的免費軟件，使用相同的軟件編號。 ，不填寫軟件版本、采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。 、處置商業(yè)軟件后，更新《軟件使用情況匯總表》。 11.新增、處置計算機辦公設(shè)備后，更新《軟件使用情況匯總表》。 ，更新《軟件使用情況匯總表》。 《軟件安裝維護情況明細表》中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每半年更新《軟件使用情況匯總表 》一次。 二、軟件使用情況明細表 1.《軟件使用情況明細表》登記單位每位工作人員使用計算機辦公設(shè)備情況，及相應(yīng)計算機辦公設(shè)備中軟件安裝情況。 ，以及相應(yīng)計算機辦公設(shè)備中安裝的全部軟件，登記在《軟件使用情況明細表》中。 《軟件安裝維護情況明細表》中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每半年更新《軟件使用情況明細表》一次。 三、軟件安裝維護情況明細表 1.《軟件安裝維護情況明細表》用于登記軟件的安裝和卸載情況。 據(jù)《軟件使用情況匯總表》中的軟件編號建立相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護情況明細表》。 ，建立一份相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護情況明細表》，用于登記該軟件的安裝和卸載情況。 ，更新相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護情況明細表》。 ，更新升級前軟件和升級后軟件對應(yīng)的《軟件安裝維護情況明細表》，分別登記升級前軟件的卸載情況和升級后軟件的安裝情況。 軟件安裝維護管理規(guī)定 為規(guī)范軟件安裝和維護 ,提高軟件資源使用效率，保障信息系統(tǒng)安全高效運行，提升日常工作效率，制定本規(guī)定。 一、軟件安裝或卸載 。 個人工作需要，要求安裝或卸載軟件的，要填寫《軟件安裝維護申請表》（附件 10），經(jīng)審核同意后，由信息化部門安排相關(guān)人員負責(zé)軟件安裝或卸載工作。 ，工作人員無須填寫《軟件安裝維護申請表》。信息化部門將統(tǒng)一部署軟件安裝或卸載工作通知相關(guān)部門，并安排相關(guān)人員負責(zé)軟件安裝或卸載具體工作。 ，要完成以下工作： （ 1）填寫《軟件安裝維護確認(rèn)單》（附件 11），要求計算機使用人簽字確認(rèn)軟件安裝或卸載情況。 （ 2）填寫《軟件安裝維護情況明細表》（附件 9），登記軟件安裝或卸載情況。 二、軟件升級 。 員因個人工作需要，要求升級計算機上已安裝的商業(yè)軟件，要填寫《軟件安裝維護申請表》。 。信息化部門根據(jù)工作人員軟件升級需求和單位工作需要 ，研究制定軟件升級方案。 ，并安排相關(guān)人員負責(zé)軟件升級具體工作。 ，要完成以下工作： （ 1）填寫《軟件安裝維護確認(rèn)單》，要求計算機使用人簽字確認(rèn)軟件升級情況。 （ 2）填寫《軟件安裝維護情況明細表》，分別填寫升級前軟件卸載情況和升級后軟件安裝情況。 三、軟件臺賬維護 信息化部門相關(guān)人員每半年根據(jù)《軟件安裝維護情況明細表》，更新《軟件使用情況匯總表》（附件 7）和《軟件使用 情況明細表》（附件8)。 附件 2 使用正版軟件承諾書 本人承諾嚴(yán)格遵守單位軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，不私自在計算機辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。本人若違反單位軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，全部后果由本人負責(zé)。 承諾人簽字： 年 月 日