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2025-04-25 02:41本頁面
【正文】 只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字?！昂灠l(fā)人”用 3 號仿宋字，后用 3 號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 二、主體 標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成 文時間、印章、附注 三要素：發(fā)文機關(guān) —— 事由 —— 文種 要求：切題、簡明、醒目、得體 全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱 注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。 ：首頁必須顯示正文 附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 成文日期確定的原則： 會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準； 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準； 聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準； 法規(guī)性文件以文件批準日期為準。 公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。行政機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期和蓋章。 聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關(guān)的章；下行文各主辦機關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空 7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng) 將各發(fā)文機關(guān)名稱 (可用簡稱 )按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排 3 個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字標識成文時間。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 “請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。 三、版記： 類別詞 —— 類屬詞 —— 文種 例：某師范學(xué)院關(guān)于加強重點學(xué)科建設(shè)的意見 教育院校學(xué)科建設(shè)意見 除類別詞外，最多可選 5 個 抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。 市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序： 黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。 如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后，另起一行。 位于抄送機關(guān)之下 (無 抄送機關(guān)在主題詞之下 )占 l 行位置；用 3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空 l 字，印發(fā)日期右空 1 字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。
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