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辦公室工作的心得體會(2)-資料下載頁

2025-04-17 11:11本頁面
  

【正文】 心得體會 辦公室工作心得體會 在局辦公室工作已有多年頭了,通過這段不短時間的工作,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了比較明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了較深層次的了解,下面我是對如何作好辦公室工作的一點自己膚淺的認(rèn)識和體會。 一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心 辦公室是一個單位的形象和窗口,既要辦文,又要辦會,還要辦事;既要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),又要服務(wù)部門,還要服務(wù)干部職工。因此做好辦公室工作需要 辦公室人員具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,這是做好辦公室工作的決定性因素,離開責(zé)任,沒有責(zé)任心絕對是干不好辦公室工作的 .責(zé)任心是做好辦公室工作的前提和基礎(chǔ)。有強(qiáng)烈的責(zé)任心,就會全身心地投入到工作中去,按時保質(zhì)保量完成工作任務(wù),而不是拖延、應(yīng)付,馬馬虎虎,得過且過。有了強(qiáng)烈的責(zé)任心,就會自覺做好各項份內(nèi)工作,主動參與其它份外工作,而不是“各人自掃門前雪,哪管他人瓦上霜”。責(zé)任心是做好辦公室工作的動力和源泉?!柏?zé)任勝于能力”,一個有責(zé)任心的人,即使自身能力、素質(zhì)一般,也會因強(qiáng)烈責(zé)任心而自我加壓,勤奮上進(jìn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不 斷增強(qiáng)能力、提高素質(zhì) 。也只有這樣 ,才能耐得住寂寞,忍得了辛苦,守得住清貧,受得了委屈,甘當(dāng)無名英雄,樂于無私奉獻(xiàn)。 責(zé)任心是做好辦公室工作的根本要素。在辦公室工作中,了解自己的責(zé)任,清楚自己的職責(zé),并承擔(dān)起自己的責(zé)任,把工作由應(yīng)付、被動,轉(zhuǎn)化為積極主動,不僅僅是做工作,而是想著怎樣做好工作,只有負(fù)責(zé)任的人,才能享受工作的樂趣和取得成績的快樂。 二、要有良好的協(xié)調(diào)能力 辦公室是一個單位的中心樞紐,起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的作用,事務(wù)既多又雜,既要處理好本部門內(nèi)、各部門之間關(guān)系、也要處理好與上下級部門和其他單位的關(guān)系,需具備較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。在協(xié)調(diào)工作過程中,一定要做到尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事;正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖;不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、了解同事的做事風(fēng)格。當(dāng)然在尊重和適應(yīng)的前提下,也要敢于提出自己的觀點,要有維護(hù)真理的精神。以圓滿完成工作為協(xié)調(diào)的最終目的。 首先要以禮待人。相互尊重是協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系最重要的一環(huán)。辦公室在協(xié)調(diào)工作時注重平等溝通,不拿領(lǐng)導(dǎo)壓人、不用命令壓人,要設(shè)身處地站在對方的位置來分析事情或判斷工作的利害、輕重緩急。要注意細(xì)節(jié)、講究辦公禮儀。如電話在鈴聲響過三 次之后必須接,接聽電話、接待來訪客人必須使用文明用語,不能用“不知道”、“不清楚”之類的言語來搪塞;接待客人時必須熱情周到,莊重大方,言行得 體。通過微小的細(xì)節(jié),拉近人與人之間的距離。