同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案-資料下載頁(yè)
2025-04-21 10:11本頁(yè)面
【正文】 根據(jù)籌備工作需要，成立班 11 周年同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。 （一）籌備委員會(huì)組成： 會(huì)長(zhǎng)： 副會(huì)長(zhǎng)： 籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組： 協(xié)調(diào)組： 協(xié)調(diào)聚會(huì)期間各種事務(wù)。 會(huì)務(wù)組： 負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)等。 娛樂組： 負(fù)責(zé)有關(guān)娛樂活動(dòng)的策劃、主持。 材料組： 負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作，匯總同學(xué)聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄（紀(jì)念冊(cè)）的印刷、光盤的刻制，發(fā)放。財(cái)務(wù)組： 管理好本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。聚會(huì)前的款項(xiàng)接收工作，聚會(huì)中的款項(xiàng)結(jié)算工作，聚會(huì)后的款項(xiàng)明細(xì)整理。負(fù)責(zé)購(gòu)買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好工作。攝像組： 負(fù)責(zé)照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時(shí)的喜悅，活動(dòng)中的精彩，醉酒時(shí)的丑態(tài)、及臨別時(shí)的依依不舍真實(shí)記錄。編輯，排版，復(fù)制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。 （二）籌備委員會(huì)工作職責(zé)： 活動(dòng)方案的起草及確定； 籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)； 制作同學(xué)聚會(huì)日程表； 老師聯(lián)系邀請(qǐng)； 收集同學(xué)通訊錄，制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤（請(qǐng)各位同學(xué)把在校的老照片和自己的家庭照帶來，交材料組并及時(shí)返還） 落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排。 三、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：地址：總臺(tái)電話：待定活動(dòng)安排：見下表 四、經(jīng)費(fèi)籌措： 經(jīng)費(fèi)來源有兩個(gè)：一是參與者繳納，二是接受贊助。同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)測(cè)，同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要 500 元（交錢不設(shè)上限，本次聚會(huì)沒用完的部分作為同學(xué)會(huì)基金）。主要用于： （ 1）聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì)；（ 2）合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用；（ 3）活動(dòng)期間交通的費(fèi)用；（ 4）其它費(fèi)用等。 （活動(dòng)經(jīng)費(fèi)自即日起，向財(cái)務(wù)組開設(shè)的賬號(hào)，或報(bào)到當(dāng)天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會(huì)全體成員盡快落實(shí)通知到人，以便最后確定參加男女人數(shù)，安排食宿）。支出手續(xù)：在發(fā)票上 簽經(jīng)辦人，會(huì)長(zhǎng)簽名審核，接受所有同學(xué)監(jiān)督。 五、具體要求 按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。 會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所。 娛樂組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計(jì)組織好聯(lián)歡活動(dòng)，內(nèi)容要豐富，活動(dòng)要多樣。 材料組要配合會(huì)務(wù)組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學(xué)錄以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。同時(shí)，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。 財(cái)務(wù)組要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好費(fèi)用收集和登記工作，并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向籌備小組的同學(xué)報(bào)告，如本次聚會(huì)有結(jié)余，則專戶存入同學(xué)聚會(huì)專項(xiàng)資金，下次聚會(huì)使用。 攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照，最后交到材料組刻制光碟，發(fā)給每位同學(xué)。 籌備委員會(huì)成員自成立之日起，即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu)。做好同學(xué)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。 2021 年畢業(yè) 15 周年同學(xué)會(huì)的籌委會(huì)人員可以有變動(dòng)。 每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié) 、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。 活動(dòng)期間，言行文明，遵紀(jì)守法，控制飲酒，注意個(gè)人生命安全和財(cái)物安全。 班首屆同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì) 二 O 一一年十月十五日
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