【正文】 布幕背景制作 (包括、主題、主辦與承辦單位、 ) 海報的制作現(xiàn)張貼 橫幅制作與懸掛 節(jié)目單的設(shè)計與制作 二、舞臺燈光、音響的準備工作 晚會器材租借 道具的準備 (根據(jù)各節(jié)目所需 ) 三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作 四、舞臺布置物品、工具購買借用等 【各階段任務(wù)及工作分配】 晚會前三個階段： 晚會策劃及準備期 (xxxx 年 8 月 23日 — xxxx 年 9 月 10 日 ) 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商 (1)節(jié)目收集： 8 月 28 日 9 月 5 日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負責人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。 9 月 8 日 9 月 10 日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。 (2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進行最后的嚴格考核。 (3)贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。 (4)前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及 34 張晚會海報的設(shè)計。 晚會協(xié)調(diào)及進展期 (xxxx 年 9 月 10日 — xxxx 年 9 月 24 日 ) 節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 1)節(jié)目篩選及排練： ①第一次彩排：由 **負責籌集與通知，節(jié) 目組負責監(jiān)督，于 9 月21 日 7： 00— 10： 00 對節(jié)目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。 ②由文娛部 **負責，通知各節(jié)目負責人，把節(jié)目的名稱以及負責人的聯(lián)系方式進行最后的確認，報于文娛部節(jié)目負責人。準備第二次彩排。 排練地點：依各節(jié)目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導(dǎo)申請方可 排練時間：由各文藝委員自行安排，并由 **負責督促。 ③第二次彩排：文娛部 **負責，通知各節(jié)目負責人，在老師的指導(dǎo)下于 9 月 24 日 7： 00— 10： 00 學院禮堂 進行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負責，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴格把關(guān)，并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。 (2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳 (網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱 )、廣播宣傳。 (3)舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進行設(shè)計。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準備道具或負責安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。 (4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓練 4 名 禮儀小姐，進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。 晚會倒計時期 (xxxx 年 9 月 24 日 — xxxx 年 9 月 27日 ) 本階段主要完成晚會全過程確定 (包括節(jié)目單確定 )、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。 (1)晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。于 9 月 24 日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約 200 份左右，請柬 (包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬 )，派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領(lǐng)導(dǎo)，團委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。 (2)各節(jié)目加緊排練。并 于 9 月 27 日 7： 00— 10： 00 進行全面的最后一次彩排。 (3)末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單 (節(jié)目單 )設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳。 (4)費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。 晚會后期工作：①費用處理 ②書面總結(jié) ③網(wǎng)絡(luò)宣傳 【節(jié)目單】 【資金預(yù)算】 背景主題海報： 150 元 租借燈光： 900 元 現(xiàn)場飲料： 300 元 (包括排練時的飲用水 ) 前期宣傳 (海報 4 張 )： 150 元 請柬 (20 份 )： 20 元 熒光棒氣球等： 150 元 演出服裝及主持人服裝： 700 元 化裝品： 150 元 其他材料 (裝飾彩帶、彩紙等 )： 150 元 總計： 2670 元 xxxx年迎新生晚會總結(jié) xxxx 年的這一場新生晚會，比較干脆利落的落幕了，晚會從開始化妝，觀眾入場，到演員就位過場，到晚會演出結(jié)束，銜接的都比較順利。燈光效果和舞臺效果也達到了預(yù)計的效果，能夠比較有氣氛的表達出這場晚會的主題，比較好的調(diào)動了場下的氣氛，觀眾到最后一個節(jié)目還是如此的熱情，滿滿的整個觀眾席上的人到最后一個節(jié)目都沒離開，并且讓觀眾有一種意尤未盡的感覺，可見本場晚會達到了另一種未預(yù)計的效果。工作人員，特別是文藝部的每個成員，都很認真熱情的做好本職工作，很好的配合，使得本次晚會可以比較順利的進行?？梢娡頃南鄬Τ晒π?。 但在成功的同時，晚會還是有缺陷的。 前期抓節(jié)目的時候，有的演員過分的依賴文娛部的成員，導(dǎo)致抓節(jié)目的時候太煩瑣。 由于準備晚會的時間有點緊，很多準備工作擠在最后幾天才做，因此做得不夠滿意。 在晚會開始前的化妝，演員的上課時間和化妝時間沒有排開，導(dǎo)致化妝人員閑置等待演員，雖然這次整個化裝時間不會拖得很長，但是到最后還是比較趕。 晚會期間，雖然開始之前已經(jīng)試過麥克風沒問題了，但是晚會期間，還是出現(xiàn)了麥克風不出聲的問題。由于演員不習慣新的麥克風，所以在麥克 風上出了一些問題。 晚會節(jié)目收集的太少，形式也太少，使得本場晚會相對比較單調(diào)，挑選節(jié)目的余地不大。 晚會雖然也遇到了很多問題，這也是對文娛部的一個新的挑戰(zhàn)，能夠在那么短的時間里舉辦了一場比預(yù)期效果好的晚會，相信在下一個晚會中，文娛部將會有更好的表現(xiàn)。而針對晚會出現(xiàn)的問題，文娛部將在下一場晚會上調(diào)整方案，使得前期準備工作做得更好。節(jié)目方面多培養(yǎng)人才，讓晚會的形式更多樣化，氣氛更活躍，節(jié)目更精彩。文娛部的所有成員也將更加努力，創(chuàng)造更新的記錄，舉辦出質(zhì)量更好的晚會。