同時在具體工作中,做到以禮待人,能當(dāng)面講的不電話說,能對當(dāng)事人講的不通過旁人轉(zhuǎn)達(dá),能親自送交的材料不讓別人代交,以實際行動來爭取別人的理解配合,推動工作的進(jìn)展。 二是以理服人。協(xié)調(diào)工作要立足于理,做到以理服人。目前,機(jī)關(guān)各種規(guī)章制度越來越完善,對各項工作都有明確的分工和標(biāo)準(zhǔn)要求。在執(zhí)行過程中,對制度了解和理解的 不一致,有時會導(dǎo)致業(yè)務(wù)股室、工商所與辦公室在認(rèn)識上存在分歧。因此,辦公部門人員應(yīng)熟悉和了解工作要求和基本流程。在具體協(xié)調(diào)過程中,嚴(yán)格按照規(guī)定來確定具體經(jīng)辦股室、經(jīng)辦人,協(xié)調(diào)相應(yīng)股室對口接待、用印管理、公務(wù)用車等事項。用制度來協(xié)調(diào)、以理來服人,實踐證明是最有效的協(xié)調(diào)方式。當(dāng)然,制度也要根據(jù)實際情況變通,如辦公室和業(yè)務(wù)股室在某些認(rèn)識上存在分歧時,辦公室要從有利于工作的角度,區(qū)別對待,努力做到不推責(zé)、不攬權(quán)、不包辦。 三是有利于事。在實際工作中,盡管有制度規(guī)定,分工已明確,但是仍有個別股室出于自身考慮,總 把自己份內(nèi)的工作往辦公室推,或是想把辦公室拉進(jìn)來。對于這種現(xiàn)象,在協(xié)調(diào)過程中要堅持一個“利”字,本著對工作完成有利的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。如全局性工作,某個股室確實難以單獨完成的,站在全局的角度,辦公室可參與協(xié)助完成。而對于純粹 是不愿意承擔(dān)責(zé)任的股室,辦公室應(yīng)依據(jù)制度規(guī)定予以拒絕,但在言語上必須委婉得當(dāng)。 三、要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì) 辦公室人員需具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì)包括:一是要有較高的政治素質(zhì)和政治理論,能自覺運用馬列主義、毛澤東思想、鄧小來理論及“三個代表”武裝頭腦,對歷史、哲學(xué)、時事政治等社會科學(xué)知識有一定掌握,這對確立正確的世界觀、人生觀、價值觀,堅定正確的政治方向是很重要的。并且還能正確地理解和執(zhí)行黨的路線、方針、政策。做到安排工作時把握政治方向,分析形勢時掌握政治動態(tài),解決問題時注意政治影響。同時自覺運用實事求是,具體問題具體分析,科學(xué)發(fā)展觀分析問題、解決問題。二是較高的業(yè)務(wù)技能,能勝任本職的能力。辦公室工作除 了直接參與政務(wù)工作外,大量的參謀助手作用是通過日常業(yè)務(wù)工作來實現(xiàn)的。辦公室人員具有文學(xué)理論、寫作知識的基礎(chǔ),較高的文字寫作水平和公文組織能力、理論概括能力。才能寫出語言簡潔明了,意思全面準(zhǔn)確的文稿。同時還要有一定的經(jīng)濟(jì)知識、法律知識、專業(yè)知識、管理知識,真正成為懂政治、懂經(jīng)濟(jì)、懂法制、會管理、業(yè)務(wù)強(qiáng)的行家里手。三是綜合技能,辦公部門人員要努力培養(yǎng)扎實的文字概括能力,高度的綜合分析能力,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。做到“一專多能”,“與時俱進(jìn)”。既成為業(yè)務(wù)工作的“專家”,又成為把握全局的 “通才”。同時要經(jīng)常 與同行進(jìn)行經(jīng)驗交流,吸取一些好的工作方法、工作技巧。具備了這些能力,才能發(fā)揮辦公室人員參謀助手的作用,也只有這樣才能發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)功能的作用。 四、要有敏銳的領(lǐng)悟力 辦公室工作的主要任務(wù)之一就是根據(jù)上級和領(lǐng)導(dǎo)的意圖、精神進(jìn)行文書工作,文秘人員必須能夠準(zhǔn)確、及時的領(lǐng)會相關(guān)精神:哪些是重要的,哪些是需要認(rèn)真完成,哪些是需要及時完成,做到有條不紊,胸有成竹。