【正文】 1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。 2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。 3．負責傳真件的收發(fā)工作。 4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 第四篇：行政辦公室文員職責 一、辦公室工作職責 黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌承擔校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是： （一）調(diào)研和信息工作 1．根據(jù)校區(qū)的建設和發(fā)展及校領導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導，為領導決策提供 信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計劃。 2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。 3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。 4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為校領導和校區(qū)領導提供信息服務。 5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。 6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。 （二）協(xié)調(diào)和督 辦工作 1．根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。 2．組織、安排校區(qū)的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。 3．負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。 4．了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。 5．根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。 6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的 關系，做好上情下達、下情上達的工作。 7．負責組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關單位共同辦理的綜合性工作。 （三）文秘工作 1．根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。 3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。 4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。 5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。 6．根據(jù)辦公 室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。 7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。 （四）保密和機要工作 1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。 2．根據(jù)學校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。 （五）行政管理工作 1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。 2．負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。 3．負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。 4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。 6．負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。 （六）信訪和接待工作 1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。 辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責： 1．在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關部門之間各項工作的上下聯(lián)系。 2．隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和學校有關部門反映。 3．根據(jù)工作需要，完成校領導、校區(qū)領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。 （一）主任崗位職責 1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。 2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。 3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。 4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。 5．負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。 （二）副主任崗位職責 1．根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、 通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 2．負責校區(qū)調(diào)研和信息工作。 3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。 4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規(guī)章制度。 （三）秘書崗位職責 1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。 2．協(xié)助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。 3．協(xié)助學校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。 （四）督辦崗位職責 1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。 2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。 3．為校領導在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。 （五）宣傳崗位職責 1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。 2．根據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。 3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。 （六）行政管理崗位職責 1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動 的會場布置、辦公樓管理工作。 2．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調(diào)度和管理工作。 （七）人事崗位職責 1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。 2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。 3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。 4．負責校區(qū)信訪和接待 工作。 （八）財務崗位職責 1．財務室主任：負責珠海校區(qū)財務管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領導提供會計信息資料，參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區(qū)預算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。 2．財務室副主任：負責日常業(yè)務協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。 3．審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務，做到準確無誤。 4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。 5．出納崗位職責：負責每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。 6．校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。 （九）文印文員崗位 職責 1．及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。 2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。 3．負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。 4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無關人員進入工作場所。 5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。 （十）辦公室文員崗位職責 1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。 2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。 3．負責傳真件的收發(fā)工作。 4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 第五篇：行政文員工作計劃 行政文員工作計劃范文 一、對工作崗位的認識 首先，辦公室文秘這億棟位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔→辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點： 1．服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。 2．領會，要完佺理解、遵照領導的意圖辦事。 3．執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員。 然而服從并 不是被動，很多工作可釉提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分昔，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 二、對未來工作的計劃 1．在日常事物工作 中，我將做到以下幾點： （ 1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 （ 2）做好了各冷釓件的收發(fā)工作。 （ 3）做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 （ 4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng) 留此標記理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。 （ 5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以 便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。 （ 6）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作， （ 7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安佺保衛(wèi)工作。（ 8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2．在行政工作中，我將做到以下幾點： （ 1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成 為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。 （ 2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。 （ 3）做好直工服務：及時紡將集團員工的信息向公司領導反饋，做好直工與領導溝通的橋梁。 （ 4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。 （ 5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。 （ 6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。