【正文】 行政助理年終總結(jié)范文 2021(三 ) 2021 年， xx 公司在集團人力資源部的正確領導下，依據(jù)公司全年工作思路和計劃，有序的開展了各項人事工作： 積極做好培訓基礎工作，今年， xx 公司按照集團公司培訓工作的整體要求，結(jié)合目前 xx 公司實際，制定出 20xx年公司培訓計劃，并在今年上半年工作中逐步進行開展實施： 一是規(guī)范入職培訓工作， xx 公司運營 4年以來，員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié)，沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料，十月份，公司從入職培訓著手，規(guī)范入職培訓流程 ，設置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程，固定授課教師，書面化培訓資料，借此打開培訓體系設置工作。 二是強化崗位業(yè)務培訓，今年， xx 公司為進一步提高一線人員的業(yè)務知識和技能水平，結(jié)合實際工作需要，組織了財會知識、技術評定、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓。 加強檔案管理 經(jīng)過 4 年多的運營管理，人員更替之后， xx 公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調(diào)入，沒有在 xx 公司預留相關資料，造成在工作中的不便， 2021 年 x 月， xx公司 人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對電子檔案進行了修改和細化，方便今后引入軟件進行檔案管理。 嚴格加班管理 20xx 年，國家實行新的休假制度，上半年共有 5個月涉及到法定假日的加班，依據(jù)集團公司人力資源部的要求， xx 公司設定了加班申報表及明細表，因工作需要加班的情況申報明細到人，嚴格加班管理申報程序，逐級審批，做到先申請后加班，經(jīng)批準后加班，不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規(guī)范，同時做好檢查工作。 簽訂勞動合同 20xx 年恰逢新《勞動合同法》開始實施，新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一，而 xx 公司原有合同在 20xx年 x 月 31 日全部到期，在這種不利情況下， xx 公司依據(jù)集團公司的指導和支持，避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目，與所有員工及時簽訂了勞動合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運營做好基礎工作。 人事行政助理年終總結(jié)范文 2021(四 ) 在 2021年的工作中，在領導的悉心關懷下，在同事們的幫助和積極配合下，在與各位合作共事過程中，通過自身的努力，各方面都取得了一定的進步，學習到很多新的知識，積累了很多經(jīng)驗，使自己對職責更加清晰、更加明確，較好地完成了自己的本職工作。 一、主要工作內(nèi)容 2021 年 x 月 x 日至 2021 年 x 月 x 日，負責公司行政及后勤管理工作，其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設 。2021年 x月 x日至 2021年 x 月 x 日，全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設 。2021年 x 月 x日至2021 年 x 月 x 日，全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時負責 xx 項目部的全面管理工作，該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設 。2021 年 x月 x日至今，負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了 12 個月的行政、后勤管理工作， 6 個月的人力資源管理工作， 2個月的項目部管理工作。 二、主要工作業(yè)績 。 (1)完成了公司規(guī)章制度建設工作。 主持制定了 17 套規(guī)章制度，其中親自主筆編寫 11 套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎。 (2)公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。 建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時 性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。 (3)檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。 建立了公司專業(yè)的檔案室，并實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。 (4)完成了前臺接待的標準化管理。 公司現(xiàn)有三個前臺，均進行了統(tǒng)一的形象布置，并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓，統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用，為公司各部門的業(yè)務接待起到了模范作用。 (5)會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。 公司對內(nèi)、對外的會議，從會前準備到會中服務及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。 (6)印章管理工作基本規(guī)范。 嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。 總之，公司的行政管理工作，在 xx 企業(yè)中已達到了上等水平，我們 的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。 。 (1)加強了網(wǎng)站的管理工作，對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核，并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁，及時上傳新信息、搜集外來信息，為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口，并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總，及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。 (2)建立了企業(yè)信息庫，完成了公司信息的統(tǒng)一管理，規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集，共收集信息 515 條。 (3)加強了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制，并提供給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。 。 (1)制定并實施了《人力資源管理細則》，規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。 (2)完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容，健全了人事檔案，規(guī)范了人事檔案管理流程。 (3)企業(yè)文化建設初具規(guī)模，先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救 災捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，并組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發(fā)《項目簡報》41 期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業(yè)知名度，有效地塑造了企業(yè)文化。 。 (1)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。 對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎上，依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、編號登記，并將管理責任落實到具體的使用人或保管人，規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領用、回收、調(diào)撥等管理流程。 (2)車輛管理工作得到了加強。 對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，并嚴格執(zhí)行了派車審批制度，達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。 (3)辦公用品管理工作規(guī)范化。 實行了辦公用品月計劃制度，并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。 。 (1)以創(chuàng)建先進集體為目標，加強本部門的團隊建設與管理，使本部門具有較強的凝聚 力和榮譽感，且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。 (2)本著嚴要求、勤指導的方式，以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的，加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。 三、主要工作經(jīng)驗 ：做員工表率，為下屬老師，當同事朋友。 ：原則堅定，獎罰分明 。身先士卒，帶頭實干。 ：理論上高度，實踐到深度 。分工要明確，責任必到人。 四、工作中的不足 ，行政監(jiān)督職能不強。 ，執(zhí)行制 度時有寬松之短、仁慈之弊。 。 五、新年工作愿景 ，與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè)，為實現(xiàn)公司的宏偉目標而奮力拼搏。 、不斷創(chuàng)新、不斷提高，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。 、勇?lián)厝?，希望有機會為企業(yè)做出更大的貢獻。 六、新年工作設想 ，進一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度，并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度。 《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度，以滿足公司發(fā)展的需要。 ，有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營危機。 ，加強行政管理力度。 第五篇：行政人事助理的工作職責 行政人事助理的工作職責 負責協(xié)助公司人員的招聘工作（通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等），應聘人員的預約，接待及面試； 員工入職手續(xù)辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等；公司各部門的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽； 公司內(nèi)部員工檔案的建立（員工的個人檔案）與管理（及時整理）； 負責與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋； 負責公司行政后勤類日常（門衛(wèi)、食堂、清潔、司機）相關工作； 每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人； 協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè) 管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程； 協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等； 每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初 15 日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月 5日前交財務。 每月中旬 20 日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25 日交倉庫一份。 1員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表， 辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊）。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月 525 日。 1每月初 115 號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過來，信箱登錄網(wǎng)址 用 戶 ：.(密碼： 57603041)核對后交財務祝珊。 1每月初移動公司會寄來手機費用 賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：13801956978。 1每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可，號碼： 15901880110 瞿先生。 1負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、 合同解除等相關事宜； 1負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類 人事行政文檔的整理和保管； 1協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作； 1負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品）的管理工作，包括清點、維護、登記等； 1其他應急突發(fā)事件的處理； 領導及上級交辦的其它臨時事務。