如果不分輕重緩急,眉毛胡子一把抓,往往會陷入事務(wù)堆里難以自拔,越忙越亂,再辛苦也無成效。所以要準(zhǔn)確判斷并制定好工作計劃:對手中的事務(wù)要重事 先辦,急事先辦;始終把握工作的中心,做到主動思考、主動請示、主動匯報,使自己的工作既要有創(chuàng)造性和新穎性,又要及時請示和匯報而不擅做決定。要充分掌握單位的外部環(huán)境、工作狀況以及目標(biāo)任務(wù),對任務(wù)和問題進(jìn)行認(rèn)真研究、合理分析、科學(xué)推理,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,做到“身在兵位,心為將謀”。 五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高工作能力 隨著社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步,信息的日新月異,辦公室作為信息傳達(dá)的窗口,辦公室人員要時刻不斷的充實自己,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),并且不斷學(xué)習(xí)、接 受新的知識和技 能。以便提高工作能力做好本職工作,更好的為領(lǐng)導(dǎo)提供更多更有利的資訊。 總得來說,做好辦公室工作最關(guān)鍵的一點就是“干一行,愛一行”,真真正正把辦公室工作當(dāng)作一項自己喜愛的事業(yè)來做,帶著愉快的心情做事再忙再累也是快樂的。 第五篇:辦公室工作心得體會 淺談對辦公室工作的一點體會 在分到渠江黨政辦公室工作之前,黨委書記瞿永紅曾找我語重心長地談話。他告訴我,辦公室的工作是枯燥無味但是又至關(guān)重要的,是一個政府協(xié)調(diào)有序開展各項工作的心臟。希望我在這個新的崗位上能吃得苦、耐得勞,在做好本職工 作的同時也會是對自己各方面素質(zhì)能力的一種鍛煉和提升。轉(zhuǎn)眼在黨政辦公室工作已有半年了,通過這段時間的工作,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,我對自己的工作職責(zé)有了比較明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了自己的了解和體會。 一、對待工作要有強(qiáng)烈的責(zé)任心 責(zé)任心是做好辦公室工作的前提和基礎(chǔ)。辦公室工作不比其他部門的事務(wù),不是處理完了這件事情之后就可以寫好總結(jié)把它畫上一個句號,它是日常的、反復(fù)的、繁瑣的,需要我們持之以恒的耐心和毅力,才能真正勝任這份工作。因此我認(rèn)為辦公室人員首先要具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,這樣才會全身 心地投入到工作中去,按時保質(zhì)保量完成工作任務(wù),而不是拖延、應(yīng)付,馬馬虎虎,得過且過;才會抱著集體進(jìn)步的思想,自覺做好各項份內(nèi)工作,主動協(xié)助參與其他工作。同時也會因強(qiáng)烈責(zé)任心而自我加壓,勤奮上進(jìn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不 斷增強(qiáng)能力、提高素質(zhì),不僅僅是做工作,而是想著怎樣做好工作,將辦公室工作做到精細(xì)化、系統(tǒng)化、效能化。 二、工作中要表現(xiàn)良好的協(xié)調(diào)能力 辦公室起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的作用,事務(wù)既多又雜,既要處理好本部門內(nèi)、各部門之間關(guān)系、也要處理好與上下級部門和其他單位的關(guān)系,所以需具備較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。 首先要以禮待人。辦公室在協(xié)調(diào)工作、傳遞信息、布臵任務(wù)時應(yīng)注重平等溝通,注意細(xì)節(jié)、講究辦公禮儀:如電話在鈴聲響過三次之后必須接,接聽電話、接待來訪客人必須使用文明用語,不能用“不知道”、“不清楚”之類的言語來搪塞;接待客人時必須熱情周到,莊重大方,言行得體;在具體工作中,也要親力親為,以實際行動來爭取別人的理解配合,推動工作 的進(jìn)展。 