【正文】 、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性；第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項(xiàng)，否則，就會(huì)影響 會(huì)議的落實(shí)效果；第四，要看會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動(dòng)員大會(huì)性質(zhì)的可采用號召式，這當(dāng)然要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞剑坏谖?，與會(huì)單位要將會(huì)議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會(huì)議組織單位，以便檢查會(huì)議落實(shí)情況。 寫作會(huì)議主持詞是辦公室秘書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。寫好一篇會(huì)議主持詞對于保證會(huì)議的順利進(jìn)行，串聯(lián)會(huì)議的各項(xiàng)議程，提高會(huì)議的整體效果，具有舉足輕重的作用。 一、會(huì)議主持詞的一般寫法 會(huì)議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。 (一 )標(biāo)題 主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，并力求簡潔明了、直截了當(dāng)，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會(huì)議就用什么名稱。如，“大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第個(gè)教師節(jié)主持詞”、“學(xué)院 2021 屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“縣人民政府與縣人民政府開展對接活動(dòng)主持詞”，等等。在標(biāo)題左下方頂格處，可分行寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者，或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名 (可加小括號 )。 (二 )稱謂 稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼 。主持者視不同的與會(huì)人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時(shí)，可以針對某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的省長”、“尊敬的廳長”等。會(huì)議開始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。 (三 )正文 正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。 1．開場白部分 開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會(huì)，召開慶祝我國第個(gè)教師節(jié)大會(huì)”、“今天 ，在這里舉辦我市暑期中層干部 研討班”。也可簡單介紹一下會(huì)議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新的戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會(huì)。”無論用什么方法開頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。 另外，在開場白部分還可介紹主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員 (可包括姓名、身份、職務(wù)等 )，如“光臨今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有： ZG 市委書記、市市長??”、“出席今天奠基儀式的還有??”、“??也出席了今天的對接交流活動(dòng)”。介紹出席人員時(shí)，必須要注意先后順序，先上級后下級，先來賓后主人。同時(shí)對各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。 2．主體部分 主體部分是會(huì)議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會(huì)者全面介紹會(huì)議的總體安排，可先總說、后分說，如“今天的對接交流活動(dòng)主要有項(xiàng)議程：一是??二是??三是??”，然后分條說，“下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程??”。也可直接分條說，如“今天的大會(huì)主要有項(xiàng)議程，下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程? ?”。還可以不明確說有幾項(xiàng)議程，如“大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先，請同志致詞。大家歡迎。??下面，歡迎同志講話。??接下來，歡迎致詞??”。 值得強(qiáng)調(diào)的是，在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個(gè)簡短的、恰如其分的評價(jià)，使這兩項(xiàng)議程能自然地“串”起來，給人以連續(xù)感。在順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程時(shí)，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面??下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個(gè)議程是”之類的話。 3．結(jié)束語部分 結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會(huì)議收到的效果，也可以發(fā)出 號召、邀請，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過今天對接交流活動(dòng)的開展，進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼??”、“最后，祝各位??”。 二、會(huì)議主持詞的寫作注意事項(xiàng) 會(huì)議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨(dú)特的篇章布局、語言風(fēng)格、詞語習(xí)慣等。要想寫好會(huì)議主持詞，必須要緊密結(jié)合工作實(shí)際，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注意實(shí)踐，不斷積累寫作經(jīng)驗(yàn)，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會(huì)議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中，著重要把握以下幾方面技巧： (一 )清楚議程，認(rèn)真策劃 在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會(huì)議的背景和每一項(xiàng)議程，并認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項(xiàng)。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項(xiàng)的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅(jiān)持便于會(huì)議的順利進(jìn)行、提高會(huì)議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會(huì)議議程順序以后，就要認(rèn)真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結(jié)尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認(rèn)真策劃。 (二 )注意條理，銜接得當(dāng) 不管是寫什么樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價(jià)值， 也無法將整個(gè)會(huì)議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當(dāng)，這就需要在選詞造句時(shí)特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時(shí)，要恰到好處；同一詞匯不要多次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞匯來表達(dá)，力求達(dá)到殊途同歸的效果。 (三 )善于應(yīng)變，勇于創(chuàng)新 會(huì)議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動(dòng)，采用不同的語言和風(fēng)格。比如，法定性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議在語言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo) 喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時(shí)，就更要善 于應(yīng)變、靈活多變，如，“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，剛才大家就??等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就??等問題進(jìn)行了討論?！边@些用省略號省略的問題都是隨機(jī)的，很難預(yù)見的。還有在會(huì)議進(jìn)行的過程中會(huì)發(fā)生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時(shí)，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時(shí)，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個(gè)性和特色，勇于創(chuàng)新，不能是“老一套”。 (四 )巧于結(jié)尾，贏得聽眾 從人的認(rèn)知角度來講，一件事情的開始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會(huì)議主持詞結(jié)尾寫得怎樣，直接關(guān)系到會(huì)議召開的效果和影響。在起草主 持詞的結(jié)尾部分時(shí)，語言要有鼓動(dòng)性，內(nèi)容要有號召性，力求營造良好的會(huì)場氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力，正視前進(jìn)中的困難，但堅(jiān)信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會(huì)議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。