二是以理服人。在政策執(zhí)行的過程中,對制度了解和理解的不一致,有時會導(dǎo)致業(yè)務(wù)股室、工商所與辦公室在認(rèn)識上存在分歧。因此,辦公部門人員應(yīng)熟悉和了解工作要求和基本流程。在具體協(xié)調(diào)過程中,嚴(yán)格按照規(guī)定來協(xié)調(diào)相應(yīng)事項 —— 實踐證明這是最有效的協(xié)調(diào)方式。當(dāng)然,制度也要根據(jù)實際情況變通,如辦公室和業(yè)務(wù)股室在某些認(rèn)識上存在分歧時,辦公室要從有利于工作的角度,區(qū)別對待,努力做到不推責(zé)、不攬權(quán)、不包辦。 三是有利于事。在實際工作中,盡管有制度規(guī)定,分工已明確,但是仍有個別股室出于自身考慮,總把自己份內(nèi)的 工作往辦公室推,或是想把辦公室拉進(jìn)來。對于這種現(xiàn)象,在協(xié)調(diào)過程中要堅持一個“利”字,本著對工作完成有利的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。如全局性工作,某個股室確實難以單獨完成的,站在全局的角度,辦公室可參與協(xié)助完成。而對于純粹是不愿意承擔(dān)責(zé)任的股室,辦公室應(yīng)依據(jù)制度規(guī)定予以拒絕,但在言語上必須委婉得當(dāng)。 三、要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì) 辦公室人員需具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),在剛接觸這些工作時,我常常手忙腳亂,永遠(yuǎn)都覺得自己忙得很沒有頭緒,也看不到自己的成績在哪里。但是,經(jīng)過一段時間的觀察和摸索,我發(fā)現(xiàn),在辦公室工作,就必須 有一個清晰縝密的頭腦,和一手寫規(guī)范專業(yè)的文稿的業(yè)務(wù)能力。頭腦中邏輯清晰,就知道何事緊急何事可適當(dāng)后臵,懂得事件排序輕重緩急和人員調(diào)配的先后次序;而辦公室人員具有文學(xué)理論、寫作知識的基礎(chǔ),較高的文字寫作水平和公文組織能力、理論概括能力,才能寫出語言簡潔明了,意思全面準(zhǔn)確的文稿。還要強(qiáng)調(diào)綜合技能,辦公部門人員要努力培養(yǎng)扎實的文字概括能力,高度的綜合分析能力,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。做到“一專多能”,“與時俱進(jìn)”。既成為業(yè)務(wù)工作的“專家”,又 成為把握全局的“通才”。要經(jīng)常與同行進(jìn)行經(jīng)驗交流,吸取一些好的工作 方法、工作技巧。 四、要有敏銳的領(lǐng)悟力 辦公室工作的主要任務(wù)之一就是根據(jù)上級和領(lǐng)導(dǎo)的意圖、精神進(jìn)行文書工作,文秘人員必須能夠準(zhǔn)確、及時的領(lǐng)會相關(guān)精神:哪些是緊急重要的,哪些是需要認(rèn)真完成,哪些是需要及時完成,做到有條不紊,胸有成竹。如果不分輕重緩急,眉毛胡子一把抓,往往會陷入事務(wù)堆里難以自拔,越忙越亂,再辛苦也無成效。所以要準(zhǔn)確判斷并制定好工作計劃:對手中的事務(wù)要重事先辦,急事先辦;始終把握工作的中心,做到主動思考、主動請示、主動匯報,使自己的工作既要有創(chuàng)造性和新穎性,又要及時請示和匯報而不 擅做決定。要充分掌握單位的外部環(huán)境、工作狀況以及目標(biāo)任務(wù),對任務(wù)和問題進(jìn)行認(rèn)真研究、合理分析、科學(xué)推理,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,做到“身在兵位,心為將謀”。 總的來說,辦公室人員要時刻不斷的充實自己,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),并且不斷學(xué)習(xí)、接受新的知識和技能。以便提高工作能力做好本職工作,更好的為領(lǐng)導(dǎo)提供更多更有利的資訊。 渠江黨政辦公室熊蕾 2021年 5 月 10 日
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